實(shí)務(wù)操作
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三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處
Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具,,它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚,、明明白白。
讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng),,并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”,。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎”一招中的例子,用鼠標(biāo)選擇C12單元格,。從圖25中我們可以看到,,該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,,數(shù)據(jù)來源有3個(gè):C8,、A2和C6。所以,,當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后,,Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個(gè)單元格的所在(圖25)。當(dāng)然,,如果我們表格中某個(gè)數(shù)據(jù)無效或語法不當(dāng)?shù)脑�,,也可以點(diǎn)擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動(dòng)幫我們檢查紕漏。
三十四,、巧用Excel 2002的“智能鼠標(biāo)”
我們知道,,滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”,但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時(shí),,你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?
點(diǎn)擊Excel 2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,,然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框,,點(diǎn)“確定”后,我們?cè)賮砜纯船F(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能:
在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下,,上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,,工作區(qū)中的表格會(huì)以15%的比例放大或縮小,而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵,,再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),,工作表才會(huì)像往常一樣上下翻頁。另外,,如果我們使用了Excel的“分級(jí)顯示”,,那么當(dāng)我們按住Shift和滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),又可以控制各級(jí)條目的顯示或隱藏了,。當(dāng)然,,還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。
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