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實務(wù)操作

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Excel應(yīng)用技巧(十七)

2007-11-14 16:24:50東奧社區(qū)字體:

  三十三,、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處

  Excel 2002有一秘密武器——“公式審核”工具,,它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白,。

  讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項,并點擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個超級搜索引擎”一招中的例子,,用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到,,該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的,。因此,數(shù)據(jù)來源有3個:C8,、A2和C6,。所以,當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后,,Excel立刻用箭頭和藍點指明了這3個單元格的所在(圖25),。當(dāng)然,如果我們表格中某個數(shù)據(jù)無效或語法不當(dāng)?shù)脑�,,也可以點擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動幫我們檢查紕漏,。

  三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠標(biāo)”

  我們知道,,滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”,,但當(dāng)我們滾動鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時,你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?

  點擊Excel 2002“工具”菜單中的“選項”命令,,然后在“常規(guī)”選項卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框,,點“確定”后,我們再來看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能:

  在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下,,上下滾動鼠標(biāo)滾輪,,工作區(qū)中的表格會以15%的比例放大或縮小,而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵,,再滾動鼠標(biāo)滾輪時,,工作表才會像往常一樣上下翻頁。另外,,如果我們使用了Excel的“分級顯示”,,那么當(dāng)我們按住Shift和滾動鼠標(biāo)滾輪時,,又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然,,還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索,。

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