二十七,、Excel工作表大綱的建立

　　和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用于處理特別大的工作表時,，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題,。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性,，那么我們完全可以先用鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,，然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項。并在彈出菜單的“選定匯總項”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別,。最后,，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然,，如果你還想查看明細的話,，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。

　　二十八,、插入“圖示”

　　盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰,，但對于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力,。因此在最新版本Excel 2002中加入了“圖示”的功能,。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果,。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然,，要說明各種數(shù)據(jù)的交*重疊性可以選擇“維恩圖”,。你看，如圖20所示的維恩圖多么漂亮,。而且你還可以右擊該圖示,，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個圓環(huán),。