在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法中,，科目匯總表賬務(wù)處理程序是應(yīng)用較廣泛的一種賬務(wù)處理程序。在沒(méi)有實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,，或者正處于電算化與手工賬并行期間的單位會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,，編制科目匯總表是一項(xiàng)比較繁重的工作,。本文介紹了利用Excel編制的科目匯總表的方法，希望對(duì)大家的審計(jì)工作有所幫助,。

    本文以工業(yè)企業(yè)為例介紹,，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。具體制作步驟如下：

    1.打開(kāi)Excel程序,，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī),，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后,，請(qǐng)將此選項(xiàng)改回3,，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。

    2.選擇菜單欄文件/新建,，新建一個(gè)工作簿,。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存,。

    3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1,，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”,；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60,，分別重命名為從“101\”到“542\”的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。

    4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”,，然后選定A1：L1單元格,，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。

    5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”,。選定E2：H2單元格,，選擇菜單欄格式/單元格/對(duì)齊/水平對(duì)齊/居中。在L2單元格中輸入“單位：元”,。

    6.在A3單元格輸入“編號(hào)”,；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”,；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”,。選定A3：D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制,。單擊E3單元格,，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格,，重復(fù)上步操作,。

    7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101\”到“151\”，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長(zhǎng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161\”到“241\”,，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長(zhǎng)期借款”,；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251\”到“542\”，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”,。

    8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”,。

    9.單擊表標(biāo)簽101,，進(jìn)入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”,。選定A1：I1單元格,，選擇菜單欄“格式”/\“單元格對(duì)齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定,。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后,，選擇菜單欄“插入”/\“超級(jí)鏈接”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”,，在單擊右邊出現(xiàn)的“匯總表”后確定,。以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵，即可返回匯總表中,。

    10.在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”,；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”,。選定A2：C2單元格,，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格,，選擇菜單欄編輯/粘貼,；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作,。

    11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”,；在B18單元格中輸入“=SUM（B3：B17）＋SUM（E3：E17）＋SUM（H3：H17）”。選定B18：C18單元格,，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充,。此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額,。

    12.選定B3：C17、E3：F17,、H3：I17單元格,，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2,；貨幣符號(hào)設(shè)為無(wú),。選定A2,、D2、G2單元格,，選擇菜單欄格式/列/列寬,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2,、C2,、E2、F2,、H2,、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將列寬設(shè)定為11后確定,。

    13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表,。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“全部”單選框選中后確定。

    14.單擊表標(biāo)簽匯總表,，進(jìn)入?yún)R總表表中,。單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“本文檔中的位置”,，在單擊右邊的‘101’后確定（參照?qǐng)D3）。按照上述步驟,，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目,，即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額,。

    15.在C4單元格輸入“=\101\！B18\”.選定C4：C23單元格,，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充,。修改C5為“=\102\！B18\”,，參照此方法,，依次修改C6：C23單元格中內(nèi)容。選定C4：D23單元格,，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充,。

    16.參照十五步驟，對(duì)G4：H23、K4：L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作,。以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中,。

    17.單擊C24單元格，輸入“=SUM（C4＋C23）＋SUM（G4＋G23）＋SUM（K4＋K23）”,。選定C24：D24單元格,，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24－D24\”.此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額,。

    18.單擊A1單元格,，選擇工具欄上字號(hào)為12；選定A2：L24單元格,，將工具欄上字號(hào)選擇為10.選定A3：A24單元格,，選擇菜單欄格式/行/行高,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入12后確定,；選定A3、E3,、I3單元格,，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入4后確定,；選定B3,、F3、J3單元格,，選擇菜單欄格式/列/列寬,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入14后確定；選定C3,、D3,、G3、H3,、K3,、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入9后確定,，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“＃＃＃＃\”符號(hào)，移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上,，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型時(shí)雙擊,，即可使列變寬而使數(shù)字正確顯示。

    好了,，大功告成,！現(xiàn)在您可以使用它進(jìn)行科目匯總工作了。當(dāng)您完成了一個(gè)月的科目匯總表編制工作時(shí)，可以通過(guò)選擇菜單欄文件/另存為,，在出現(xiàn)的對(duì)話框中另起一個(gè)文件名作為備份,，然后將101表中的數(shù)據(jù)全部清除，再使用第十三步的方法即可產(chǎn)生一個(gè)空白匯總表以作下月使用,。