實(shí)務(wù)操作
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二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換
這是Excel 2002中的新工具,。如果你在安裝Excel 2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式,,那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng),“確定”后Excel 2002就會自行安裝了,。
完成后我們再次打開“工具”菜單,單擊“歐元轉(zhuǎn)換”,,一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了,。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣,我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”,,然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可,。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然,,為了使歐元的顯示更顯專業(yè),,我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了,。
二十六,、給表格做個(gè)超級搜索引擎
我們知道,,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容(包括靜態(tài)文本)都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi),。我們可以利用“函數(shù)查詢”,對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位,,就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣,。
比如在所示的表格中,從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績,。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域,。我們的設(shè)想是,當(dāng)我們在“輸入學(xué)生姓名”右邊的單元格,,也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后,,其下方的單元格中就會自動顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下:
將光標(biāo)定位到C9單元格中,,然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng),。在如圖18彈出的窗口中,選擇“VLOOKUP”函數(shù),,點(diǎn)“確定”,。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們設(shè)置“Lookup_value”(指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值)為“C8”(即搜索我們在C8單元格中填入的人名),;“Table_array”(指數(shù)據(jù)搜索的范圍)為“A2∶B6”(即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號)為“2”(即數(shù)值在第2列),;“Range_lookup”(指是否需要精確匹配)為“FALSE”(表明不是。如果是,,就為“TURE”),。設(shè)定完畢按“確定”。
此時(shí)回到表格,,單擊C9單元格,,我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8,A2∶B6,,2,,F(xiàn)ALSE)”。復(fù)制該命令行,,在C10,、C11、C12,、C13單元格中分別輸入:“=VLOOKUP(C8,,A2∶C6,3,,F(xiàn)ALSE)”,;“=VLOOKUP(C8,A2∶D6,,4,,F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8,,A2∶E6,,5,F(xiàn)ALSE)”,;“=VLOOKUP(C8,,A2∶F6,6,,F(xiàn)ALSE)”(其參數(shù)意義同C9中一樣,,不再贅述)。
接下來,,我們就來檢驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功效,。試著在“C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名,比如“趙耀”,,回車之下我們會發(fā)現(xiàn),,其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學(xué)成績了,。
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