三、具體運(yùn)用

　　靈活運(yùn)用EXCEL的絕對(duì),、相對(duì)地址,，豐富的求和函數(shù)、條件函數(shù)和數(shù)組公式,，并加以綜合匯集,，以實(shí)現(xiàn)票據(jù)程序模塊的全部功能。程序?qū)⑵睋?jù)分成二大塊：一是票據(jù)存根聯(lián)基本情況及分析,；二是票據(jù)記賬聯(lián)基本情況及分析,。

　　通過對(duì)票據(jù)這二塊數(shù)字的錄入，并根據(jù)程序反映的問題,，運(yùn)用EXCEL提供的排序功能（建議采用倒排序）,，生成多種“問題表”，以供進(jìn)一步核實(shí)查詢和定性處理,。各項(xiàng)內(nèi)容具體功用和編制公式說(shuō)明如下：

　�,。ㄒ唬┢睋�(jù)存根聯(lián)基本情況及分析

　　1、票據(jù)號(hào)碼（A列）,。指要求被審計(jì)單位在指定時(shí)間內(nèi)全部上交供審計(jì)組繳驗(yàn)的票據(jù)存根聯(lián),。屬必輸項(xiàng)目。本列支持無(wú)序錄入,，可允許多人錄入數(shù)字后粘貼或疊加過來(lái),，排列次序不限，但發(fā)票號(hào)碼要與金額相對(duì)應(yīng),。

　　2,、開票人（B列）。指票據(jù)存根聯(lián)的開票落款人,。非必輸項(xiàng)目,。但建議錄入，對(duì)有問題票據(jù)可迅速分清責(zé)任,。

　　3,、是否作廢（C列）。以三聯(lián)齊全為準(zhǔn),，對(duì)三聯(lián)不全的,，以開給對(duì)方的發(fā)票聯(lián)有無(wú)注明“作廢”字樣為準(zhǔn),。本列對(duì)作廢票據(jù)屬必輸項(xiàng)目。作廢的填“是”,，不作廢的不填,。

　　4、存根金額（D列）,。指發(fā)票存根聯(lián)金額,，以元為單位，保留二位小數(shù),。屬必輸項(xiàng)目,。

　　5、開票時(shí)間（E列）,。指發(fā)票存根聯(lián)開具的時(shí)間,。非必輸項(xiàng)目。但建議錄入,，特別是在票據(jù)數(shù)量很多或時(shí)間跨度較大的情況下,，可方便查找。

　　6,、錄入校驗(yàn)（F列）,。

　　指對(duì)錄入人員錄錯(cuò)票據(jù)、產(chǎn)生票據(jù)重號(hào)的情況進(jìn)行校驗(yàn)的提示,。本列由系統(tǒng)自動(dòng)完成,，不需錄入，如重號(hào)則顯示“重號(hào)”字樣,。公式：=IF（COUNTIF（A$7：A$5006,，A7）>=2，“重號(hào)”,，0）

　　7、作廢號(hào)碼（G列）,。本列由系統(tǒng)自動(dòng)完成,，不需錄入。公式：=IF（C7=“是”,，A7,，0） 為加強(qiáng)視覺效果，建議將本單元格（G7）字體加上“刪除線”格式,。

　　8,、存根聯(lián)備注（H列）。非必輸項(xiàng)目,。但對(duì)有疑問的票據(jù)或系統(tǒng)提示有問題的票據(jù),，建議補(bǔ)錄,，以便快速定位查找。

　　9,、已開未登號(hào)碼（I列）,。指已開具但未記入憑證、賬簿的發(fā)票號(hào)碼,。本列由系統(tǒng)自動(dòng)生成,，不需錄入。公式：=IF（C7=“是”,，0,，IF（ISERROR（VLOOKUP（A7，K$7：K$5006,，1,，F(xiàn)ALSE）=A7），A7,，0））

　　10,、已開未登金額（J列）。指已開具但未記入憑證,、賬簿的發(fā)票金額,。本列由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需錄入,。公式：=IF（I7=0,，0，D7）