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巧編EXCEL票據(jù)程序顯奇效(三)

2007-8-28 13:07:53不詳字體:

 �,。ǘ┢睋�(jù)記賬聯(lián)基本情況及分析

  1,、登賬票號(hào)(K列)。指已登入憑證或賬薄的發(fā)票號(hào)碼,。屬必輸項(xiàng)目。本列支持無(wú)序錄入,,允許多人錄入數(shù)字后粘貼或疊加過(guò)來(lái),,排列次序不限,但發(fā)票號(hào)碼要與金額相對(duì)應(yīng),。

  2,、登賬金額(收入)(L列 )。審計(jì)人員判別屬單位收入性項(xiàng)目的填在此列,。本列屬必輸項(xiàng)目,。

  3、登賬金額(往來(lái))(M列)。審計(jì)人員判別票據(jù)屬單位銀行賬戶之間的非收入性往來(lái)劃款的填在此列,。屬必輸入項(xiàng)目,。

  4、登賬金額(合計(jì))(N列),。是登賬金額(收入)與登賬金額(往來(lái))之和,,本列由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不必錄入,。公式:=SUM(L7:M7)

  5,、憑證號(hào)碼(O列)。指記賬憑證號(hào),。建議格式:年/月/憑證號(hào),,年份最好填四位數(shù),以方便排序,。強(qiáng)烈建議輸入,,以方便排序、查找,。

  6,、存根聯(lián)>記賬聯(lián)(P列)。即發(fā)票的存根聯(lián)金額大于記賬聯(lián)金額的差額,,由系統(tǒng)自動(dòng)生成,,不需錄入。公式: =IF(ISERROR(VLOOKUP(K7,,A$7:A$5006,,1,F(xiàn)ALSE)=K7),,0,,(VLOOKUP(K7,A$7:D$5006,,4,,F(xiàn)ALSE)-N7))

  7、票據(jù)登入憑證次數(shù)(Q列),。指票據(jù)有無(wú)重復(fù)登入憑證的現(xiàn)象,。如被審計(jì)單位借口票據(jù)遺失而用復(fù)印件記賬造成與原件記賬重復(fù)等,程序可自動(dòng)反映出4次以上的重復(fù)登賬,。本列由系統(tǒng)自動(dòng)生成,,不需錄入。公式:=IF(K7=0,,0,,IF(COUNTIF(K$7:K$5006,K7)=1,0,,(IF(COUNTIF(K$7:K$5006,,K7)=2,“登了2次”,,IF(COUNTIF(K$7:K$5006,,K7)=3,“登了3次”,,IF(COUNTIF(K$7:K$5006,,K7)=4,“登了4次”,,“4次以上”))))))

  8,、登入憑證的作廢票號(hào)碼(R列)。

  指票據(jù)存根聯(lián)上注有“作廢”字樣,,但三聯(lián)不全,,審計(jì)人員根據(jù)發(fā)票內(nèi)容,對(duì)此已做了作廢錄入處理,,但被審計(jì)單位卻將其中的一聯(lián)作了收入憑證入賬,。本列由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不需錄入,。公式:=IF(K7=0,,0,IF(ISERROR(VLOOKUP(K7,,G$7:G$5006,,1,F(xiàn)ALSE)=K7),,0,,K7))

  9、私留票據(jù)未交(S列),。

  指被審計(jì)單位管理票據(jù)的人員,,未在審計(jì)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交出全部票據(jù)供審計(jì)組校驗(yàn),而卻在被審計(jì)單位的記賬憑證和賬簿上有部分票據(jù)已反映入賬,,但卻反映不全的那部分漏交票據(jù)情況,。此類票據(jù)疑點(diǎn)最多、問(wèn)題可能較大,。本列也由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不需錄入,。公式: =IF(K7=0,,0,IF(ISERROR(VLOOKUP(K7,A$7:A$5006,,1,,F(xiàn)ALSE)=K7),“私留票據(jù)未交”,,0))

  10,、入賬票據(jù)說(shuō)明(T列)。非必輸項(xiàng)目,。但對(duì)有疑問(wèn)的入賬票據(jù)聯(lián)或系統(tǒng)提示有問(wèn)題的票據(jù),,建議補(bǔ)錄說(shuō)明內(nèi)容,以快速查找問(wèn)題,。

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