Excel界面下端有一行“狀態(tài)欄”,，點擊“視圖”按鈕，選“狀態(tài)欄”,，就會彈出或隱藏,。鍵入“Alt+V”、“S”亦可實現(xiàn),。右擊狀態(tài)欄彈出選項卡,，顯示出均值、計數(shù),、計數(shù)值,、最大值,、最小值、求和等基本統(tǒng)計計算功能選項,。其中：均值用于計算選定區(qū)域數(shù)值的算術(shù)平均數(shù),；計數(shù)用于計算選定區(qū)域已經(jīng)填充了內(nèi)容的單元格數(shù)量；計數(shù)值用于計算選定區(qū)域可作常規(guī)數(shù)學計算的單元格數(shù)量,；最大值用于計算選定區(qū)域中最大的數(shù)值,；最小值用于計算選定區(qū)域中最小的數(shù)值；求和用于計算選定區(qū)域數(shù)值的總數(shù),。計算的結(jié)果在狀態(tài)欄顯示,。會計人員可以利用這些功能進行相關(guān)計算。

　　計算功能的選擇,。操作者可以根據(jù)計算的需要,，選擇使用相關(guān)的功能。操作時右擊狀態(tài)欄彈出選項卡,，移動光標,，選擇相關(guān)功能�,；蛘咴趶棾鲞x項卡后,，鍵入相關(guān)字母，如鍵入“m”選擇最大值功能,，鍵入“a”選擇均值功能,。

　　選定區(qū)域的操作。選定一行或一列,，單擊行標或列標,。選擇連續(xù)的區(qū)域，從需要計算的起始單元格起,，按住鼠標的左鍵,，拖動至結(jié)束單元格。選擇不連續(xù)的多個區(qū)域,，按住“Ctrl”鍵,，用鼠標左鍵單擊需要計算的單元格或行標、列標,。

　　運用提示。應(yīng)用時,，可以先選擇計算功能,，然后選定需要計算的區(qū)域。如果對相同區(qū)域的數(shù)據(jù)進行多個項目的計算,，可以選定區(qū)域后,，再逐項選擇計算功能,。

　　怎么轉(zhuǎn)換萬元表

　　在工作中常常會遇到要把金額單位為元的表格轉(zhuǎn)換為金額單位為萬元的情況，逐項修改很麻煩,，即使運用公式也不便捷,。可以利用Excel的選擇性粘貼功能對數(shù)據(jù)作批處理：首先在同一個Excel工作表中業(yè)務(wù)表格（如銷售統(tǒng)計表）以外一個空白單元格中輸入10000,，選定此單元格,，選擇“編輯”菜單中的“復制”；然后,，選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域（如C5到F40）,，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算欄”下選擇“除”,，點擊“確定”,；最后，對修改過的單元格區(qū)域進行格式設(shè)置,，并刪除原先在一個空白單元格中輸入的10000.

　　為了避免轉(zhuǎn)換后尾數(shù)造成的差異,，在選定需要修改數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時，不應(yīng)包括設(shè)置了計算公式的單元格,，如小計,、合計等。經(jīng)上述處理后,，要注意表中相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系的檢查,，并糾正發(fā)現(xiàn)的錯誤。