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剖析成本控制的基本程序和方法

2014-11-14 14:39:57東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  1.制訂成本標(biāo)準(zhǔn)

  成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩,成本標(biāo)準(zhǔn)首先包括成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。但成本計(jì)劃中的一些指標(biāo)都比較綜合,,還不能滿足具體控制的要求,,這就必須規(guī)定一系列具體的標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,,大致有三種:

  (1)計(jì)劃指標(biāo)分解法,。

  計(jì)劃指標(biāo)分解可以按部門進(jìn)行,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的不同階段等進(jìn)行,。

  (2)預(yù)算法,。

  制訂控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的關(guān)鍵。預(yù)算可以是短期的,,也可以是長(zhǎng)期的,。通常企業(yè)可以采取彈性預(yù)算的方式進(jìn)行。

  (3)定額法,。

  即建立起定額和費(fèi)用開(kāi)支限額,,并將這些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行控制。在企業(yè)里,,凡是能建立定額的地方,,都應(yīng)把定額建立起來(lái),,如材料消耗定額,、工時(shí)定額等等。實(shí)行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)�,;�,。

  在采用上述方法確定成本控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要進(jìn)行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計(jì)算,。同時(shí)還要正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的關(guān)系(如和質(zhì)量,、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),,經(jīng)過(guò)綜合平衡,,防止片面性。必要時(shí)還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用,。

  2.監(jiān)督成本的形成

  這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)成本形成的各個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)常地進(jìn)行檢查,、評(píng)比和監(jiān)督,。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項(xiàng)條件,,如設(shè)備,、工藝、工具、工人技術(shù)水平,、工作環(huán)境等,。所以,成本日�,?刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,。成本日常控制的主要方面有:

  (1)材料費(fèi)用的日�,?刂�,。

  車間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督,按照?qǐng)D紙,、工藝,、工裝要求進(jìn)行操作,實(shí)行首件檢查,,防止成批報(bào)廢,。車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開(kāi)工生產(chǎn),。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種,、規(guī)格、材質(zhì)實(shí)行限額發(fā)料,,監(jiān)督領(lǐng)料,、補(bǔ)料、退料等制度的執(zhí)行,。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,,合理下料,合理投料,,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,。車間材料費(fèi)的日常控制,,一般由車間材料核算員負(fù)責(zé),,它要經(jīng)常收集材料,分析對(duì)比,,追蹤原因,,并會(huì)同有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)措施。

  (2)工資費(fèi)用的日�,?刂浦饕擒囬g勞資員對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工時(shí)定額,、出勤率、工時(shí)利用率,、勞動(dòng)組織的調(diào)整,、獎(jiǎng)金,、津貼等的監(jiān)督和控制。此外,,生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃的合理安排,,要合理投產(chǎn)、合理派工,、控制窩工,、停工、加班,、加點(diǎn)等,。車間勞資員(或定額員)對(duì)上述有關(guān)指標(biāo)負(fù)責(zé)控制和核算,分析偏差,,尋找原因,。

  (3)間接費(fèi)用的日常控制車間經(jīng)費(fèi),、企業(yè)管理費(fèi)的項(xiàng)目很多,,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,,沒(méi)有定額的按各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制,,如采用費(fèi)用開(kāi)支手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)費(fèi)用券(又叫本票,、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來(lái)實(shí)行控制,。各個(gè)部門、車間,、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督,,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  上述各生產(chǎn)費(fèi)用的日�,?刂疲粌H要有專人負(fù)責(zé)和監(jiān)督,,而且要使費(fèi)用發(fā)生的執(zhí)行者實(shí)行自我控制,,還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動(dòng)全體職工的積極性,,使成本的日�,?刂朴腥罕娀A(chǔ)。

  3.及時(shí)糾正偏差

  針對(duì)成本差異發(fā)生的原因,,查明責(zé)任者,,分別情況,分別輕重緩急,,提出改進(jìn)措施,,加以貫徹執(zhí)行,。對(duì)于重大差異項(xiàng)目的糾正,一般采用下列程序:

  (1)提出課題,。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題,。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心,、可能實(shí)行的項(xiàng)目,。提出課題的要求,包括課題的目的,、內(nèi)容,、理由、根據(jù)和預(yù)期達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益,。

  (2)討論和決策,。課題選定以后,應(yīng)發(fā)動(dòng)有關(guān)部門和人員進(jìn)行廣泛的研究和討論,。對(duì)重大課題,,可能要提出多種解決方案,然后進(jìn)行各種方案的對(duì)比分析,,從中選出最優(yōu)方案,。

  (3)確定方案實(shí)施的方法步驟及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員。

  (4)貫徹執(zhí)行確定的方案,。在執(zhí)行過(guò)程中也要及時(shí)加以監(jiān)督檢查,。方案實(shí)現(xiàn)以后,還要檢查方案實(shí)現(xiàn)后的經(jīng)濟(jì)效益,,衡量是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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