1,、報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發(fā)票),。

　�,、�,、報銷發(fā)票單位名稱需寫全稱“***”;

　　⑵,、項目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議,、并需對方開據房屋租賃專用發(fā)票;

　　⑶,、原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;

　�,、取�發(fā)票內容與報銷單內容一致;

　�,、�,、具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;

　�,、�,、報銷單上需寫明所附單據數(shù)量;

　　⑺,、報銷時需將發(fā)票分類,，按報銷類型分行填列報銷單據，報銷類型主要分為以下幾種：差旅費,、業(yè)務招待費,、交通費、通訊費,、會議費(報銷時需附會議通知)等,。

　　會議費證明材料應包括：會議時間、地點,、出席人員,、內容、目的,、費用標準,、支付憑證等。

　　2,、單筆報銷總額超過2000元,，需要提前一天通知財務備款,。

　　3、費用報銷基本流程及審批管理：

　�,、�,、總經理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。

　�,、�,、貨幣資金支付的批準方式為書面方式。

　�,、�,、部門主任根據公司本制度規(guī)定的費用報銷標準對本部門發(fā)生的費用報銷業(yè)務真實性審核。

　�,、�,、財務部門對費用報銷憑證的合法性，合規(guī)性,、合理性,、發(fā)票金額的正確性進行審核。

　�,、伞⒊黾{收到報銷單后應檢查總經理,、部門主任,、會計簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據應及時給予報銷,，對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權拒絕報銷或付款,。

　　⑹,、報銷人要對其所報銷費用內容的真實性負全部責任,，在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。

　　4,、報銷時間的具體規(guī)定

　　公司財務部根據實際情況在每星期二,、星期三、星期四集中進行財務報銷,。

　　5,、費用報銷單填寫及票據粘貼要求：

　　⑴,、報銷單據填寫應力求整潔美觀,，不得隨意涂改;

　　⑵,、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,，各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

　�,、恰⒏髌睋�應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;

　�,、取⑷魣箐N票據面積大小相同或相似(如車票等),，需有層次序列張貼;

　�,、伞�報銷單據金額,、類型相同的(如車票等),，應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;

　�,、�,、報銷票據在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

　�,、�,、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

　　⑻,、報銷單各項目應填寫完整,，大小寫金額一致，并經部門領導有效批準;

　�,、�,、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單