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不要忽視IT管理中的隱性成本問(wèn)題

2014-6-9 14:09:48中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)字體:

  在調(diào)查中許多企業(yè)的CIO都表示經(jīng)常會(huì)低估或漏掉某些IT成本,。究其原因是IT成本管理的“黑洞”主要存在于隱性成本中,,而在粗放式的IT成本管理中大家往往又對(duì)隱性成本缺乏足夠的重視和認(rèn)識(shí),,結(jié)果自然就使得IT成本控制始終不盡人意,。

  通常IT成本包含顯性成本和隱性成本兩部分,,其中顯性成本包括硬件成本,、軟件成本,、實(shí)施費(fèi)用、維護(hù)成本,、升級(jí)成本及內(nèi)部人員的工資福利費(fèi)用等,。這些因素CIO在進(jìn)行IT規(guī)劃時(shí)通常會(huì)考慮得非常清楚,而對(duì)于隱藏于管理細(xì)節(jié)的隱性成本則往往會(huì)有所忽視,。

  一,、IT管理的隱性成本

  一般來(lái)說(shuō),IT成本可分為顯性成本和隱性成本,,而隱性成本是指在IT管理過(guò)程中如冰山底下隱藏的那塊成本,。從方便理解的角度來(lái)說(shuō),要想知道什么是隱性成本就先要了解什么是顯性成本,。顯性成本是指可入賬的,、看得見(jiàn)的實(shí)際支出,例如支付的各種IT費(fèi)用(硬件設(shè)備費(fèi)用,、軟件費(fèi)用,、網(wǎng)絡(luò)成本等)、工資費(fèi)用和各種IT運(yùn)維費(fèi)用等,。它們的特點(diǎn)是有形的成本,,也是大部分人在賬面上能看到的成本。

  但是,,從更加開(kāi)闊的視野來(lái)分析IT成本,,就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多IT成本尚未被重視,如IT資源使用效率低下帶來(lái)的成本增加,、IT決策執(zhí)行偏差造成的不一致成本,、或是IT工作流程效率低造成的成本等。相對(duì)于顯性成本來(lái)說(shuō),,這些成本隱蔽性大,、難以避免、不易量化,,因此被稱為隱性成本,,這種隱性成本大部份是由于管理機(jī)制不完善,或管理水平不高所導(dǎo)致的,。

  一般來(lái)說(shuō),,成本應(yīng)該是能產(chǎn)生收益的必要費(fèi)用開(kāi)支。因此,,從這個(gè)定義上來(lái)看隱性成本其實(shí)并不是有效成本,,隱性成本最令人迷惑的地方是它冠以“成本”的稱謂,但其本質(zhì)卻是浪費(fèi)的,、無(wú)效的費(fèi)用和付出,。因此,,在經(jīng)濟(jì)學(xué)上一般認(rèn)為隱性成本是一種隱藏在總成本之中,但游離于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外的成本,。它是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有意或者無(wú)意的行為造成的,、具有一定隱蔽性的成本。這種隱性成本對(duì)IT成本管理是一種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,因?yàn)殡[性成本的存在必然會(huì)直接導(dǎo)致IT總成本的增加,并會(huì)使到IT成本的真實(shí)性存在失真,。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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