實(shí)務(wù)操作
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美國商務(wù)部公布的數(shù)據(jù)顯示,美國企業(yè)庫存2008年4月份增加0.4%,,增幅大于分析人士預(yù)計(jì)的0.3%,,與去年同期相比,美國企業(yè)庫存增加了4.6%,。這則消息的意義不在于美國企業(yè)庫存數(shù)字的增減,,而在于它對美國經(jīng)濟(jì)影響的大小。
庫存的增減變化已經(jīng)成為影響美國經(jīng)濟(jì)增速的一個重要因素,。據(jù)報(bào)道,,2008年第一季度,企業(yè)為降低庫存水平而減少生產(chǎn),,導(dǎo)致美國經(jīng)濟(jì)增長速度減緩近一個百分點(diǎn),。
企業(yè)庫存不僅影響微觀主體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,而且影響宏觀層面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,。庫存管理再次走進(jìn)人們的視野,。就微觀個體而言,在企業(yè)庫存管理中始終面臨一個命題:如何在庫存增減之間找到一個理想的平衡點(diǎn),?
庫存管理其實(shí)就是對存貨的管理,,就是對企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)成品、商品,、在產(chǎn)品,、材料或物料等進(jìn)行的管理,管理的基本目標(biāo)是既要滿足生產(chǎn)和銷售的需要,,又要使總成本最小化,。
企業(yè)需要承擔(dān)多重的庫存?
企業(yè)庫存量的增加或減少,,反映出庫存占用企業(yè)資源的多少,。庫存既不能過多,也不能過少,。庫存過多就會占用過多的資源,,存在積壓風(fēng)險(xiǎn),影響資產(chǎn)流動性,。庫存過少就會造成供應(yīng)斷檔或不及時(shí),,影響市場銷售,。它們之間需要一個平衡點(diǎn),。
在考察企業(yè)庫存管理效率時(shí),主要有兩個衡量指標(biāo),,一個是存貨周轉(zhuǎn)率,,一個是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)率越高越好,,存貨的占用水平越低,,流動性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,。根據(jù)統(tǒng)計(jì),,日本制造企業(yè)存貨年周轉(zhuǎn)次數(shù)大概是8次,十年前美國汽車企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間就已達(dá)到12天,,美國,、德國、日本制造業(yè)庫存總額平均只占銷售總額的1.5%左右,。我國企業(yè)的庫存管理是什么情況呢,?
我們發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)的存貨管理效率并不理想,,存貨周轉(zhuǎn)率偏低,,周轉(zhuǎn)天數(shù)過長,存貨占銷售收入比重偏大,,與發(fā)達(dá)國家存在不同程度的差距,,這是我國企業(yè)庫存管理上普遍存在的問題。
在眾多行業(yè)里,,工業(yè)企業(yè)和流通性企業(yè)受庫存影響是最大的,。工業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)購進(jìn)各種原材料和燃料,生產(chǎn)出半成品或產(chǎn)成品,,然后進(jìn)行產(chǎn)品銷售,。無論是原材料還是半成品或產(chǎn)成品都屬于存貨,在一個完整的生產(chǎn)銷售周期里,,始終離不開存貨的購入,、耗用和銷售,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,,都會影響企業(yè)的運(yùn)行,。流通性企業(yè),比如賣場,、超市,,存貨主要是用于銷售,確定合理的進(jìn)貨時(shí)間,,保持合適的存貨數(shù)量對它們顯得尤為重要,。庫存對企業(yè)的影響主要體現(xiàn)為對資金的占用,而資金是有時(shí)間價(jià)值的。
庫存是單贏還是雙贏,?
庫存意味著占用資金,,占用資金越多,成本就越大,,庫存管理的根本問題是如何降低這些成本,。
企業(yè)界和財(cái)務(wù)專家一直在研究解決庫存管理存在的成本問題。傳統(tǒng)庫存管理只要關(guān)注什么時(shí)候,、采購多少存貨,,生產(chǎn)多少存貨就可以了。現(xiàn)在,,庫存管理面臨新的環(huán)境:一個是電子商務(wù)帶來的購買和支付的變革,,一個是物流發(fā)展帶來的配送的變化。此時(shí),,庫存管理需要考慮進(jìn)更多的元素,,比如庫存的地點(diǎn),庫存產(chǎn)品的種類等等,。目前最流行的是零存貨理論,。
零存貨的原理很簡單,在需要使用時(shí)才從供應(yīng)處進(jìn)貨,,在收到訂單時(shí)才開始生產(chǎn),。這樣做的目的就是要減少原材料庫存和產(chǎn)品庫存,庫存的目標(biāo)是零,。這個理論對傳統(tǒng)“先生產(chǎn)再找買家”的生產(chǎn)方式是一個巨大的沖擊,。
在談?wù)摿愦尕洉r(shí)不能不提到美國的戴爾電腦公司,它是零存貨的先行者,。戴爾公司根據(jù)客戶的要求定制電腦,,訂一臺產(chǎn)一臺,產(chǎn)一臺賣一臺,,并從按需定制發(fā)展到零存貨,,把零存貨發(fā)展成一個盈利的戰(zhàn)略。
盡管零存貨有諸多好處,,許多企業(yè)都想采用這種模式,,但成功的并不多。因?yàn)榱愦尕洷旧泶嬖谥旅娜觞c(diǎn),,從原材料采購到產(chǎn)成品銷售每個環(huán)節(jié)必須實(shí)現(xiàn)無縫銜接,,否則將會導(dǎo)致極大的危機(jī),比如嚴(yán)重缺貨,,無法進(jìn)行生產(chǎn)等,。零存貨并不適用于所有的企業(yè),,它更適合于材料供應(yīng)穩(wěn)定,產(chǎn)品品種單一的企業(yè),。
零存貨理論的意義是為庫存管理提供了一種管理思路和方向,更多的是具有導(dǎo)向作用,。之所以會這樣,,就在于零存貨僅僅是一個單贏的結(jié)果。零存貨雖然能解決廠商本身成本問題,,但是,,它是變相將存貨放在了供應(yīng)商一頭。從整個社會生產(chǎn)結(jié)構(gòu)看,,存貨始終是存在的,。即便戴爾沒有存貨,供應(yīng)商的存貨卻不能減少,,反而有可能要增加,。
從生產(chǎn)的周期看,供應(yīng)商和生產(chǎn)商的產(chǎn)品需要消費(fèi)者來買單,,在這個角度上看,,供應(yīng)商和生產(chǎn)商有較高的利益相關(guān)度。生產(chǎn)商可以自己沒有庫存,,但是,,如果供應(yīng)商同樣沒有庫存,生產(chǎn)就不能及時(shí)進(jìn)行,,對生產(chǎn)商并不利,。生產(chǎn)商的零存貨實(shí)際上是由供應(yīng)商來承擔(dān)庫存風(fēng)險(xiǎn)和成本。這種方式不能維持很久,。因此,,庫存管理在尋求總成本最低的同時(shí),需要實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的雙贏,。
生產(chǎn)商在降低成本這個目標(biāo)不變的前提下,,需要構(gòu)建與供應(yīng)商的利益分配機(jī)制:建立與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系,照顧供應(yīng)商的利益,,支持供應(yīng)商的發(fā)展�,,F(xiàn)實(shí)的做法可能是在利潤上做出一定比例的讓步。即便是給供應(yīng)商讓步了,,只要生產(chǎn)商所承擔(dān)的成本是低于自己庫存管理的成本就是可取的,。戴爾在尋求零存貨的同時(shí)每年都會拿出一定比例的利潤回饋供應(yīng)商,原因就在于此,。
庫存和經(jīng)濟(jì)增長是什么關(guān)系,?
就微觀個體來說,,成本的高低直接影響企業(yè)利潤的大小,并最終影響企業(yè)的積累和發(fā)展,。在會計(jì)核算中,,庫存最后都要結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入成本。庫存成本在企業(yè)總成本中占據(jù)絕大部分比例,。庫存成本對企業(yè)利潤高低的影響越來越大,。庫存管理就是一個不斷尋求降低管理成本的過程。
現(xiàn)代企業(yè)不同程度呈現(xiàn)出產(chǎn)品系列化,、多樣化趨勢,,總庫存會因?yàn)楫a(chǎn)品品種的增多而上升。這將給庫存管理帶來新的壓力,,一方面是庫存有上升的趨勢,,另一方面是降低庫存總成本的壓力。所幸的是,,企業(yè)通過實(shí)施企業(yè)流程再造(BPR),,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)后使得業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、相關(guān)業(yè)務(wù)間的集成和信息共享變得可能,,從而使庫存管理成本降低也變得可能,。
就宏觀層面來說,庫存已經(jīng)直接影響到經(jīng)濟(jì)增長,。庫存過多,,就會產(chǎn)生產(chǎn)品積壓,生產(chǎn)開工不足,,經(jīng)濟(jì)增長受到制約,。庫存過少,不能滿足需求,,生產(chǎn)必須增加,,經(jīng)濟(jì)因此得到增長。庫存的增減已經(jīng)成為觀察宏觀經(jīng)濟(jì)的一個信號,,并成為宏觀決策的一個參考信息,。不少分析人士認(rèn)為,隨著美國企業(yè)庫存水平下降到一定程度,,企業(yè)將增加生產(chǎn),,因此美國第二季度經(jīng)濟(jì)增速可望比第一季度有所上升。
責(zé)任編輯:wangjing
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