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庫存管理:增減之間求平衡

2009-2-1 9:41:26青年人字體:

美國商務部公布的數(shù)據(jù)顯示,美國企業(yè)庫存2008年4月份增加0.4%,,增幅大于分析人士預計的0.3%,,與去年同期相比,美國企業(yè)庫存增加了4.6%,。這則消息的意義不在于美國企業(yè)庫存數(shù)字的增減,而在于它對美國經濟影響的大小。
  庫存的增減變化已經成為影響美國經濟增速的一個重要因素,。據(jù)報道,2008年第一季度,,企業(yè)為降低庫存水平而減少生產,,導致美國經濟增長速度減緩近一個百分點。
  企業(yè)庫存不僅影響微觀主體的經濟運行,,而且影響宏觀層面的經濟運行,。庫存管理再次走進人們的視野。就微觀個體而言,,在企業(yè)庫存管理中始終面臨一個命題:如何在庫存增減之間找到一個理想的平衡點,?
  庫存管理其實就是對存貨的管理,就是對企業(yè)內部的產成品,、商品,、在產品、材料或物料等進行的管理,,管理的基本目標是既要滿足生產和銷售的需要,,又要使總成本最小化。
  企業(yè)需要承擔多重的庫存,?
  企業(yè)庫存量的增加或減少,,反映出庫存占用企業(yè)資源的多少。庫存既不能過多,,也不能過少,。庫存過多就會占用過多的資源,存在積壓風險,,影響資產流動性,。庫存過少就會造成供應斷檔或不及時,影響市場銷售,。它們之間需要一個平衡點,。
  在考察企業(yè)庫存管理效率時,主要有兩個衡量指標,,一個是存貨周轉率,,一個是存貨周轉天數(shù)。一般來講,存貨周轉率越高越好,,存貨的占用水平越低,,流動性越強,存貨轉換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快,。根據(jù)統(tǒng)計,,日本制造企業(yè)存貨年周轉次數(shù)大概是8次,十年前美國汽車企業(yè)存貨周轉時間就已達到12天,,美國,、德國、日本制造業(yè)庫存總額平均只占銷售總額的1.5%左右,。我國企業(yè)的庫存管理是什么情況呢?
  我們發(fā)現(xiàn),,我國企業(yè)的存貨管理效率并不理想,,存貨周轉率偏低,周轉天數(shù)過長,,存貨占銷售收入比重偏大,,與發(fā)達國家存在不同程度的差距,這是我國企業(yè)庫存管理上普遍存在的問題,。
  在眾多行業(yè)里,,工業(yè)企業(yè)和流通性企業(yè)受庫存影響是最大的。工業(yè)企業(yè)為生產購進各種原材料和燃料,,生產出半成品或產成品,,然后進行產品銷售。無論是原材料還是半成品或產成品都屬于存貨,,在一個完整的生產銷售周期里,,始終離不開存貨的購入、耗用和銷售,,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,,都會影響企業(yè)的運行。流通性企業(yè),,比如賣場,、超市,存貨主要是用于銷售,,確定合理的進貨時間,,保持合適的存貨數(shù)量對它們顯得尤為重要。庫存對企業(yè)的影響主要體現(xiàn)為對資金的占用,,而資金是有時間價值的,。
  庫存是單贏還是雙贏?
  庫存意味著占用資金,占用資金越多,,成本就越大,,庫存管理的根本問題是如何降低這些成本。
  企業(yè)界和財務專家一直在研究解決庫存管理存在的成本問題,。傳統(tǒng)庫存管理只要關注什么時候,、采購多少存貨,生產多少存貨就可以了�,,F(xiàn)在,,庫存管理面臨新的環(huán)境:一個是電子商務帶來的購買和支付的變革,一個是物流發(fā)展帶來的配送的變化,。此時,,庫存管理需要考慮進更多的元素,比如庫存的地點,,庫存產品的種類等等,。目前最流行的是零存貨理論。
  零存貨的原理很簡單,,在需要使用時才從供應處進貨,,在收到訂單時才開始生產。這樣做的目的就是要減少原材料庫存和產品庫存,,庫存的目標是零,。這個理論對傳統(tǒng)先生產再找買家的生產方式是一個巨大的沖擊。
  在談論零存貨時不能不提到美國的戴爾電腦公司,,它是零存貨的先行者,。戴爾公司根據(jù)客戶的要求定制電腦,訂一臺產一臺,,產一臺賣一臺,,并從按需定制發(fā)展到零存貨,把零存貨發(fā)展成一個盈利的戰(zhàn)略,。
  盡管零存貨有諸多好處,,許多企業(yè)都想采用這種模式,但成功的并不多,。因為零存貨本身存在致命的弱點,,從原材料采購到產成品銷售每個環(huán)節(jié)必須實現(xiàn)無縫銜接,否則將會導致極大的危機,,比如嚴重缺貨,,無法進行生產等。零存貨并不適用于所有的企業(yè),,它更適合于材料供應穩(wěn)定,,產品品種單一的企業(yè),。
  零存貨理論的意義是為庫存管理提供了一種管理思路和方向,更多的是具有導向作用,。之所以會這樣,,就在于零存貨僅僅是一個單贏的結果。零存貨雖然能解決廠商本身成本問題,,但是,,它是變相將存貨放在了供應商一頭。從整個社會生產結構看,,存貨始終是存在的,。即便戴爾沒有存貨,供應商的存貨卻不能減少,,反而有可能要增加,。
  從生產的周期看,供應商和生產商的產品需要消費者來買單,,在這個角度上看,,供應商和生產商有較高的利益相關度。生產商可以自己沒有庫存,,但是,如果供應商同樣沒有庫存,,生產就不能及時進行,,對生產商并不利。生產商的零存貨實際上是由供應商來承擔庫存風險和成本,。這種方式不能維持很久,。因此,庫存管理在尋求總成本最低的同時,,需要實現(xiàn)與供應商的雙贏,。
  生產商在降低成本這個目標不變的前提下,需要構建與供應商的利益分配機制:建立與供應商的戰(zhàn)略合作關系,,照顧供應商的利益,,支持供應商的發(fā)展。現(xiàn)實的做法可能是在利潤上做出一定比例的讓步,。即便是給供應商讓步了,,只要生產商所承擔的成本是低于自己庫存管理的成本就是可取的。戴爾在尋求零存貨的同時每年都會拿出一定比例的利潤回饋供應商,,原因就在于此,。
  庫存和經濟增長是什么關系?
  就微觀個體來說,,成本的高低直接影響企業(yè)利潤的大小,,并最終影響企業(yè)的積累和發(fā)展。在會計核算中,庫存最后都要結轉進入成本,。庫存成本在企業(yè)總成本中占據(jù)絕大部分比例,。庫存成本對企業(yè)利潤高低的影響越來越大。庫存管理就是一個不斷尋求降低管理成本的過程,。
  現(xiàn)代企業(yè)不同程度呈現(xiàn)出產品系列化,、多樣化趨勢,總庫存會因為產品品種的增多而上升,。這將給庫存管理帶來新的壓力,,一方面是庫存有上升的趨勢,另一方面是降低庫存總成本的壓力,。所幸的是,,企業(yè)通過實施企業(yè)流程再造(BPR),企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)后使得業(yè)務流程的優(yōu)化,、相關業(yè)務間的集成和信息共享變得可能,,從而使庫存管理成本降低也變得可能。
  就宏觀層面來說,,庫存已經直接影響到經濟增長,。庫存過多,就會產生產品積壓,,生產開工不足,,經濟增長受到制約。庫存過少,,不能滿足需求,,生產必須增加,經濟因此得到增長,。庫存的增減已經成為觀察宏觀經濟的一個信號,,并成為宏觀決策的一個參考信息。不少分析人士認為,,隨著美國企業(yè)庫存水平下降到一定程度,,企業(yè)將增加生產,因此美國第二季度經濟增速可望比第一季度有所上升,。

責任編輯:wangjing

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