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實務(wù)操作

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物流企業(yè)會計怎么做賬務(wù)處理

2015-7-17 15:24:00東奧會計在線字體:

  物流企業(yè)利用先進(jìn)的管理技術(shù)和組織形式,通過計劃,、實施、控制和協(xié)調(diào)等手段對運輸,、倉儲、裝卸、包裝,、配送,、流通加工,、信息處理各環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)整合,以最低的費用和最少的資金占用,,安全,、及時和高質(zhì)量地為客戶提供多功能,、一體化的綜合物流服務(wù)。由于經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性,,物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)運作部門的組織結(jié)構(gòu)不同于一般的工商企業(yè)與運輸企業(yè),,對其發(fā)生的費用難以直接根據(jù)《企業(yè)會計制度》或企業(yè)會計準(zhǔn)則的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行會計處理,,同時成本費用信息在物流企業(yè)的經(jīng)營管理中具有十分重要的作用,因此對其成本費用的歸集與核算成為目前一個亟待解決的問題,。

  一、物流業(yè)務(wù)管理職能部門的費用處理

  物流業(yè)務(wù)管理職能部門主要負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)的承攬工作和客戶服務(wù)工作,。其中,承攬工作主要包括物流業(yè)務(wù)的詢價,、方案設(shè)計、投標(biāo),、合同簽訂等,客戶服務(wù)工作主要包括維護(hù)客戶關(guān)系,、處理客戶投訴等,。

  物流業(yè)務(wù)的承攬工作實質(zhì)上就是物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)工作,。物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)工作會發(fā)生相應(yīng)的資源耗費,如辦公場所相關(guān)費用,、人員薪金相關(guān)費用,、物流方案設(shè)計費用、承攬過程的業(yè)務(wù)費用等,。從理論上說,如果物流業(yè)務(wù)投標(biāo)成功,,則表明物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)成功,,從而相關(guān)費用應(yīng)該計入物流業(yè)務(wù)的成本中,。但是,,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則以及《企業(yè)會計制度》有關(guān)研發(fā)費用的會計處理原則,,無論物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)成功與否,,其所發(fā)生的費用都應(yīng)在發(fā)生時一次性計入期間費用。并且,,物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)費用中有很大一部分是間接費用,很難界定不同的物流業(yè)務(wù)究竟應(yīng)承擔(dān)多少前期開發(fā)費用,,難以選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將這些間接費用分配于不同的物流業(yè)務(wù)。物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)費用的間接費用屬性也反映了將其作為期間費用處理的現(xiàn)實可行性,。

  如果物流業(yè)務(wù)前期開發(fā)工作產(chǎn)生的費用適宜于作為期間費用處理的話,將其作為管理費用歸集還是作為營業(yè)費用歸集是另一個值得研究的問題,�,!镀髽I(yè)會計制度》將有關(guān)研發(fā)費用列入管理費用,,但筆者認(rèn)為將物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)費用列為營業(yè)費用則更為合適�,!镀髽I(yè)會計制度》明確規(guī)定,,營業(yè)費用是指企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的費用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的運輸費,、裝卸費,、包裝費、保險費,、展覽費和廣告費,,以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工工資及福利費,、類似工資性質(zhì)的費用,、業(yè)務(wù)費等。根據(jù)營業(yè)費用這一概念的界定,,物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)費用符合營業(yè)費用的本質(zhì)屬性。物流業(yè)務(wù)管理職能部門所承擔(dān)的物流業(yè)務(wù)的承攬工作,,也就是物流企業(yè)的市場營銷工作,,其發(fā)生的費用與一般工商企業(yè)的營業(yè)費用屬性相同,。

  物流業(yè)務(wù)的客戶服務(wù)工作實質(zhì)上是物流企業(yè)提供物流服務(wù)的延續(xù),是物流業(yè)務(wù)的“售后服務(wù)”,,所以開展客戶服務(wù)工作所發(fā)生的費用也應(yīng)作為營業(yè)費用處理。

  二,、物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門的費用處理

  根據(jù)物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)的運作現(xiàn)狀,,物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門主要是專設(shè)的物流業(yè)務(wù)運作中心及其下屬分支機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)物流業(yè)務(wù)合同簽訂后的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體運作,。

  無論是物流業(yè)務(wù)運作中心還是其下屬分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費用與管理人員相關(guān)費用等都是因運作物流業(yè)務(wù)而發(fā)生的,應(yīng)該將它們分別計入不同物流業(yè)務(wù)的物流業(yè)務(wù)成本,。在制造業(yè),將這一類費用歸集為制造費用,,而后通過一定的方法分配計入被生產(chǎn)產(chǎn)品的成本中,。從與物流業(yè)關(guān)系密切的交通運輸業(yè)成本核算的現(xiàn)行制度與實務(wù)看,運輸業(yè)務(wù)成本包括運輸業(yè)務(wù)運作職能部門的相關(guān)費用�,,F(xiàn)行的《交通運輸企業(yè)成本費用管理核算辦法》將運輸業(yè)務(wù)運作職能部門的相關(guān)費用先歸集為營運間接費用,再采用合適的分配方法分配計入相關(guān)的運輸業(yè)務(wù)成本中,�,!督煌ㄟ\輸企業(yè)成本費用管理核算辦法》明確規(guī)定,,營運間接費用作為運輸業(yè)務(wù)成本項目,是指運輸企業(yè)在營運過程中所發(fā)生的不能直接計入運輸成本核算對象的各種間接費用,,包括企業(yè)各個生產(chǎn)單位(車隊,、船隊、裝卸隊等)為組織和管理運輸生產(chǎn)所發(fā)生的運輸生產(chǎn)管理人員工資,、職工福利費,、折舊費,、修理費、租賃費.保險費,、物料消耗,、低值易耗品、取暖費,、水電費、辦公費,、差旅費,、勞動保護(hù)費以及其他營運間接費用,。顯然,,物流企業(yè)應(yīng)設(shè)置“營運間接費用”科目用于歸集與核算物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費用與管理人員相關(guān)費用,。

  但需注意,由于物流企業(yè)所運作的物流業(yè)務(wù)的不同,,在實際工作中對于物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費用與管理人員相關(guān)費用還應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行歸集和處理。物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能部門所發(fā)生的費用根據(jù)能否直接計入某一物流業(yè)務(wù)成本可以區(qū)分為直接費用和間接費用,。例如,物流企業(yè)在承接較大的物流業(yè)務(wù)時會考慮設(shè)置分撥中心這一作業(yè)職能部門,,根據(jù)物流業(yè)務(wù)運作方案的設(shè)計,分撥中心通�,?梢苑譃閮深悾阂活悶榭偡謸苤行�,,負(fù)責(zé)接收客戶方的貨物并安排貨物從該分撥中心至區(qū)域分撥中心或至貨物接受方的發(fā)送;另一類為區(qū)域分撥中心,,負(fù)責(zé)接收總分撥中心分撥的貨物并安排貨物的配送。如果分撥中心僅服務(wù)于某一項物流業(yè)務(wù),,則該中心發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費用與管理人員相關(guān)費用應(yīng)作,,為直接費用計入物流業(yè)務(wù)成本;如果分撥中心服務(wù)于不同的物流業(yè)務(wù),此時該分撥中心發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費用與管理人員相關(guān)費用應(yīng)先在“營運間接費用”科目進(jìn)行歸集,,然后選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計入不同的物流業(yè)務(wù)成本。除了分撥中心以外,,物流企業(yè)的運輸、裝卸,、倉儲,、加工作業(yè)等分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的機(jī)構(gòu)設(shè)置費用和管理人員相關(guān)費用也需先判別其與某項物流業(yè)務(wù)的關(guān)系,然后作為直接費用或間接費用計入物流業(yè)務(wù)成本,。

  三、物流業(yè)務(wù)費用處理的特殊考慮

  以上探討的對物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)管理職能部門,、作業(yè)職能部門相關(guān)費用的處理符合外部報告會計的要求,,但從物流企業(yè)的經(jīng)營管理角度看,,僅作這樣的會 計處理尚不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,。為了反映物流企業(yè)提供某一項物流業(yè)務(wù)的實際成本水平與盈利能力,,需要完整的成本信息,,這時不僅要把物流業(yè)務(wù)作業(yè)職能 部門的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)費用包括在內(nèi),而且應(yīng)將歸集在“營業(yè)費用”科目中的可以區(qū)別歸屬于某一項物流業(yè)務(wù)的物流業(yè)務(wù)管理職能部門的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)費用包括在內(nèi),。 例如,,物流企業(yè)對某一項物流業(yè)務(wù)的投標(biāo)成功了,即前期開發(fā)成功了,,此時從物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)經(jīng)營管理的需要出發(fā),,應(yīng)將能夠明確界定的前期開發(fā)費用即物流業(yè)務(wù) 承攬費用作為該項物流業(yè)務(wù)的盈利分析的構(gòu)成因素之一,即在考評該項物流業(yè)務(wù)的實際成本水平及其盈利能力時應(yīng)將承攬費用考慮在內(nèi),。

  同樣,,對于物流企業(yè)在投標(biāo)過程中發(fā)生的物流方案設(shè)計費用,在投標(biāo)成功之前作為前期開發(fā)費用列為營業(yè)費用,,在投標(biāo)成功之后,,應(yīng)將后續(xù)發(fā)生的物流方 案設(shè)計(調(diào)整、優(yōu)化)費用直接計入所投標(biāo)的物流業(yè)務(wù)成本中,。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,,還應(yīng)將投標(biāo)成功之前發(fā)生的能夠與其他物流業(yè)務(wù)區(qū)別開來的物流方案設(shè)計 費用計入該項物流業(yè)務(wù)成本中。對于物流管理信息系統(tǒng)發(fā)生的費用,,根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,,在自行開發(fā)的情況下,,因能否開發(fā)成功具有不確定性,而將開發(fā) 費用作為期間費用列為管理費用;在外部購入情況下,,作為無形資產(chǎn)最后攤銷列為管理費用,。但從物流企業(yè)的經(jīng)營管理角度出發(fā),對于開發(fā)成功且能區(qū)分不同物流業(yè) 務(wù)的物流管理系統(tǒng)開發(fā)費用,、專門為某一項物流業(yè)務(wù)運作而購置的管理信息系統(tǒng)的攤銷費用,,應(yīng)該計入該項物流業(yè)務(wù)成本之中。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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