審核原始發(fā)票，從原始發(fā)票中查找問題,，是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要組成部分,。一提起發(fā)票，我想做審計(jì)工作的同仁都不陌生,，只要有審計(jì)項(xiàng)目我們就要和發(fā)票打交道,，也是一件很頭疼的事，好多人都認(rèn)為發(fā)票種類特別繁多,，有定額的,、有商業(yè)零售的、有生產(chǎn)加工的、有新版的,、有老板的,、有真的、有假的等等,�,？墒俏艺J(rèn)為，目前在我國普遍使用的發(fā)票歸納起來主要分為兩大類,。一類是商業(yè)發(fā)票,，它是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票，另一類是國家行政事業(yè)單位,、機(jī)關(guān)團(tuán)體為履行或者代政府職能,，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向有關(guān)單位和個(gè)人收取的各種基金,、規(guī)費(fèi)或者是行政事業(yè)單位之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來時(shí)開具的發(fā)票,，通常把它稱為非稅發(fā)票，這類發(fā)票是由省級以上財(cái)政部門監(jiān)制,，同樣具有法律效力,。

　　由于原始憑證是反應(yīng)和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書面證明，也是財(cái)會人員付款和編制記賬憑證的依據(jù),，為了維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和確保會計(jì)核算的真實(shí)性,、完整性和合法性，審計(jì)人員必須嚴(yán)格審核之,。那么,，應(yīng)從哪些方面審核呢?審計(jì)人員審核原始發(fā)票的必須注意的六個(gè)要點(diǎn)：

　　一、審核原始發(fā)票的“要素”

　　在確認(rèn)原始發(fā)票是財(cái)政,、稅務(wù)部門允許使用的發(fā)票,、收據(jù)、車船票以及內(nèi)部自制原始憑證等反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生書面證明有效的基礎(chǔ)上進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查,。即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號,、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量,、計(jì)量單位、單價(jià)和金額,、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等,。另外，還要審核發(fā)票上的名稱是否與本單位名稱相符,，有無添加,、涂改的現(xiàn)象,。如果不符，應(yīng)查清為什么在本單位報(bào)銷,。

　　二,、審核發(fā)票的“號碼”、“開票日期”,、“報(bào)銷日期”

　　首先審核同一單位出具的發(fā)票,，其號碼與日期是否矛盾,。如果同一單位出具的發(fā)票較多,，可以通過摘錄排序發(fā)現(xiàn)之。例如：某單位開出的14667號發(fā)票的日期是2012年8月,，而同一票據(jù)中14682號發(fā)票的開具日期則為2012年3月,。出現(xiàn)日期的前后矛盾，后經(jīng)審核,，發(fā)現(xiàn)該事項(xiàng)存在嚴(yán)重違紀(jì),。其次，要審核憑證開具的日期與報(bào)銷的日期是否有異�,，F(xiàn)象,。一般情況下，上述兩者的日期不會間隔太長,。如果較長,，則要查明原因。

　　三,、審核發(fā)票的“填寫內(nèi)容”

　　發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫不規(guī)范,、不齊全、不正確,、涂改現(xiàn)象嚴(yán)重,，是虛假原始憑證的主要表現(xiàn)特征。如發(fā)票填寫字跡不清,，“開票人”不填寫姓名或者僅填寫“姓氏”,，計(jì)量單位不按國家計(jì)量法定單位，而隨意以“桶”,、“袋”,、“車”或者是“一宗”來度量，違反“不得要求變更品名”的規(guī)定;或貨物名稱填寫不具體;或胡亂填寫其他名稱,。在實(shí)際工作中,，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品,、運(yùn)輸費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等,，且數(shù)額較大的整數(shù),。有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié),、法律咨詢等單位,，取得“咨詢費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”為名的發(fā)票,，虛報(bào)支出后套取現(xiàn)金,，形成賬外賬或“小金庫”用于發(fā)放單位獎(jiǎng)金、職工福利,、招待費(fèi)等,。審計(jì)人員審核原始支出憑證時(shí)，必須留神這種情況,。

　　四,、審核發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽票”

　　具體審核如下方面：數(shù)字乘以單價(jià)是否等于金額;分項(xiàng)金額相加是否等于合計(jì)數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字是否有涂改的現(xiàn)象,。出于票證管理的需要,，有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”，但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”,。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證,，不是違紀(jì)就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),，復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié),。對于背面無復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”)，如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票,，存在“大頭小尾”的可能性較大,，必須進(jìn)一步延伸落實(shí)查明原因。

　　五,、審核發(fā)票的“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”,、“業(yè)務(wù)量”

　　審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍,，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,，是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模,、經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,、會計(jì)結(jié)算等特點(diǎn)，審核發(fā)票的真實(shí)性,。例如,，某單位自備轎車一輛，平常一個(gè)月的車輛用油在6000元左右,。但在某一個(gè)月份憑發(fā)票報(bào)銷的汽油款15800多元,，經(jīng)內(nèi)查外調(diào),，是給外單位報(bào)銷8900元的汽油款。

　　六,、審核發(fā)票的“印章”

　　主要是檢查印章是否符合規(guī)定,。這里所說的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,，即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章,、結(jié)算專用章等,。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時(shí)有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章,，張冠李戴,。此外，有的甚至干脆不蓋印章,。