實(shí)務(wù)操作
東奧會(huì)計(jì)在線 >> 實(shí)務(wù)操作 >> 會(huì)計(jì)入門(mén)與出納實(shí)操 >> 出納實(shí)操 >> 正文
1、內(nèi)容要相對(duì)完善。欠條要寫(xiě)清欠款的數(shù)額幣種,、或者物品的數(shù)量以及名稱,、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性,,拖欠的原因,,返還的日期,逾期未還的法律后果,,還要寫(xiě)清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,,最后要由債務(wù)人署名和簽章并寫(xiě)清出具的日期,。借條除了要寫(xiě)清上述事項(xiàng)外,還要寫(xiě)清借期,、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng),。收條除了要寫(xiě)清上述相關(guān)事項(xiàng)外,要特別寫(xiě)明法律后果是什么,,比如“至此,,雙方債務(wù)結(jié)清”,“至此,,雙方委托代理合同終止”等,。
2、用語(yǔ)要準(zhǔn)確,。杜絕使用模糊用語(yǔ),,如“大概”、“估計(jì)”,、“可能”,、“差不多”、“算是”,、“或許”等等;含義要清晰明確,。律師曾碰到過(guò)有人這么寫(xiě)借條:“A借B壹萬(wàn)元”,從字面上分析讓人糊涂,,到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?讓局外人不明白,。其實(shí)寫(xiě)清楚并不難,比如可以寫(xiě)“A借給B壹萬(wàn)元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義了,。
3,、條據(jù)最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份,。作為一種快速,、便捷的確認(rèn)方式,一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的,出具者具有特定性,,即由欠者,、借者、收者撰寫(xiě)并簽章,。但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人,、出借人、送給人撰寫(xiě)再由欠者,、借者,、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者,、借者,、收者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù),撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳,,比如加了借款的數(shù)額,,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),,雙方或單方作手腳不但是徒勞的,,而且還會(huì)落個(gè)丟人現(xiàn)眼。
4,、主體身份要確認(rèn),。如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了,,比如“北京志誠(chéng)科技公司”和“北京市志誠(chéng)科技公司”就是兩個(gè)不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),,自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩,,所以注明上身份證號(hào)碼是很有必要的)。此外,,主體的基本身份信息也要留下,,比如自然人的年齡、住址,、工作單位等,。
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