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代理記賬注意事項(xiàng)及其優(yōu)劣分析

2014-11-4 14:39:02東奧會計(jì)在線字體:

  注意事項(xiàng)

  1,、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),,往往無法分清責(zé)任,。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎,。

  2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證,、會計(jì)上崗證等),,發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益,。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng),。

  3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬,。

  4、 會計(jì)資料交接麻煩,、不夠規(guī)范,。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),,發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找,。

  5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),,日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,,會計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

  好處

  第一、 費(fèi)用節(jié)省,,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù),。

  第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),,高效,,低差錯(cuò)率。

  第三,、 政府審批,,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,免除企業(yè)后顧之憂,。

  第四、 避免因會計(jì)人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,,同時(shí)也節(jié)省了專職會計(jì)住房,、社會保險(xiǎn)開支。

  第五,、 避免專職會計(jì)技能單一,,影響會計(jì)質(zhì)量,。

  存在問題

  1.對于《會計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經(jīng)濟(jì)組織,、代理記賬特別是廣大的個(gè)體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,,認(rèn)識不足,,理解不夠。

  2.對于“代理記賬[6]”的措施不是很得力,。當(dāng)前對于應(yīng)當(dāng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言,,主要存在兩方面的問題,一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格,。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問題,。

  3.在代理記賬法律關(guān)系中,,受托人的法律地位問題,應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決,,實(shí)踐中爭議很大,。

  4.代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,,但整體規(guī)模普遍較小,,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會計(jì)核算,、稅收籌劃,、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì),、工商稅務(wù)注冊年檢,、財(cái)稅咨詢等全方位會計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。

  5.代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范,。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)行中,,相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定,。

  6.代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,,部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。

  7.代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀,。會計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,,一些會計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),,對所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,,代理編制的年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告都只有基本會計(jì)報(bào)表,,均未按制度規(guī)定的要求提供會計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。

  8.是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂,。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)進(jìn)行惡意競爭,,還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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