1,、登記賬簿時,，應按記賬憑證日期、編號,、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要,、金額等逐項記入賬內(nèi)。應做到登記準確,、及時,、書寫清楚,。

　　2、為了使賬簿記錄保持清晰,、耐久,，便于會計賬簿的保管,，便于長期查考使用,，禁止涂改,。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水,、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外),。

　　3,、賬簿中書寫的文字和數(shù)字，應緊靠行格的底線書寫,，約占全行格的 2/3 或 1 / 2 ,，數(shù)字排列要均勻,，大小數(shù)要對正。這樣,，不僅可使數(shù)字得到清晰的反映,，也便于改正記賬錯誤。

　　4,、登記完畢后,，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已登記的符號“√”(表示已經(jīng)登記入賬),，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤,。

　　5、總賬應根據(jù)記賬憑證匯總表登記;日期,、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫,，摘要欄除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總的起止號,。

　　明細賬應根據(jù)記賬憑證登記,，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務,，除第一,、二筆外，以下各筆可用點點代替,，但換頁的第一,、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫,。

　　現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記,。

　　銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結(jié)算種類填寫,，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字,。

　　各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁跳行登記,。如果發(fā)生隔頁,、跳行時，不得隨意涂改,，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員壓線蓋章,。訂本式賬簿,，不得任意撕毀。

　　6、下列情況可用紅色墨水,。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　(1)按紅字沖賬的記賬憑證,，沖銷錯誤記錄,。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應借,、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤,，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,，沖銷原錯誤記錄，然后用藍,、黑字填制正確的記賬憑證,，重新登記入賬。記賬以后,，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,，并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,，則用紅字沖銷它的多記部分金額,。

　　(2)在多欄式賬頁中，登記減少數(shù),。在多欄式賬頁中,，只設借方(或貸方)欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時,，則用紅字在表示增加欄目中登記,。

　　(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷線,。

　　(4)沖銷銀行存款日記賬時,，用紅字登記支票號碼，進行沖銷,。

　　(5)存貨按計劃成本計價,，在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時，用紅字沖減成本差異,。

　　(6)采購材料或商品時,，貨物已到達企業(yè)，而結(jié)算憑證尚未到達,，則在月末時,，先按暫估價入賬,，下月初用紅字沖回暫估價，以便結(jié)算憑證到來時正常入賬,。

　　(7)當銷售貨物發(fā)生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本,。

　　(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄,。

　　7、結(jié)出賬戶余額后,，應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,，應在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在金額欄內(nèi)元位上用“0” 表示,。

　　8,、賬簿中賬頁下端最后橫線以下，一律空置不填,。

　　9,、每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣,。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”,。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期,。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額,，損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數(shù)及余額。

　　如果賬簿最后一行為日結(jié),、月結(jié),、季結(jié)或年結(jié)的，辦理承前頁時應承借,、貸,、余日結(jié)、月結(jié),、季度或年結(jié)數(shù),。對于不需加計發(fā)生額的賬戶，辦理承前頁時,，只承前頁的日結(jié),、月結(jié)、季結(jié)的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,，辦理承前頁時,，承借、貸,、余三欄目結(jié),、月結(jié)、季結(jié)數(shù)，記在第一行,。

　　在辦理承前頁時,，需要加計發(fā)生額的科目有：現(xiàn)金、應付工資,、應交稅金,、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入,、營業(yè)外收入,、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加,、營業(yè)費用,、管理費用、財務費用,、其他業(yè)務支出,、營業(yè)外支出、利潤分配等,。

　　10,、對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用,。