每月月底都需要進行結賬處理,，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,，還要進行一系列電算化處理,，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章,、試算平衡、輔助賬處理等,。與手工結賬相比,，電算化結賬工作更加規(guī)范，結賬全部是由計算機自動完成,。電算化結賬工作需注意以下事項：

　　(1)專人負責,。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時,，結賬工作應由專人負責管理,，以防止其他人員的誤操作。

　　(2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬,、結賬日期是否正確,、其他相關模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備,。若結賬條件不能滿足,，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬,。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬,。

　　(3)結賬必須逐月進行，上月未結賬不允許結本月的賬,。若結賬成功,，則應做月結標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,，則恢復到結賬前的狀態(tài),，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調整,。

　　(4)年底結賬時,，系統(tǒng)自動產生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結構文件，包括憑證臨時文件,、憑證庫文件,、科目余額發(fā)生額文件)，并結轉年度余額,，同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理,。

　　(5)跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證,。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,，將結賬環(huán)境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。