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記賬憑證填制的具體要求

2014-8-20 16:38:02東奧會計(jì)在線字體:

  (1) 除結(jié)賬和更正錯誤,,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù),。

  (2)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其它應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單,。

  (3)記賬憑證編號的方法有多種,,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類別編號,,即“現(xiàn)字第×號”,、“銀字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”,,也可以按現(xiàn)金收入,、現(xiàn)金支出、銀行存款收入,、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號,,即“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”“現(xiàn)付字第×號”,、“銀付字第×號”,、“轉(zhuǎn)字第×號”,。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬,、查賬、內(nèi)部稽查,、簡單嚴(yán)密的編號方法,。無論采用哪一種編號方法,都應(yīng)該按月順序編號,,即每月都從1號編起,,順序編至月末。

  (4)若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,,并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,,應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”,,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,,注明“更正在某月某日某號憑證”。如果會計(jì)科目沒有錯誤,,只是金額錯誤,,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,,調(diào)增金額用藍(lán)字,,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤,,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,。

  特殊情況:再出現(xiàn)以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,要同時編制兩種記賬憑證,。一是銷售一批產(chǎn)品,,現(xiàn)有一部分貨款已收到,而另一部分貨款沒有收到,。這個時候,,應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種;二是業(yè)務(wù)人員出差回來后報(bào)銷差旅費(fèi),余款退回,。此時,,也應(yīng)該同時編制收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。

  (5)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,,其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對記賬憑證的一般要求,,并應(yīng)認(rèn)真審核,,做到會計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤,。打印出來的機(jī)制記賬憑證上,,要加蓋制單人員、審核人員,、記賬人員和會計(jì)主管人員印章或者簽字,,以明確責(zé)任。

  (6)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,,如有空行,,應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

  (7)正確編制會計(jì)分錄并保證借貸平衡,。

  (8)摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致,,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡單精煉,。

  (9)只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主,只填制付款憑證,,不填制收款憑證,,以免重復(fù)。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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