實(shí)務(wù)操作
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會(huì)計(jì)人員在日常工作中難免出現(xiàn)一些差錯(cuò),,由于各種原因的存在,在制證,、記賬,、編表的過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤。發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí),,根據(jù)賬簿錯(cuò)誤的具體情況,,可采取三種不同的更正方法:
(1)劃線更正法。
凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中文字或數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),, 可采用此法,。更正時(shí),,在賬簿中錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷。劃線時(shí),,要?jiǎng)澣ュe(cuò)誤數(shù)字的整個(gè)數(shù)碼,,不能只劃去其中個(gè)別數(shù)碼,。然后,在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字,,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法,。
當(dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤,,或借貸方向錯(cuò)誤,,或金額記錄錯(cuò)誤,,并且已經(jīng)登計(jì)入賬從而造成賬簿記錄錯(cuò)誤的情況下,,可采用此法,。更正時(shí),,首先,填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證,,在摘要欄內(nèi)注明“更正××號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登計(jì)入賬,,沖銷原有的記錄;然后,再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證,,并據(jù)以登計(jì)入賬。
(3)補(bǔ)充登記法,。
記賬以后,,雖然記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶沒有錯(cuò)誤,, 但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí),,可采用此法,。更正時(shí),,按照正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,,用藍(lán)字填制一張記賬憑證,,并據(jù)以登計(jì)入賬,。這樣,,就補(bǔ)記了少記的數(shù)字,使全部金額符合實(shí)際,。采用此法時(shí),須在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個(gè)月的哪一號(hào)記賬憑證,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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