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原始憑證的主要類別及用途

2014-8-20 16:40:33東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  原始憑證按其形成,分為一下幾種:

  1. 外來原始憑證

  外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí)從外部單位取得的原始憑證,,如購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據(jù)等,。

  2. 自制原始憑證

  自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員,,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證,,如商品入庫(kù)時(shí),,由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的入庫(kù)單;商品銷售時(shí),由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等,。

  除上列原始憑證外,,企業(yè)實(shí)際工作中還有許多其它憑證,,由于篇幅關(guān)系,,在此不作一一列舉。企業(yè)的自制原始憑證可以按其內(nèi)容分為以下幾類:

 �,、� 一次性憑證,。在自制的原始憑證中,大部分憑證的填制手續(xù)是一次完成的,,已填列的憑證不能再重復(fù)使用,,這類自制原始憑證稱為一次性憑證。

 �,、� 累計(jì)憑證,。在一些特定單位,為了連續(xù)反映某一時(shí)間內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生二分次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù),,需要在一張憑證中連續(xù),、累計(jì)填制該項(xiàng)特定業(yè)務(wù)的具體情況,這種憑證稱為累計(jì)憑證,,如如限額領(lǐng)料單,。限額領(lǐng)料單中標(biāo)明了某種材料在規(guī)定期限內(nèi)的領(lǐng)用額度,用料單位每次領(lǐng)料及退料,,都要由經(jīng)辦人員在限額領(lǐng)料單上逐筆記錄,、簽章,并結(jié)出限額結(jié)余,。使用這種憑證,,既可以做到對(duì)領(lǐng)用材料的事前控制,又可減少憑證填制的手續(xù),。但因這種憑證要反復(fù)使用,,必須嚴(yán)格憑證的保管制度和材料收發(fā)手續(xù)。

 �,、� 記賬編制憑證,。在企業(yè)自制的各種原始憑證中,一般都是以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),,由經(jīng)辦人員填制并簽章,,但有些自制原始憑證,則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類,、整理而編制的,,這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,稱為記賬編制憑證,,如月末確定已銷商品成本時(shí),,根據(jù)庫(kù)存商品賬簿記錄所編制的成本計(jì)算表;月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí),所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤(rùn)分配計(jì)算表等,。

 �,、葏R總原始憑證。實(shí)際工作中,,為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,,并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作,往往將一定時(shí)間內(nèi)若干記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證,,這種憑證稱為匯總原始憑證,,如收貨匯總表、商品銷貨匯總表,、發(fā)出材料匯總表等,。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容,只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,即:將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,,不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇,。

  通過以上按不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑證進(jìn)行分類,,我們可以從中看出它們之間是相互聯(lián)系的,如“收據(jù)”對(duì)收款方來說是自制憑證,,但對(duì)付款方來說是外來憑證,,同時(shí)它又是一次憑證和通用憑證,所以,,有些原始憑證也同許多事物一樣具有多重性,。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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