出納檔案的整理程序

　　(1)分類,。出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類,，一般應(yīng)與本單位的會計(jì)分類相一致,，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進(jìn)行分類時,，應(yīng)當(dāng)對一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除,。

　　(2)裝訂。由于原始憑證大多零落散亂,，容易遺失，所以出納人員在對檔案歸類后應(yīng)加以裝訂,，以保證會計(jì)資料不易散落遺失,。在裝訂時，應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用;使用活頁賬或卡片賬的,，在歸檔時應(yīng)加以裝訂并編齊頁碼,，對不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號存裝,，防止散落;對于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案必須裝訂編號;對于具備采用磁帶,、磁盤,、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案條件的,，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,，并報財(cái)政部、國家檔案局備案,，保管時采用連號編排,，保存在特定的檔案盒中。

　　(3)成冊,。裝訂完畢的出納資料,，應(yīng)當(dāng)立卷成冊，啟用封面或庫頁,，甩以記錄每冊的編號,、所屬單位、所屬時期及頁教,、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容,，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的,，可以加蓋騎縫章或加貼封條,。

　　需要強(qiáng)調(diào)的是，出納賬簿在更換新賬簿后,，應(yīng)將舊賬歸入出納檔案,。移交歸檔前應(yīng)對舊賬進(jìn)行整理，對編號,、扉頁內(nèi)容,、目錄等項(xiàng)目填寫不全的，應(yīng)按照有關(guān)要求填寫齊全;使用活頁式(如用計(jì)算機(jī)記賬的單位,，賬簿資料輸出裁剪后類似活頁賬)或卡片式輔助 賬的單位,，對于活頁式或卡片式賬，在歸檔時必須縮齊頁碼,，加以裝訂,，并要像訂本賬一樣加上扉頁，注明單位名稱,、所屬時期,、共計(jì)頁數(shù)和記賬人員簽單等，并加蓋公章,。