會計人都知道,，會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,，是登記賬簿的依據(jù),。填制會計憑證的目的就是為了準確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),，方便日后查詢,，為經(jīng)營管理提供必要信息,。只是,，在平時會計工作中,，這些目的真的都達到了嗎?我們是否遇到過這種情況：明明發(fā)生了的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在帳上就是查不到;或者根據(jù)往來賬的借方累計發(fā)生額與實際金額不相吻合?或者稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬,，你單位的問題一大堆?如果你的回答為“是”,，那這是什么原因造成的?我們又如何避免這種情況?為了逐一回答和以后避免這些問題，本文從四個方面來闡述,，從填制憑證時常犯的毛病,、審核票據(jù)填制憑證時的一些認識誤區(qū)，到填制憑證應(yīng)具備的基本素養(yǎng),，最后還要介紹一些教科書上看不到的憑證填制技巧,。水平有限，錯誤難免,，歡迎批評指正,。

　　一、填制憑證的壞毛�,。�

　　1,、不聞不問，埋頭做賬

　　典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù),，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的來龍去脈就做賬,。

　　2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

　　典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計入業(yè)務(wù)招待費,。做賬時應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來確定成本費用的歸集科目,，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費,，也可能是職工福利,。

　　3、憑證摘要寫得不清楚

　　典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清,，有時連最基本的時間,、人物、事項都不寫,。如“報銷費用”,。

　　危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬,，更不利于分析取數(shù),。例如：銷售部門報銷展會費用時，摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”,，如果銷售部對費用支出有疑問時,，財務(wù)只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬，如果在摘要寫得很清楚(如：龍逸凡報銷2013XX展會費用),，則僅看摘要就可核對,，避免無謂的勞動。又如：支付貨款時,，摘要只寫“支付貨款”,，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷,。

　　4,、憑證摘要寫得太清楚

　　典型表現(xiàn)：無稅務(wù)風險意識，摘要寫得清清楚楚,，明明白白,。

　　某些時候，憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風,，否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融,，最終化為一縷空氣,。

　　5、將不同事項登在同一張憑證

　　6,、將多筆金額合并成一筆

　　典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬,。

　　什么?這個也算壞毛病。是的,，盡管《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,，但這是理論上的，實際工作中不可以,，除非你想通過無盡的查賬,、對賬來消磨你漫長的人生。

　　7、按報銷單合計金額入帳,，不按部門拆分

　　8,、金額錯誤時調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

　　《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當重新填制,。如果會計科目沒有錯誤,，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,，另編一張調(diào)整的記賬憑證,，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字,。

　　是的,，理論上是可以這樣，但在實際工作中,，你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱,。

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