會計人都知道，會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明,，是登記賬簿的依據。填制會計憑證的目的就是為了準確記錄經濟業(yè)務,，方便日后查詢,，為經營管理提供必要信息。只是,，在平時會計工作中,，這些目的真的都達到了嗎?我們是否遇到過這種情況：明明發(fā)生了的經濟業(yè)務，在帳上就是查不到;或者根據往來賬的借方累計發(fā)生額與實際金額不相吻合?或者稅務稽查人員稍微一翻賬,，你單位的問題一大堆?如果你的回答為“是”,，那這是什么原因造成的?我們又如何避免這種情況?為了逐一回答和以后避免這些問題，本文從四個方面來闡述,，從填制憑證時常犯的毛病,、審核票據填制憑證時的一些認識誤區(qū)，到填制憑證應具備的基本素養(yǎng),，最后還要介紹一些教科書上看不到的憑證填制技巧,。水平有限,，錯誤難免，歡迎批評指正,。

　　一,、填制憑證的壞毛病：

　　1,、不聞不問,，埋頭做賬

　　典型表現(xiàn)：拿到原始票據，也不問清票據所代表經濟業(yè)務事項的來龍去脈就做賬,。

　　2,、根據單據種類做賬

　　典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計入業(yè)務招待費。做賬時應該按業(yè)務的性質來確定成本費用的歸集科目,，而不是根據單據的種類來確定會計科目。如餐飲票可能是業(yè)務招待費,，也可能是職工福利,。

　　3、憑證摘要寫得不清楚

　　典型表現(xiàn)：摘要要素不齊,、含糊不清,，有時連最基本的時間、人物,、事項都不寫,。如“報銷費用”。

　　危害：摘要寫得不清楚,，不利于日后查賬,，更不利于分析取數。例如：銷售部門報銷展會費用時,，摘要只是寫“銷售部報銷展會費用”,，如果銷售部對費用支出有疑問時，財務只得將報銷憑證一一翻出與銷售部對賬,，如果在摘要寫得很清楚(如：龍逸凡報銷2013XX展會費用),，則僅看摘要就可核對，避免無謂的勞動,。又如：支付貨款時,，摘要只寫“支付貨款”，則不知道是為生產支付的貨款還是為購建固定資產支付的貨款,，手工編制現(xiàn)金流量表時就無從判斷,。

　　4、憑證摘要寫得太清楚

　　典型表現(xiàn)：無稅務風險意識,，摘要寫得清清楚楚,，明明白白,。

　　某些時候，憑證摘要應該寫得象霧象云又象風,，否則就會象沐浴陽光溫暖的冰塊,，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣,。

　　5,、將不同事項登在同一張憑證

　　6、將多筆金額合并成一筆

　　典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬,。

　　什么?這個也算壞毛病,。是的，盡管《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,，但這是理論上的,，實際工作中不可以，除非你想通過無盡的查賬,、對賬來消磨你漫長的人生,。

　　7、按報銷單合計金額入帳,，不按部門拆分

　　8,、金額錯誤時調整分錄僅按差額調整

　　《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應當重新填制,。如果會計科目沒有錯誤,，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,，另編一張調整的記賬憑證,，調增金額用藍字，調減金額用紅字,。

　　是的,，理論上是可以這樣，但在實際工作中,，你會發(fā)現(xiàn)這會給日后查賬時帶來無謂的煩惱,。

[1] [2] [3] [4] 下一頁