三,、填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)

　　1,、望聞問切：

　　填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡單的加計(jì)金額、看費(fèi)用是否符合公司的報(bào)銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對(duì)憑證進(jìn)行審查,。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)。

　　望：仔細(xì)審查憑證,，主要審查票據(jù)真實(shí)性,、合法性、合規(guī)性,，還有各項(xiàng)要素是否填寫齊備,、準(zhǔn)確。報(bào)銷程序是否合理,，簽字是否完備,、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/P>

　　聞：此聞?wù)撸�聽��,，非嗅也,。一般來說部門主管對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性,，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證,，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢問并核實(shí),。這就需要平時(shí)多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,，多與其他部門溝通交流。

　　問：審查憑證時(shí)一邊審查,，一邊與報(bào)銷人聊天,，盡量多問,。對(duì)有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

　　切：是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷,。審查票據(jù)要素(時(shí)間,、地點(diǎn)、金額,、票據(jù)號(hào))與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符,，對(duì)各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費(fèi)票據(jù)的審查,，要仔細(xì)審查票據(jù)的時(shí)間,、地點(diǎn)與其路線是否相符，對(duì)出租車票的時(shí)間與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間相核對(duì),。如果某業(yè)務(wù)員報(bào)銷定額票據(jù)較多,、或出租車票較多,，懷疑其有虛報(bào)行為,，還可將其最近幾個(gè)月報(bào)銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中，按票據(jù)號(hào)和發(fā)生時(shí)間排序,。是否虛報(bào),，立馬知曉。

　　2,、全局觀：要有全局觀,，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi),、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額,。

　　3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前,，但做為補(bǔ)救措施,，會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,，在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救,，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出,、避免稅務(wù)處罰,。

　　4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念,，方便后期查賬,。因而一定要核算規(guī)范合理、摘要清晰明了,，摘要中時(shí)間,、人物,、單位、事項(xiàng)(甚至數(shù)量,、單據(jù)號(hào))一定要齊備,，否則后期查賬非常麻煩。

　　5,、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)：填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

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