三、填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)

　　1,、望聞問切：

　　填制憑證前應(yīng)先仔細審查原始憑證。審核原始憑證,，不是簡單的加計金額,、看費用是否符合公司的報銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對憑證進行審查,。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng),。

　　望：仔細審查憑證，主要審查票據(jù)真實性,、合法性,、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備,、準(zhǔn)確,。報銷程序是否合理，簽字是否完備,、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/P>

　　聞：此聞?wù)撸�聽��,，非嗅也,。一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負責(zé)，財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性,，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證,，如有不符，應(yīng)仔細詢問并核實,。這就需要平時多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,，多與其他部門溝通交流。

　　問：審查憑證時一邊審查,，一邊與報銷人聊天,，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證,。

　　切：是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷,。審查票據(jù)要素(時間、地點,、金額,、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷,。例如過路費票據(jù)的審查,，要仔細審查票據(jù)的時間、地點與其路線是否相符,，對出租車票的時間與業(yè)務(wù)發(fā)生時間相核對,。如果某業(yè)務(wù)員報銷定額票據(jù)較多,、或出租車票較多，懷疑其有虛報行為,，還可將其最近幾個月報銷的此類票據(jù)一一登記在Excel中,，按票據(jù)號和發(fā)生時間排序。是否虛報,，立馬知曉,。

　　2、全局觀：要有全局觀,，費用報銷時就要有預(yù)算控制的意識,。招待費、廣告費等還要時刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額,。

　　3,、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補救措施,，會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員,，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進行補救,，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰,。

　　4,、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬,。因而一定要核算規(guī)范合理,、摘要清晰明了，摘要中時間,、人物,、單位、事項(甚至數(shù)量,、單據(jù)號)一定要齊備,，否則后期查賬非常麻煩。

　　5,、風(fēng)險防范意識：填制憑證時一定要有稅務(wù)風(fēng)險,、法律風(fēng)險意識。

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