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行政出納的具體工作內(nèi)容

2010-12-10 13:31:58互聯(lián)網(wǎng)字體:

常常在招聘網(wǎng)站上看到招聘行政出納的崗位,,很多做出納的人就開始迷茫,不知道該不該應(yīng)聘,,也不清楚這樣的崗位到底是做什么的,,其實(shí)不管是任何一個(gè)崗位,各個(gè)企業(yè)里的工作內(nèi)容都不是完全一樣的,,事在人為,,實(shí)際工作中要眼中有活,多干活,,善于發(fā)現(xiàn),,這樣才能對你的專業(yè)和職業(yè)有所幫助。

  現(xiàn)在我根據(jù)自己的經(jīng)歷,,簡單的介紹一些行政出納的工作內(nèi)容,,每個(gè)企業(yè)的行政內(nèi)容可能差異很大,但是出納的工作內(nèi)容,,主要包括以下幾個(gè)方面:貨幣資金核算,、往來結(jié)算、工資核算,、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,。

  1.貨幣資金核算。

  日常工作內(nèi)容有:

  (1)辦理現(xiàn)金收付,,審核審批有據(jù),。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,,進(jìn)行復(fù)核,,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員,、總會計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理,。收付款后,,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”,、“付訖”戳記,。

  (2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,。嚴(yán)格控制簽空白支票,。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途,、簽發(fā)日期,,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章,。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人,。對于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存,。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租,、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算,。

  (3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié),。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額�,,F(xiàn)金的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對,。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符,。對于末達(dá)賬款,,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,。

  (4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券,。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,,超過部分要及時(shí)存入銀行,。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金,。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,,應(yīng)查明原因,,根據(jù)情況分別處理,,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,,要負(fù)賠償責(zé)任,。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,。

  (5)保管有關(guān)印章,,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管,。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。

  (6)復(fù)核收入憑證,,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款,。發(fā)生銷售糾紛,,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理,。

  2,、往來結(jié)算。

  日常工作內(nèi)容有:

  (1)辦理往來結(jié)算,,建立清算制度,。辦理其他往來款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)。

  現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算,。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),,要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付,,暫收款項(xiàng),要抓緊清償,。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理,。實(shí)行備用金制度的企業(yè),,要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),,加強(qiáng)管理,。對預(yù)借的差旅費(fèi),,要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,,不得拖欠,,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度,。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收,、暫付、應(yīng)收,、應(yīng)付,、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,,加強(qiáng)管理及時(shí)清算,。

  (2)核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失,。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),,要按照單位和個(gè)人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,,并經(jīng)常核對余額,。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告,。

  3,、工資核算。

  日常工作內(nèi)容有:

  (1)執(zhí)行工資計(jì)劃,,監(jiān)督工資使用,。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會同勞動人事部門,,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,,濫發(fā)津貼,、獎(jiǎng)金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告,。

  (2)審核工資單據(jù),,發(fā)放工資獎(jiǎng)金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù),、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),,審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金,、勞保基金,、失業(yè)保險(xiǎn)金等),,計(jì)算實(shí)發(fā)工資。按照車間和部門歸類,,編制工資,、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,,經(jīng)審核后,,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放,。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,,要及時(shí)將工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊,,并注明記賬憑證編號,妥善保管,。

  (3)負(fù)責(zé)工資核算,,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,,進(jìn)行明細(xì)核算,。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表,。

  4,、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  定期核對庫存,、與銀行對賬,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

責(zé)任編輯:shiqingjie

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