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實務操作

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行政出納的具體工作內(nèi)容

2010-12-10 13:31:58互聯(lián)網(wǎng)字體:

常常在招聘網(wǎng)站上看到招聘行政出納的崗位,很多做出納的人就開始迷茫,,不知道該不該應聘,,也不清楚這樣的崗位到底是做什么的,其實不管是任何一個崗位,,各個企業(yè)里的工作內(nèi)容都不是完全一樣的,,事在人為,實際工作中要眼中有活,,多干活,,善于發(fā)現(xiàn),這樣才能對你的專業(yè)和職業(yè)有所幫助,。

  現(xiàn)在我根據(jù)自己的經(jīng)歷,,簡單的介紹一些行政出納的工作內(nèi)容,每個企業(yè)的行政內(nèi)容可能差異很大,,但是出納的工作內(nèi)容,,主要包括以下幾個方面:貨幣資金核算,、往來結算、工資核算,、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,。

  1.貨幣資金核算。

  日常工作內(nèi)容有:

  (1)辦理現(xiàn)金收付,,審核審批有據(jù),。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,,進行復核,,辦理款項收付。對于重大的開支項目,,必須經(jīng)過會計主管人員,、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理,。收付款后,,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”,、“付訖”戳記,。

  (2)辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,。嚴格控制簽空白支票,。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱,、款項用途,、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,,并由領用支票人在專設登記簿上簽章,。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。不準將銀行賬戶出租,、出借給任何單位或個人辦理結算。

  (3)認真登日記賬,,保證日清月結,。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,并結出余額�,,F(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符,。對于末達賬款,,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,,不準簽發(fā)空頭支票。

  (4)保管庫存現(xiàn)金,,保管有價證券,。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,,更不得任意挪用現(xiàn)金,。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,,根據(jù)情況分別處理,,不得私下取走或補足。如有短缺,,要負賠償責任,。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,,不得任意轉交他人,。

  (5)保管有關印章,登記注銷支票,。出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,,不得全部交由出納一人保管,。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,,認真辦理領用注銷手續(xù),。

  (6)復核收入憑證,辦理銷售結算,。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,,催收銷售貨款,。發(fā)生銷售糾紛,,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理,。

  2,、往來結算。

  日常工作內(nèi)容有:

  (1)辦理往來結算,,建立清算制度,。辦理其他往來款項的結算業(yè)務。

  現(xiàn)金結算業(yè)務的內(nèi)容,,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉賬手續(xù)和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結算,。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,,要及時催收結算;應付,,暫收款項,要抓緊清償,。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理,。實行備用金制度的企業(yè),,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),,加強管理,。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),,收回余額,,不得拖欠,不準挪用,。建立其他往來款項清算手續(xù)制度,。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付,、應收,、應付、備用金等債權債務及往來款項,,要建立清算手續(xù)制度,,加強管理及時清算。

  (2)核算其他往來款項,,防止壞賬損失,。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,,并經(jīng)常核對余額,。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告,。

  3,、工資核算。

  日常工作內(nèi)容有:

  (1)執(zhí)行工資計劃,,監(jiān)督工資使用,。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,,濫發(fā)津貼、獎金的,,要予以制止或向領導和有關部門報告,。

  (2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金,。根據(jù)實有職工人數(shù),、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅,、住房基金、勞�,;�,、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資,。按照車間和部門歸類,,編制工資、獎金匯總表,,填制記賬憑證,,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,,組織發(fā)放,。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章,。發(fā)放完畢后,,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,,妥善保管,。

  (3)負責工資核算,,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,,進行明細核算,。根據(jù)管理部門的要求,編制有關工資總額報表,。

  4,、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  定期核對庫存,、與銀行對賬,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

責任編輯:shiqingjie

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