29．怎樣根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”,？

　　會計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實,。在填寫“摘要”時，既要簡明,，又要全面,、清楚，應(yīng)以說明問題為主,。寫物要有品名、數(shù)量,、單價,；寫事要有過程；銀行結(jié)算憑證,，要注明支票號碼,、去向；送存款項,，要注明現(xiàn)金,、支票、匯票等,。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年,、某月,、某日、某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼,，也不能只寫對方科目,。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈,，切忌含糊不清,。

　　30．怎樣填寫記賬憑證的日期？

　　填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,，也可以根據(jù)管理需要,，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報銷當(dāng)日的日期,；現(xiàn)金收,、付款記賬憑證填寫辦理收,、付現(xiàn)金的日期；銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫,；當(dāng)實際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日,，期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收,、付款憑證,，按財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫；銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,，一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫,；屬于計提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫,。

　  31．怎樣填寫記賬憑證的編號,？

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序,，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對,，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找,。記賬憑證編號的方法有多種,，一種是將財會部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號,；一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號，分別編為收字第××號,、付字第××號,、轉(zhuǎn)字第××號；還有一種是按現(xiàn)金收入,、現(xiàn)金付出,、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號,，分別編為現(xiàn)收字第××號,、現(xiàn)付字第××號、銀收字第××號,、銀付字第××號,、轉(zhuǎn)字第××號。當(dāng)月記賬憑證的編號,，可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號,。通常,，一張記賬憑證編一個號，不得跳號,、重號,。

　　業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”,、按照本單位記賬憑證編號的方法,，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,，由制證人注銷,，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,，方便查考,。

　　復(fù)雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,，應(yīng)編寫分號,，即在原編記賬憑證號碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,，則第一張編號為8（1/2），第二張編號為8（2/2）,。

　　32．怎樣計算和填寫所附原始憑證的張數(shù),？

　　記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證，并注明其張數(shù),。凡屬收,、付款業(yè)務(wù)的記賬憑證都必須有附件；職工出差借款的借據(jù)必須附在記賬憑證上,，收回借款時應(yīng)另開收據(jù)或退還經(jīng)出納（收款人）簽名的借款結(jié)算聯(lián),；轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中，屬于攤提性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)有附件,。附件的張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,。

　　記賬憑證張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算,，有一張算一張,；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張,。例如某職工填報的差旅費(fèi)報銷單上附有車票,、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,，35張原始憑證在差旅費(fèi)報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,，在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時,，這一張差旅費(fèi)報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,，一般也作為附件的附件處理,，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是,，屬收,、付款業(yè)務(wù)的，其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理,，應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),，有一張算一張。

　　當(dāng)一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時,，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面,，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于××號記賬憑證后面”的字樣,。

　　33．怎樣處理記賬憑證的附件,？

　　在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管,，在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工,。過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊,。折疊后的附件外形尺寸,，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱,；附件本身不必保留的部分可以裁掉,，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件,，不能直接裝訂時,，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙,。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車票,、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票,、火車票,、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出,。粘貼時應(yīng)橫向進(jìn)行,，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,，逐張左移,，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長,，粘牢即可,。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的,。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù),、單價與總金額。如某人報銷差旅費(fèi),，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共

    汽車票20張,， 1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張,，869元的飛機(jī)票1張,，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20＝10元，1×12＝12元,，在火車票一類下面空白處注明285×1＝285元,，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869×1＝869元。這樣,，萬一將來原始憑證不慎失落,，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數(shù)提供了方便,。 

　  34．怎樣保管會計憑證,？

　　保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責(zé),，在立卷存檔之前,，會計憑證的保管由財會部門負(fù)責(zé)。保管過程中應(yīng)注意以下問題：

　�,。�1）會計憑證應(yīng)及時傳遞,，不得積壓。

　�,。�2）憑證在裝訂以后存檔以前,，要妥善保管，防止受損,、弄臟,、霉?fàn)�以及鼠咬蟲蛀等。

　　（3）對于性質(zhì)相同,，數(shù)量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證,，如收、發(fā)料單,，工資卡等,，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類,、日期,、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號,。

　�,。�4）各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄,，單獨(dú)裝訂保存,，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　�,。�5）原始憑證不得外借,，其他單位和個人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計憑證，要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,，詳細(xì)填寫借閱會計憑證的名稱,、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位,、調(diào)閱理由,、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等,。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會計憑證攜帶外出,。需復(fù)制的，要說明所復(fù)制的會計憑證名稱,、張數(shù),，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進(jìn)行，并應(yīng)登記與簽字,。

　�,。�6）會計憑證裝訂成冊后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管,，年終應(yīng)登記歸檔,。