實(shí)務(wù)操作
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35.會(huì)計(jì)憑證中對(duì)數(shù)字的書寫有什么要求,?
依據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,,填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰,、工整,,并符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào),。 幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號(hào)的,,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”),。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,、下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,,除表示單價(jià)等情況外, 一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,,無角分的,,角、分位可寫“00”或符號(hào)“——”,,有角無分的,,分位應(yīng)寫“0”,,不得用符號(hào)“—”代替。
�,。�3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,,如零,、壹、貳,、叁,、肆、伍,、 陸,、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬、億,、等易于辯認(rèn),、不易涂改的字樣,不得用0,、一,、二、三,、四,、五、六,、七,、八、九,、十,、或另、毛等簡(jiǎn)化字代替,,不得任意自造簡(jiǎn)化字,。
(4)大寫金額數(shù)字到元或角為止的,、在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字,;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字。
�,。�5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,。
�,。�6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),大寫金額要寫“零”字,,如人民幣101.50元,, 漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),,漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,,如¥1004.56, 漢字大寫金額應(yīng)寫成壹仟零肆元伍角陸分,。阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,,或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,元位也是“0”,,但角位不是“0”時(shí),,漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,也可不寫“零”字,。如¥1680.32,,漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如¥1600.32,,漢字大寫應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分,、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。
36.如何根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”,?
會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí),。在填寫“摘要”時(shí),既要簡(jiǎn)明,,又要全面,、清楚,應(yīng)以說明問題為主,。寫物要有品名,、數(shù)量、單價(jià),;寫事要有過程,;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼,、去向,;送存款項(xiàng),,要注明現(xiàn)金、支票,、匯票等,。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),,應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年,、某月、某日,、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼,也不能只寫對(duì)方賬戶,。要求“摘要”能夠正確地,、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清,。
37.啟用賬簿有哪些基本要求,?
為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,、會(huì)計(jì)人員在啟用賬簿時(shí),,要填寫賬簿啟用表(即“經(jīng)管人員一覽表”)。賬簿啟用表的填寫要求是:
�,。�1)填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁(yè)數(shù),。如啟用的是訂本式賬簿, 起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填,;啟用活頁(yè)式賬簿,,起止頁(yè)數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。
�,。�2)填寫記賬人員姓名和會(huì)計(jì)主管人員姓名并加蓋印章,,以示慎重和負(fù)責(zé)。
�,。�3)加蓋單位財(cái)務(wù)公章,,以示嚴(yán)肅。
�,。�4)當(dāng)記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員工作變動(dòng)時(shí),,應(yīng)辦好賬簿移交手續(xù), 并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人,、監(jiān)交人的姓名,,并加蓋公章。
38.登記賬簿有哪些基本要求,?
為了保證賬簿記錄,、成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò),,登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行。登記賬簿的基本要求是:
�,。�1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整,。
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期,、編號(hào),、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi),,做到數(shù)字準(zhǔn)確,、摘要清楚、登記及時(shí),、字跡工整,。對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),一方面要計(jì)入有關(guān)的總賬,,另一方面要計(jì)入該總賬所屬的明細(xì)賬,。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期,;以自制的原始憑證(如收料單,、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列,。
此外,,負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員,在登記賬簿前,, 應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍,,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度的要求。如果記賬人員對(duì)記賬憑證中的某些問題弄不明白,,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請(qǐng)教,;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯(cuò)誤,可暫停登記,,及時(shí)向會(huì)計(jì)主管人員反映,,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證,。
(2)登記賬簿要及時(shí),。
登記賬簿的間隔時(shí)間應(yīng)該多長(zhǎng),,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定,�,?偟膩碚f是越短越好,。一般情況下, 總賬可以三五天登記一次,;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,,隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),,謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用款。
�,。�3)注明記賬符號(hào)。
登記完畢后,,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表示已經(jīng)記賬,。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào),,以免發(fā)生重記或漏記。
�,。�4)書寫留空,。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,,一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,,在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),能比較容易地進(jìn)行更正,。同時(shí)也方便查賬工作,。
(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水,。
登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會(huì)計(jì)上,,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,,它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息,書寫墨水的顏色用錯(cuò)了,,其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯(cuò)誤,。
�,。�6)特殊記賬使用紅墨水。
對(duì)在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,,依據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,,沖銷錯(cuò)誤記錄,;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù),;③在三欄式賬戶的余額欄前,,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額,;④根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄,。
(7)順序連續(xù)登記,。
各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,,不得跳行、隔頁(yè),。如果發(fā)生跳行,、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行,、空頁(yè)劃線注銷,,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,,并由記賬人員簽名或者蓋章,。這對(duì)避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施,。
�,。�8)結(jié)出余額。
凡需要結(jié)出余額的賬戶,,結(jié)出余額后,,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,。一般說來,,對(duì)于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位,。
�,。�9)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),,必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮,、擦,、挖、補(bǔ),,或使用化學(xué)藥物清除字跡,。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正,、補(bǔ)充登記等方法更正,。
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