實(shí)務(wù)操作
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22.原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些?
原始憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:
(1)內(nèi)容記載含糊不清,,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊。
(2)單位臺頭不是本單位,。
(3)數(shù)量,、單價與金額不符,。
(4)無收款單位簽章,。
�,。�5)開具陰陽發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,。
(6)在整理和粘貼原始憑證過程中進(jìn)行作弊,。
例如:利用單位原始憑證粘貼,、整理不規(guī)范 的弱點(diǎn),在進(jìn)行粘貼,、整理時,,采用移花接木的手法,故意將個別原始憑證抽出,,等以后再重復(fù)報銷,;或在匯總原始憑證金額時,故意多匯或少匯,,達(dá)到貪污其差額的目的,。
(7)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng),。
�,。�8)涂改原始憑證上的時間、數(shù)量,、單價,、金額,或添加內(nèi)容和金額,。
23.對于各種有問題的原始憑證怎樣處理,?
在審核原始憑證的過程中,會計(出納)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,,堅持制度,、堅持原則。對違反國家規(guī)定的收支,,超過計劃,、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),,非法出售材料,、物資,任意出借,、變賣,、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,,會計人員應(yīng)拒絕辦理,。對于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備,、數(shù)字有差錯的憑證,,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正,。對于偽造或涂改憑證等弄虛作假,、嚴(yán)重違法的原始憑證,會計人員在不拒絕辦理的同時,,應(yīng)當(dāng)予以扣留,,并及時向單位主管或上經(jīng)主管報告,請求查明原因,,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
24.從外單位取得的原始憑證如有遺失怎樣處理?
從外單位取得的原始憑證如有遺失,,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證,。如果確實(shí)無法取得證明的,,如火車、輪船,、飛機(jī)票等憑證,,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證,。
25.如何填制記賬憑證?
會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,,除必須做到記錄真實(shí),、內(nèi)容完整、填制及時,、書寫清楚之外,,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,,要求文字說明要簡煉,、概括, 以滿足登記賬簿的要求,。
�,。�2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,。 賬戶使用必須正確,不得任意改變,、簡化會計賬戶的名稱,,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
�,。�3)記賬憑證中,,應(yīng)借,、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系,。
(4)一張記賬憑證填制完畢,,應(yīng)按所使用的記賬方法,,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系,。
�,。�5)記賬憑證必
須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失,。
�,。�6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對,。
26.如何審核記賬憑證,?
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,,才能作為登記賬簿的依據(jù),。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同,。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶(包括二級或明細(xì)賬戶)對應(yīng)關(guān)系是否清晰,、金額是否正確,。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整,,摘要是否清楚,,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
27.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有哪些,?
記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:
�,。�1)會計賬戶運(yùn)用錯誤。
�,。�2)合計金額計算錯誤,。
(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符,。
�,。�4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。
例如,,在匯總?cè)舾少M(fèi)用報銷單據(jù)時,,故意多匯總,使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計金額,,以達(dá)到貪污其差額的目的,。又如,在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時,,故意少匯總,,使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額,以達(dá)到貪污其差額的目的,。
�,。�5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證,。
28.什么是憑證傳遞,?憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項(xiàng),?
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,,經(jīng)審核,、記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,,規(guī)定其傳遞時間時,,通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容:
(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,、人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),,規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),,既符合內(nèi)部牽制原則,,又提高工作效率。
�,。�2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時間,,同相關(guān)部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時間,,及時反映,、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。
責(zé)任編輯:youwen
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