19．如何填制原始憑證？

　　原始憑證是具有法律效力的證明文件,，是進(jìn)行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：

　�,。�1）記錄真實,。

　　必須實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期,、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合,，確保憑證內(nèi)容真實可靠,。

　　（2）內(nèi)容完整,。

　　原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全,， 同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負(fù)完全的責(zé)任,。

　�,。�3）填制及時。

　　應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證,。

　�,。�4）書寫清楚。

　　原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,，要求字跡清楚,，易于辨認(rèn)，不得任意涂改,、刮擦或挖補,。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正,。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證,，如果填寫錯誤,，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋“作廢”戳記,，重新填寫,，以免錯收錯付。

　　20．如何審核原始憑證,？

　　審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,，才能作為編制記賬憑證和登記明細(xì)分類賬的依據(jù),。會計人員主要應(yīng)從以下兩個方面對原始憑證進(jìn)行審核：

　　（1）審核原始憑證的合法性,、合理性,。

　　即以國家的有關(guān)方針,、政策、法令,、 制度和計劃,、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,，是否按計劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事,，是否貫徹�,？顚Ｓ迷瓌t，有無貪污盜竊,、虛報冒領(lǐng),、偽造憑證等違紀(jì)行為。

　�,。�2）審查原始憑證的完整性,、正確性。

    即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求,。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,；其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價,、金額是否正確無誤,。 

　  21．怎樣復(fù)核原始憑證？

　　復(fù)核原始憑證是會計機(jī)構(gòu),、會計人員結(jié)合日常財務(wù)工傷進(jìn)行會計監(jiān)督的基本形式,，它可以保證會計核算的質(zhì)量，防止發(fā)失貪污,、舞弊等違法行為,。出納是財會部門的一道窗口，一定要把好憑證復(fù)核關(guān),。在憑證復(fù)核中一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,、堅持原則、堅持制度,、履行職責(zé),。對內(nèi)容不完整、手續(xù)不齊全,、書寫不清楚,、計算不準(zhǔn)確的原始憑證，應(yīng)退還有關(guān)部門和人員,，及時補辦手續(xù)或進(jìn)行更正,；對違法收,、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正,，也不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,，要承擔(dān)責(zé)任；對嚴(yán)重違法,，損害國家和社會公眾利益的收,、支應(yīng)向主管單位或財政、稅務(wù),、審計機(jī)關(guān)報告,，接到報告的機(jī)關(guān)應(yīng)及時處理。

　　原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實性復(fù)核,、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個方面,。

　　（1）真實性復(fù)核,。

　　所謂真實,，就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目，不得掩蓋,、歪曲和顛倒真實情況,。

　　第一，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實的,。

　　開出原始憑證的單位,，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責(zé)任人,，取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實填寫,，不得冒他人、他單位之名,，也不得填寫假名,。

　　第二，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,、地點、填制憑證的日期必須是真實的,。

　　不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間,；不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?

　　第三,，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的,。

　　是購貨業(yè)務(wù)，必須標(biāo)明貨物的名稱,、規(guī)格,、型號等,；是住宿業(yè)務(wù)，就要標(biāo)明住宿的日期,；是乘坐交通工具業(yè)務(wù),，就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點；是就餐業(yè)務(wù),，必須標(biāo)明就餐,，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿,；是勞動報酬支付,，就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等。

　　第四,，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實的,。

　　購買貨物業(yè)務(wù)，要標(biāo)明貨物的重量,、長度,、體積、數(shù)量,；其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計價所使用的量,，如住宿1天、參觀展覽3次,、住院治療10天等,。

　　最后，也是最關(guān)鍵的一點就是單價,、金額必須是真實的,。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額,。

　�,。�2）完整性復(fù)核。

　　所謂完整,，是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整,、手續(xù)要齊全。復(fù)核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了,。例如,，發(fā)貨票上要有供貨單位的財務(wù)公章、稅務(wù)專用章,、本聯(lián)發(fā)貨票用途,、發(fā)貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應(yīng)當(dāng)退回重填,。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能報賬,。

　　復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全，包括：雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,，需要旁證的原始憑證,，旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如,，某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗單等憑證,；不需入庫的物品，發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名,；需要另外登記的原始憑證,，需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬；需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證,，要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名,，手續(xù)不齊全的原始憑證，應(yīng)退回補辦手續(xù)后再予以受理,。

　�,。�3）合法性復(fù)核。

　　所謂合法,，就是要按會計法規(guī),、會計制度（包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度）和計劃預(yù)算辦事。在實際工作中,，違法的原始憑證主要有三種情況,，復(fù)核時要加以注意：

　　第一，明顯的假發(fā)票,、假車票,。

　　有些原始憑證帶有明顯的時間性；時間變了,，再用過去的原始憑證,，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙,；印章不規(guī)范,，也可以看出是假的。

　　第二,，雖是真實的,，但制度規(guī)定不允許報銷。

　　這種例子很多,。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷,；凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷,。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性,。

　　第三,，雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的,，超過比例和限額的不能報銷,。

　　例如，職工因公出差乘坐火車輪船,、到旅館住宿,，對等級、金額都有限定,，超過部分應(yīng)自理,；醫(yī)藥費報銷，不同工齡的職工享受公費的比例不同,，報銷時,，要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷,，超出部分就是不合法的,。