13．會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)的原則是什么,？

　　會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)，就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況,，對憑證的種類,、內(nèi)容,、用途、格式,、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃,，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式,，以便為完整,、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體,。同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí),，還需考慮憑證的整理、審核,、保管等問題,，總的來說，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：

　�,。�1）清晰性原則,。

　　原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類,，故清晰性原則的含義是：

　�,、倌苋�面反映��(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況，例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容、責(zé)任等情況,，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問,；

　　②憑證要素齊全,，例如對外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱,、填制日期、填制單位,、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量,、單價(jià)、計(jì)量單位,、金額大寫與小寫,、填制人簽章等內(nèi)容,；

　　③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置,；

　�,、軐τ涃~憑證而言，科目對應(yīng)關(guān)系要清楚,，不僅要有總賬科目的位置,，還要有明細(xì)科目的位置；

　�,、蓊伾�顯明,、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián),，第一聯(lián)存根,，第二聯(lián)收據(jù)，第三聯(lián)記賬,，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次,。

　　（2）經(jīng)濟(jì)性原則,。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到：

　�,、俦M量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄,。如借款憑證代付款憑證,，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等；

　�,、趹{證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,，不宜過大或過小，過大浪費(fèi)紙張,，增加了印刷成本,，過小不便于保管；

　�,、蹖Ｓ脩{證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上,，以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。

　�,。�3）統(tǒng)一性原則,。

統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化,。全國性使用的憑證如車船票,、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等,，有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國統(tǒng)一,，不能大小不一,、內(nèi)容不一。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化,，例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總賬科目,，而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目，或者收款憑證面積大,，付款憑證面積小,，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存,，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

　�,。�4）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則,。

　　自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則,。例如職工考勤表,、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄,、停工記錄,、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì),，都要便于各種核算,、控制、分析和檢查,，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要,。

　　14．原始憑證怎樣設(shè)計(jì)？

　　原始憑證按其來源不同,，分為自制憑證和外來憑證兩種,。對于外來憑證，不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi),。因而原始憑證的設(shè)計(jì)側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計(jì),。

　　在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí)，應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問題：

　�,、倜恳活惤�(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容,；

　　②處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù),；

　�,、蹞�(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時(shí)各有哪些要求；

　�,、軐徍嗽�始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計(jì)的種類,、內(nèi)容,、格式和聯(lián)次等。

　　原始憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱,；接受憑證單位的名稱,；填制憑證的日期；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量,、單價(jià)和金額；填制憑證單位,、人員的簽章,；憑證的編號(hào)；憑證的聯(lián)次,、附件等,。

　　設(shè)計(jì)原始憑證的基本步驟包括以下五個(gè)方面：

　　第一， 確定所需原始憑證的種類,。

　　第二,， 明確各種原始憑證的用途。

　　第三,， 擬定原始憑證的格式,。

　　第四， 規(guī)定原始憑證的傳遞程序,。

　　第五,， 嚴(yán)格原始憑證的保管制度。

　　15．一個(gè)單位至少應(yīng)該設(shè)置幾冊賬,？

　　至少應(yīng)設(shè)置四冊賬：一冊現(xiàn)金日記賬,；一冊銀行存款日記賬；一冊總分類賬,；一冊活頁明細(xì)賬,。

　　16．總賬怎樣設(shè)置？

　　總賬,，又稱總分類賬,，一般采用三欄式，也可采用雙欄式,、棋盤式,，除此之外，還可結(jié)合各種形式的匯總，而采用多欄式（例如日記總賬）,。其中三欄式是普遍采用的基本格式,；雙欄式僅適用于期末沒有余額的虛賬戶（收入、費(fèi)用等暫記性,、過渡性賬戶）,；棋盤式的分類賬有利于體現(xiàn)賬戶間的對應(yīng)關(guān)系，但賬頁龐大,，工作量也很大,，僅適用于業(yè)務(wù)量少、運(yùn)用科目也少的單位,。

　　17．日記賬怎樣設(shè)置,？

　　日記賬的主要作用是按照時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以保持會(huì)計(jì)資料的完整性和連續(xù)性,。進(jìn)行日記賬的設(shè)置工作,，首先要確定其種類和數(shù)量。日記賬在不同的會(huì)計(jì)核算組織形式下,，其具體用途是不同的,。如果日記賬用作過賬媒介（ 如通用日記賬、日記總賬核算組織形式）,，則要求設(shè)置一個(gè)嚴(yán)密完整的序時(shí)賬簿體系,， 包括單位的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；如果日記賬不用作過賬媒介,，則不必考慮其體系的完整性,，只需設(shè)置某些特種日記賬即可。通常設(shè)置的特種日記賬主要包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,，極少數(shù)單位還設(shè)置銷貨日記賬和購貨日記賬,。

　　現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬，它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫�,，F(xiàn)金日記賬既可用作明細(xì)賬,，也可用于過賬媒介。

　　銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的特種日記賬,。其設(shè)計(jì)方法與現(xiàn)金日記賬基本相同,，但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”,，并將前兩種賬頁左上角的科目名稱改為“銀行存款”,。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄，以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對,、匯總,。一般單位也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記賬。

　　在日記賬用作過賬媒介時(shí)，必須設(shè)置普通日記賬,， 用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),，逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,，也可采用金額雙欄式,，但后者更為簡便易行。

　　必須說明的是,，現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬,。

　　18．在根據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下賬務(wù)處理有哪兩種做法,？

　　在根據(jù)多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬登記總賬的情況下，賬務(wù)處理可有如下兩種做法：

　　第一種做法：由出納人員根據(jù)審核后的收,、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收入日記賬和支出日記賬,，每日應(yīng)將支出日記賬當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)，轉(zhuǎn)記入收入日記賬中支出合計(jì)欄中,，以結(jié)算當(dāng)日賬面余額,。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬的記錄加強(qiáng)檢查監(jiān)督，并負(fù)責(zé)于月末根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬各專欄的合計(jì)數(shù),，分別登記總賬有關(guān)賬戶,。

　　第二種做法：另外設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據(jù)審核后的收,、付款憑證逐日逐筆登記,，以便逐筆掌握庫存現(xiàn)金收付情況，及時(shí)同銀行核對收付款項(xiàng),；然后將收,、付款憑證交由會(huì)計(jì)人員據(jù)以逐日匯總登記多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并于月末根據(jù)多欄式日記賬登記總賬,。出納登記簿與多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬要相互核對,。

　　上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制,�,？傊�，采用多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬可以減少收款憑證的匯總編制手續(xù),，簡化總賬登記工作,，而且可以清晰地反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系，了解現(xiàn)金和銀行存款收付款項(xiàng)的來龍去脈,。