1．怎樣設(shè)置與配備出納機(jī)構(gòu)與人員　　　　　　 

   （1）機(jī)構(gòu)設(shè)置。

　　出納機(jī)構(gòu)一般設(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部,，如各企事業(yè)單位財(cái)會(huì)科,、財(cái)會(huì)處內(nèi)部設(shè)置專門處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室,�,！稌�(huì)計(jì)法》第二十一條第一款規(guī)定：“各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員,。不具備條件的,，可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢,、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬�,！睍�(huì)計(jì)法對(duì)各單位會(huì)計(jì),、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置沒(méi)有做出硬性規(guī)定，只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來(lái)設(shè)定,。各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求,，結(jié)合出納工作的繁簡(jiǎn)程度來(lái)設(shè)置出納機(jī)構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例,，大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科,；中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室，小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)股下配備專職出納員,。有些主管公司，為了資金的有效管理和總體利用效益,，把若干分公司的出納業(yè)務(wù)（或部分出納業(yè)務(wù)）集中起來(lái)辦理,，成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”，這種“結(jié)算中心”,，實(shí)際上也是出納機(jī)構(gòu),。

   （2）出納人員配備。

　　一般講,，實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位,，在銀行開(kāi)戶的行政、事業(yè)單位,，有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè),、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員，擔(dān)任本單位的出納工作,。出納人員配備的多少,，主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度，要以業(yè)務(wù)需要為原則,，既要滿足出納工作量的需要,，又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象,。一般可采用—人一崗,、一人多崗、一崗多人等幾種形式：

　　一人一崗：規(guī)模不大的單位,，出納工作量不大,，可設(shè)專職出納員一名。

　　一人多崗：規(guī)模較小的單位,，出納工作量較小,，可設(shè)兼職出納員一名,。如無(wú)條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中（如單位的辦公室,、后勤部門等）配備兼職出納員一名,。但兼職出納不得兼管收入、費(fèi)用,、債權(quán),、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

　　一崗多人：規(guī)模較大的單位,，出納工作量較大，可設(shè)多名出納員,，如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員，或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等,。

　　2．什么是建賬？建賬的基本程序是什么,？　　　　　　

　　新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí),，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬”,。

　　建賬的基本程序是：

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁(yè),，并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè),。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱,、賬簿名稱,、冊(cè)數(shù),、編號(hào),、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章,，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

　　第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序,、名稱,，在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶；并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二,、三級(jí)明細(xì)賬戶,。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

　　第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,，應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,，不得跳頁(yè),、缺號(hào),；使用活頁(yè)式賬簿,，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”,，將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱，以利檢索,。

　　3．什么是出納　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　出納，作為會(huì)計(jì)名詞，運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義,。從這個(gè)角度講，出納一詞至少有出納工作,、出納人員兩種涵義,。

   （1）出納工作。

　　顧名思義,，出即支出,，納即收入。出納工作是管理貨幣資金,、票據(jù),、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地講,，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付,、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券,、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱,。從廣義上講,，只要是票據(jù),、貨幣資金和有價(jià)證券的收付,、保管、核算,，就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù),、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,，票據(jù),、貨幣資金,、有價(jià)證券的整理和保管,，貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,，也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付,、保管等方面的工作,。狹義的出納工作則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作,。

   （2）出納人員。

　　從廣義上講,，既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員（收銀員）,。收款員（收銀員），從其工作內(nèi)容,、方法、要求,，以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,，與會(huì)計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處,。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,，保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整,；他們也要填制和審核許多原始憑證；他們同樣是直接與貨幣打交道,，除了要有過(guò)硬的出納業(yè)務(wù)知識(shí)以外,，還必須具備良好的財(cái)經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,，他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一線,，各種票據(jù)和貨幣資金的收入，特別是貨幣資金的收入,，通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的,；另外，他們的工作過(guò)程是收入,、保管、核對(duì)與上交,，一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,，也可以說(shuō),，收款員（收銀員）是出納（會(huì)計(jì)）機(jī)構(gòu)的派出人員,，他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員，他們的工作是整個(gè)出納工作的一部分,。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn)，應(yīng)從廣義角度綜合考慮,。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。

    4．出納工作有什么特點(diǎn),？　　　　　　　　　　　　　

　　任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規(guī)律,，出納是會(huì)計(jì)工作的組成部分,，具有一般會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)屬性,，但它又是一個(gè)專門的崗位,，一項(xiàng)專門的技術(shù),，因此,，具有自己專門的工作特點(diǎn),。主要特點(diǎn)有：

   （1）社會(huì)性。

　　出納工作擔(dān)負(fù)著一個(gè)單位貨幣資金的收付,、存取任務(wù),，而這些任務(wù)的完成是置身于整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的大環(huán)境之中的,，是和整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的,。只要這個(gè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng),，就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),，出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,，出納工作具有廣泛的社會(huì)性,。

   （2）專業(yè)性。

　　出納工作作為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要崗位,，有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則,。憑證如何填,，日記賬怎樣記都很有學(xué)問(wèn),，就連保險(xiǎn)柜的使用與管理也是很講究的,。因此,，要做好出納工作，一方面要求經(jīng)過(guò)一定的職業(yè)教育,，另一方面也需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),，掌握其工作要領(lǐng)，熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,，做一個(gè)合格的出納人員,。

   （3）政策性。

　　出納工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行,。例如,，辦理現(xiàn)金收付要按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國(guó)家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行,�,！稌�(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會(huì)計(jì)工作中,，并對(duì)出納工作提出具體規(guī)定和要求,。出納人員不掌握這些政策法規(guī)，就做不好出納工作,；不按這些政策法規(guī)辦事,，就違反了財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

   （4）時(shí)間性,。

　　出納工作具有很強(qiáng)的時(shí)間性,，何時(shí)發(fā)放職工工資，何時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單等,，都有嚴(yán)格的時(shí)間要求,，一天都不能延誤。因此,，出納員心里應(yīng)有個(gè)時(shí)間表,，及時(shí)辦理各項(xiàng)工作，保證出納工作質(zhì)量,。