怎樣進(jìn)行現(xiàn)金日記賬的核對 ,？

    為了使現(xiàn)金日記賬的賬面記錄完整與準(zhǔn)確,，使其與有關(guān)的賬目,、款項(xiàng)相符，出納人員在收,、付現(xiàn)金以后,，要及時記賬，并且要按照一定的程序進(jìn)行對賬,。 

    對賬，就是對賬簿記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對,，使賬證,、賬賬和賬實(shí)相符的過程。現(xiàn)金日記賬的賬證核對,，主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收,、付款憑證進(jìn)行核對；其賬賬核對,，則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的期末余額進(jìn)行核對,；其賬實(shí)核對，則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實(shí)際庫存數(shù)額的核對,。 

    具體操作方法如下： 

    （1）現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對,。收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),，賬目和憑證應(yīng)該是完全一致的,。但是，在記賬過程中,，由于工作粗心等原因,，往往會發(fā)生重記、漏記,、記錯方向或記錯數(shù)字等情況,。賬證核對要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序一筆一筆地進(jìn)行。檢查的項(xiàng)目主要是：核對憑證編號,；復(fù)查記賬憑證與原始憑證,，看兩者是否完全相符；查對賬證金額與方向的一致性,；檢查如發(fā)現(xiàn)差錯,，要立即按規(guī)定方法更正,，確保賬證完全一致。 

    （2）現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對�,，F(xiàn)金日記賬是根據(jù)收,、付款憑證逐筆登記的，現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收,、付款憑證匯總登記的,，記賬的依據(jù)是相同的，記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致,。但是,，由于兩種賬簿是由不同人員分別記賬，而且總賬一般是匯總登記,，在匯總和登記過程中,，都有可能發(fā)生差錯；日記賬是一筆一筆地記的,，記錄的次數(shù)很多,，也難免發(fā)生差錯。因此,，出納應(yīng)定期出具“出納報告單”與總賬會計進(jìn)行核對,。平時要經(jīng)常核對兩賬的余額，每月終了結(jié)賬后,，總分類賬各個科目的借方發(fā)生額,、貸方發(fā)生額和余額都已試算平衡，一定要將總分類賬中現(xiàn)金本月借方發(fā)生額,、貸方發(fā)生額以及月末余額分別同現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數(shù),、本月支出(貸方)合計數(shù)和余額相互核對，查看賬賬之間是否完全相符,。如果不符,，先應(yīng)查出差錯出在哪一方，如果借方發(fā)生額出現(xiàn)差錯,，應(yīng)查找現(xiàn)金收款憑證,、銀行存款付款憑證(提取現(xiàn)金業(yè)務(wù))和現(xiàn)金收入一方的賬目；反之則應(yīng)查找現(xiàn)金付款憑證和現(xiàn)金付出一方的賬目,。找出錯誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,，做到賬賬相符。 

    （3）現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對,。出納人員在每天業(yè)務(wù)終了以后,，應(yīng)自行清查賬款是否相符。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,，再盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),，看兩者是否完全相符,。在實(shí)際工作中，凡是有當(dāng)天來不及登記的現(xiàn)金收,、付款憑證的,，均應(yīng)按“庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)＋未記賬的付款憑證金額－未記賬的收款憑證金額＝現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進(jìn)行核對。反復(fù)核對仍不相符的,，即說明當(dāng)日記賬或?qū)嶋H現(xiàn)金收,、付有誤。在這種情況下,，出納人員一方面應(yīng)向會計負(fù)責(zé)人報告,，另一方面應(yīng)對當(dāng)天辦理的收、付款業(yè)務(wù)逐筆回憶,，爭取盡快找出差錯的原因,。 

    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計業(yè)務(wù)主管部門也可組織對本單位出納人員的庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期的和不定期的清查，清查完畢,，要編制庫存現(xiàn)金查點(diǎn)報告表,。其格式如表6-7所示：

表6-7      庫存現(xiàn)金查點(diǎn)報告表
單位名稱：                                年  月  日

  盤點(diǎn)人(簽章)                     出納員(簽章)