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實務操作

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出納的工作內(nèi)容

2007-8-28 12:50:54不詳字體:

  出納的工作:

  一,、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取,。

  二、負責支票,、匯票,、發(fā)票、收據(jù)管理,。

  三,、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章,。

  四,、負責報銷差旅費的工作。

  1,、員工出差分借支和不可借支,,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,,交由財務審核,,確認無誤后,由出納發(fā)款,。

  2,、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,,進行實報實銷,,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷,。

  五,、員工工資的發(fā)放,。

  出納工作細則:

  工作事項及審驗等程序

  失誤防范及糾正程序

  現(xiàn)金收付

  1、現(xiàn)金收付的,,要當面點清金額,,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

  若收到假幣予以沒收,由責任人負責,。

  2,、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”,。

  多付或少付金額,,由責任人負責。

  3,、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,。

  不得“坐支”。

  4,、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實相符

  做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧,。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處,。

  5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),。

  特殊情況需審批。

  6,、員工外出借款無論金額多少,,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款,。

  若無批準借款,,引起糾紛,由責任人自負,。

  銀行賬處理

  1,、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴,。開匯兌手續(xù),。

  2、每日結出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,,以調(diào)度資金。

  每日下班之前填制結報單,。

  3,、保管好各種空白支票,,不得隨意亂放。

  4,、公司賬務章平時由出納保管。

  每日下班后賬務章交總經(jīng)理處,。

  報銷審核

  1,、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字,。

  若無,,應補。

  2,、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改,。

  若有,問明原因或不予報銷,。

  3,、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。

  若有,,應分開貼,。

  4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項,。

  若超過,,應重填。

  5,、大,、小金額是否相符。

  若不相符,,應更正重填,。

  6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷,。

  若不屬,,應拒絕報銷,有特殊原因,,應經(jīng)審批,。

  7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字,。

  若無,,不予報銷。

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