出納的工作:
一,、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取,。
二、負責支票,、匯票,、發(fā)票、收據(jù)管理,。
三,、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章,。
四,、負責報銷差旅費的工作。
1,、員工出差分借支和不可借支,,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,,交由財務審核,,確認無誤后,由出納發(fā)款,。
2,、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,,進行實報實銷,,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷,。
五,、員工工資的發(fā)放,。
出納工作細則:
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,,要當面點清金額,,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責任人負責,。
2,、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”,。
多付或少付金額,,由責任人負責。
3,、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,。
不得“坐支”。
4,、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實相符
做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧,。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處,。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),。
特殊情況需審批。
6,、員工外出借款無論金額多少,,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款,。
若無批準借款,,引起糾紛,由責任人自負,。
銀行賬處理
1,、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴,。開匯兌手續(xù),。
2、每日結出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結報單,。
3,、保管好各種空白支票,,不得隨意亂放。
4,、公司賬務章平時由出納保管。
每日下班后賬務章交總經(jīng)理處,。
報銷審核
1,、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字,。
若無,,應補。
2,、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改,。
若有,問明原因或不予報銷,。
3,、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,,應分開貼,。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項,。
若超過,,應重填。
5,、大,、小金額是否相符。
若不相符,,應更正重填,。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷,。
若不屬,,應拒絕報銷,有特殊原因,,應經(jīng)審批,。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字,。
若無,,不予報銷。
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