按照規(guī)定，辦理托收承付結算必須具備以下條件：

　　第一,，收付雙方訂有符合《經濟合同法》的經濟合同：

　　第二,，收付雙方信用較好，都能遵守合同規(guī)定,；

　　第三,，要有貨物確已發(fā)運的證件,，包括鐵路,、航遠,、公路等承運部門簽發(fā)的運單,、運單副本和郵局包裹回執(zhí)等,。

　　對于下列情況,，如果沒有發(fā)運證件的,，可憑有關證件辦理托收手續(xù)：

　�,。�1）商業(yè),、供銷,、外貿部門系統(tǒng)內及相互之間,，國家物資局、糧食,、其他商業(yè)（如水產,、農機等）系統(tǒng)內的商品調撥、自備運輸工具發(fā)送或自提的,；易燃,、易爆、劇毒,、腐蝕性的商品,。以及電、石油,、天然氣等必須使用專用工具或線路,、管道運輸?shù)模�可憑付款單位確已收到商品的證明（糧食部門可憑提貨單及發(fā)貨明細表）,。

　　（2）鐵道部門的材料廠向鐵道系統(tǒng)供應專用器材,，可憑其簽發(fā)的注明車輛號碼和發(fā)運日期的證明,。

　　（3）軍隊使用軍列整車裝運物資,，可憑注明車輛號碼和發(fā)運日期的單據；軍用倉庫對軍內發(fā)貨,，可憑總后勤部簽發(fā)的提貨單副本,，各大軍區(qū)、省軍區(qū)也可比照辦理,。

　�,。�4）收款單位承造或大修理船舶、鍋爐或大型機器等,，生產周期長,，合同訂明按工程進度分次結算的，可憑工程進度完工證明書。

　�,。�5）付款單位購進的商品,，在收款單位所在地轉廠加工、配套的,，可憑付款單位和承擔加工,、配套單位的書面證明。

　�,。�6）合同訂明商品由收款單位暫時代為保管的,，可憑寄存證及付款單位委托保管商品的證明。

　�,。�7）使用鐵路集裝箱或零擔湊整車發(fā)運商品的，由于鐵路只簽發(fā)一張運單,，可憑待有發(fā)運證件單位出具的證明,。

　　（8）外貿部門進口商品，可憑國外發(fā)來的賬單,、進口公司開出的結算賬單,。