填制會計憑證或登記帳簿發(fā)生的差錯，一經(jīng)查找出就應立即更正,。由于差錯性質(zhì)不同,，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同�,，F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：

　　1.劃線更正法,。在填制憑證、登記帳簿過程中,，如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,，可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,，然后在劃線上方填寫正確的記錄,。在劃線時，如果是文字錯誤,，可只劃銷錯誤部分,；如果是數(shù)字上錯誤，應將全部數(shù)字劃銷,，不得只劃銷錯誤數(shù)字,。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,，經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責,。

　　2.紅字更正法,。在記賬以后，如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,，可以采用紅字更正法進行更正,。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,，據(jù)以用紅字登記入帳,，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,，注明“訂正×年×月×號憑證”,，據(jù)以登記入帳，這樣就把原來的差錯更正過來,。應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應關系,。例如,，李明出差，借差旅費5000元,，開出現(xiàn)金支票支付,。記帳時本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現(xiàn)金”科目,，并已登記入帳,。其更正方法如下：

　　①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,，分錄如下：

　　借：其他應收款――李明  5000

　　　　貸：現(xiàn)金                   5000

　�,、谟盟{字填制一張正確記帳憑證，其分錄如下：

　　借：其他應收款――李明  5000

　　　　貸：銀行存款              5000

　　有時,，根據(jù)記帳憑證分別記入有關科目并無錯誤,，但所填的金額大于應填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記帳憑證,，據(jù)以登記入帳,，以沖銷多記部分，并在帳簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”,。例如,，采用商業(yè)匯票結(jié)算方式，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票10000元,，作為銷售實現(xiàn),。在填制記帳憑證時，將金額10000元誤記100000元,，多記了90000元,，并已入帳。其誤記分錄為：

　　借：應收票據(jù)     100000

　　　　貸：商品銷售收入  100000

　　為了更正有關帳戶多記的900O0元,，就應用紅字金額填制一張記帳憑證,。其分錄如下：

　　借：應收票據(jù)  90000

　　　　貸：商品銷售收入  90000

　　根據(jù)此記帳憑證登記入帳后，使“應收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正,。

　　3.補充登記法,。在記帳以后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證填寫的金額小于實際金額時,，可采用補充登記法進行更正,。更正時，可將少記數(shù)額填制一張記帳憑證補充登記入帳,，并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”,。例如，通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元,，在填制記帳憑證時,，將金額誤記為5600元,，少記了900元，并已登記入帳,。更正時,，應將少記的900元用藍字填制一張記帳憑證，并登記入帳,。其補充更正分錄是：

　　借：銀行存款  900

　　　　貸：應收帳款  900

　　根據(jù)此記帳憑證登記入帳后,，使“銀行存款”和“應收帳款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。

　　紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記帳錯誤而產(chǎn)生的記帳差錯,。如果記帳憑證無錯,，只是登記入帳時發(fā)生誤記，這種非因記帳憑證誤記的差錯,，無論何時發(fā)現(xiàn)（在實際工作中,，由于定期核對帳目，不可能經(jīng)過很長時間才被發(fā)現(xiàn)）都不能用這兩種方法更正,，而應用劃線法進行更正,。因為記帳必須以憑證為根據(jù)，一張記帳憑證不僅是登記明細帳的根據(jù),，也是匯總登記總帳的根據(jù),。在同一記帳根據(jù)的基礎上，不一定兩種帳同時都記錯,，假如總帳未記錯,，只是某一明細科目記錯了數(shù)字，如果為訂正這一明細科目差錯,，而采用了紅字更正法或補充登記法,，勢必影響總帳發(fā)生變動，即將原來的正確數(shù)訂正為錯誤數(shù),。所以,，非因記帳憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。

　　以上只是對當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記帳憑證或登記帳簿錯誤而采用的方法,，如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證中有錯誤（指科目和金額）并導致帳簿登記錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記帳憑證,。