1.什么是出納
出納,,作為會計名詞,,運用在不同場合有著不同涵義,。從這個角度講,,出納一詞至少有出納工作,、出納人員兩種涵義,。
�,。�1)出納工作,。顧名思義,,出即支出,納即收入,。出納工作是管理貨幣資金,、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作,。具體地講,,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付,、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),,保管庫存現(xiàn)金,、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱,。從廣義上講,,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付,、保管,、核算,就都屬于出納工作,。它既包括各單位會計部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項票據(jù),、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,,票據(jù),、貨幣資金、有價證券的整理和保管,,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作,。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設(shè)出納崗位或人員的各項工作,。
(2)出納人員,。從廣義上講,,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員),。收款員(收銀員),,從其工作內(nèi)容、方法,、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處,。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整,;他們也要填制和審核許多原始憑證,;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,,還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線,,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,,特別是貨幣資金的收入,,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,,他們的工作過程是收入,、保管、核對與上交,,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算,。所以,也可以說,,收款員(收銀員)是出納(會計)機(jī)構(gòu)的派出人員,,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分,。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),,應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員,。
2.出納工作有什么特點
任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律,,出納是會計工作的組成部分,具有一般會計工作的本質(zhì)屬性,,但它又是一個專門的崗位,,一項專門的技術(shù),因此,,具有自己專門的工作特點,。主要特點有:(1)社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付,、存取任務(wù),,而這些任務(wù)的完成是置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的,。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動,,就必然要求出納員與之發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,出納人員要經(jīng)常跑銀行等,。因此,出納工作具有廣泛的社會性,。
�,。�2)專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則,。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學(xué)問,,就連保險柜的使用與管理也是很講究的,。因此,,要做好出納工作,一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育,,另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,,掌握其工作要領(lǐng),熟練使用現(xiàn)代化辦公工具,,做一個合格的出納人員,。
(3)政策性,。出納工作是一項政策性很強(qiáng)的工作,,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。例如,,辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行,,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行�,!稌嫹ā�,、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和要求,。出納人員不掌握這些政策法規(guī),,就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,,就違反了財經(jīng)紀(jì)律,。
(4)時間性,。出納工作具有很強(qiáng)的時間性,,何時發(fā)放職工工資,何時核對銀行對賬單等,,都有嚴(yán)格的時間要求,,一天都不能延誤。因此,,出納員心里應(yīng)有個時間表,,及時辦理各項工作,保證出納工作質(zhì)量,。
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