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出納業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)之三——出納人員與會(huì)計(jì)人員的關(guān)系

2007-8-28 11:18:57不詳字體:

  從人員關(guān)系來(lái)講,,出納員與會(huì)計(jì)員同屬一個(gè)獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)工作者,都是處于要害工作崗位,,他們的地位應(yīng)當(dāng)是等同的,。需要指出的是,,過(guò)去的的一種傾向,單位領(lǐng)導(dǎo)在選派財(cái)務(wù)人員時(shí),,往往認(rèn)為會(huì)計(jì)員重要,,出納員次之。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,這種看法正在逐步轉(zhuǎn)變,,精明的領(lǐng)導(dǎo)在選擇出納員時(shí),不僅重視他們的忠誠(chéng)可靠,,更重視他們是否有現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)意識(shí),,有無(wú)一定的社會(huì)活動(dòng)能力,即通常所說(shuō)的公關(guān)能力,,因?yàn)樗麄兂商炫茔y行,,首先應(yīng)有與“財(cái)神爺”打交道的熟練技能與豐富經(jīng)驗(yàn),以保證資金的安全與增值,。

  從業(yè)務(wù)關(guān)系來(lái)說(shuō),,出納員與會(huì)計(jì)員同屬一個(gè)單位的財(cái)會(huì)崗位,工作中應(yīng)是相互協(xié)助,,密切合作,,互為“補(bǔ)臺(tái)”,共同辦好本單位的日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),,做好本職工作,。但他們之間又有著明確分工,工作上各有側(cè)重,,以便各司其職,。會(huì)計(jì)員專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細(xì)賬,而出納員專管貨幣資金的收付及與之相關(guān)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,。其職責(zé)是:根據(jù)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,辦理現(xiàn)金、銀行存款的收入,、付出,、保管和逐筆登記出納賬,,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款余額,及時(shí)將收,、付款憑證交給會(huì)計(jì)員登賬,。同時(shí),出納員還必須每日或者定期與會(huì)計(jì)員對(duì)賬,,核對(duì)雙方庫(kù)存現(xiàn)金,、銀行存款賬的是否相符,以便做到相互配合,,相互監(jiān)督,,從而避免多報(bào)冒領(lǐng)的差錯(cuò)。故此,,出納員不是單純地辦理現(xiàn)金的收付和銀行存款的支取,,也要涉及到部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),需要學(xué)會(huì)計(jì)知識(shí),,以便在填制“收款憑證”和“付款憑證”時(shí),,熟練地掌握會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,從而運(yùn)用自如,。

  雖說(shuō)出納員與會(huì)計(jì)員的地位是平等的,,工作上是緊密聯(lián)系、分工協(xié)作,、不可缺一的,,但在業(yè)務(wù)的隸屬關(guān)系上還是有主次之分的。因?yàn)闀?huì)計(jì)員分工包括記載現(xiàn)金與銀行存款總賬,,而總賬要統(tǒng)馭明細(xì)賬,,這明顯地表現(xiàn)在結(jié)賬和對(duì)賬方面,也表現(xiàn)在庫(kù)存現(xiàn)金的檢查方面,。值得指出的是,,某些單位會(huì)計(jì)與出納對(duì)賬出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象,甚至引發(fā)了經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的發(fā)生,。所以,,出納員應(yīng)在兩個(gè)方面主動(dòng)接受會(huì)計(jì)員的監(jiān)督;一是主動(dòng)為現(xiàn)金盤(pán)庫(kù)提供條件,,絕不能認(rèn)為監(jiān)督盤(pán)庫(kù)是對(duì)出納員的不信任,,因?yàn)檫@是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的,是搞好財(cái)會(huì)工作所必不可少的,,也是對(duì)出納工作負(fù)責(zé)的,;二是對(duì)賬時(shí)主動(dòng)為會(huì)計(jì)員報(bào)出現(xiàn)金庫(kù)存數(shù),由會(huì)計(jì)員再核對(duì)賬款是否相符。而不應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)員結(jié)賬后先報(bào)出現(xiàn)金賬戶的余額,,再由出納員表示賬款相符與否,。如果是這樣,那就是會(huì)計(jì)監(jiān)督的本末倒置,,其后果可能是十分有害的,。

  這里還需要特別強(qiáng)調(diào),出納工作畢竟只是整個(gè)財(cái)會(huì)工作的一部分,,只有會(huì)計(jì)或主管會(huì)計(jì),,才可總攬本部門財(cái)會(huì)工作的全局。隨著歲月的交替,,會(huì)計(jì)隊(duì)伍客觀上存在著工作調(diào)動(dòng),、職務(wù)升遷,、退休離崗等人員流動(dòng),。所以,作為出納員來(lái)說(shuō),,仍然有一個(gè)在業(yè)務(wù)技術(shù)方面成長(zhǎng)為會(huì)計(jì)員的目標(biāo)追求和進(jìn)步過(guò)程,。這就要求出納員平常在做好本職工作的同時(shí),下點(diǎn)功夫?qū)W習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與相關(guān)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),,多向會(huì)計(jì)員請(qǐng)教,,勤向社會(huì)實(shí)踐學(xué)習(xí),主動(dòng)調(diào)整自己,,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,,為日后承擔(dān)和勝任更重要的工作創(chuàng)造必要的條件。

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