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實務(wù)操作

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出納業(yè)務(wù)相關(guān)知識之三——出納人員與會計人員的關(guān)系

2007-8-28 11:18:57不詳字體:

  從人員關(guān)系來講,出納員與會計員同屬一個獨立核算單位的財務(wù)工作者,,都是處于要害工作崗位,,他們的地位應(yīng)當(dāng)是等同的。需要指出的是,,過去的的一種傾向,,單位領(lǐng)導(dǎo)在選派財務(wù)人員時,往往認為會計員重要,,出納員次之。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,,這種看法正在逐步轉(zhuǎn)變,,精明的領(lǐng)導(dǎo)在選擇出納員時,不僅重視他們的忠誠可靠,,更重視他們是否有現(xiàn)代經(jīng)營意識,,有無一定的社會活動能力,即通常所說的公關(guān)能力,,因為他們成天跑銀行,,首先應(yīng)有與“財神爺”打交道的熟練技能與豐富經(jīng)驗,,以保證資金的安全與增值。

  從業(yè)務(wù)關(guān)系來說,,出納員與會計員同屬一個單位的財會崗位,,工作中應(yīng)是相互協(xié)助,,密切合作,互為“補臺”,,共同辦好本單位的日常財會業(yè)務(wù),,做好本職工作,。但他們之間又有著明確分工,工作上各有側(cè)重,,以便各司其職,。會計員專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細賬,,而出納員專管貨幣資金的收付及與之相關(guān)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。其職責(zé)是:根據(jù)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,辦理現(xiàn)金,、銀行存款的收入,、付出、保管和逐筆登記出納賬,,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款余額,,及時將收、付款憑證交給會計員登賬,。同時,出納員還必須每日或者定期與會計員對賬,,核對雙方庫存現(xiàn)金,、銀行存款賬的是否相符,以便做到相互配合,,相互監(jiān)督,從而避免多報冒領(lǐng)的差錯,。故此,,出納員不是單純地辦理現(xiàn)金的收付和銀行存款的支取,也要涉及到部分會計業(yè)務(wù),,需要學(xué)會計知識,,以便在填制“收款憑證”和“付款憑證”時,,熟練地掌握會計科目的對應(yīng)關(guān)系,從而運用自如,。

  雖說出納員與會計員的地位是平等的,工作上是緊密聯(lián)系,、分工協(xié)作,、不可缺一的,,但在業(yè)務(wù)的隸屬關(guān)系上還是有主次之分的。因為會計員分工包括記載現(xiàn)金與銀行存款總賬,,而總賬要統(tǒng)馭明細賬,,這明顯地表現(xiàn)在結(jié)賬和對賬方面,也表現(xiàn)在庫存現(xiàn)金的檢查方面,。值得指出的是,,某些單位會計與出納對賬出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象,,甚至引發(fā)了經(jīng)濟問題的發(fā)生。所以,,出納員應(yīng)在兩個方面主動接受會計員的監(jiān)督,;一是主動為現(xiàn)金盤庫提供條件,絕不能認為監(jiān)督盤庫是對出納員的不信任,,因為這是財務(wù)會計制度所規(guī)定的,,是搞好財會工作所必不可少的,也是對出納工作負責(zé)的,;二是對賬時主動為會計員報出現(xiàn)金庫存數(shù),,由會計員再核對賬款是否相符。而不應(yīng)當(dāng)由會計員結(jié)賬后先報出現(xiàn)金賬戶的余額,,再由出納員表示賬款相符與否,。如果是這樣,那就是會計監(jiān)督的本末倒置,,其后果可能是十分有害的。

  這里還需要特別強調(diào),,出納工作畢竟只是整個財會工作的一部分,,只有會計或主管會計,,才可總攬本部門財會工作的全局,。隨著歲月的交替,,會計隊伍客觀上存在著工作調(diào)動、職務(wù)升遷,、退休離崗等人員流動,。所以,,作為出納員來說,仍然有一個在業(yè)務(wù)技術(shù)方面成長為會計員的目標追求和進步過程,。這就要求出納員平常在做好本職工作的同時,,下點功夫?qū)W習(xí)會計基礎(chǔ)理論與相關(guān)的財會業(yè)務(wù)知識,,多向會計員請教,勤向社會實踐學(xué)習(xí),,主動調(diào)整自己,,努力提高自身業(yè)務(wù)技能,為日后承擔(dān)和勝任更重要的工作創(chuàng)造必要的條件,。

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