賬簿記錄中使用的紅字,，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額,。

　　因此,，結賬時，如果出現(xiàn)負數(shù)余額,，可以用紅字在余額欄登記,，但如果余額欄前印有余額的方向（如借或貸），則應用藍黑墨水書寫,，而不得使用紅色墨水,。

　　怎樣把有余額的賬戶余額結轉至下年？對于怎樣把有余額的賬戶余額結轉下年,，實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：

　　年末終了結賬時有余額的賬戶余額,，直接記入新賬余額欄內即可，不需要編制記賬憑證,，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方（收方或付方）,，使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪Ｒ驗�,，既然年末是有余額的賬戶,，余額就應當如實地在賬戶中加以反映，這樣更顯得清晰,、明了,。否則,，就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別,。對于新的會計年度建賬問題,，一般說來，總賬,、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次,。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權債務明細賬，由于材料品種,、規(guī)格和往來單位較多,，更換新賬，重抄一遍工作量較大,，因此,，可以跨年度使用，不必每年更換一次,。各種備查簿也可以連續(xù)使用,。

　　但在實際工作中，結轉賬戶余額有以下兩種不規(guī)范的做法：

　　一是將本賬戶年末余額,，以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內,。例如，某賬戶年末為借方余額,，在結賬時,，將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內（余額如為貸方，則作相反記錄）,，在摘要欄填明“結轉下年”字樣,，在“借或貸” 欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經(jīng)結平,。

　　二是在“本年累計”發(fā)生額的次行,，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內，并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣,；在次行登記年末余額,，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內,，反之記入借方,，并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,，在該行的下端加計借,、貸各方的總計數(shù)，并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,，在“借或貸”欄內填“平”字,，在余額欄。