賬簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額,。

　　因此，結(jié)賬時,，如果出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向（如借或貸）,，則應(yīng)用藍(lán)黑墨水書寫,，而不得使用紅色墨水。

　　怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年,？對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,，實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法：

　　年末終了結(jié)賬時有余額的賬戶余額，直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,，不需要編制記賬憑證,，也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱�,。因為,，既然年末是有余額的賬戶，余額就應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,，這樣更顯得清晰,、明了。否則,，就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別,。對于新的會計年度建賬問題，一般說來,，總賬,、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,，由于材料品種,、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬,，重抄一遍工作量較大,，因此，可以跨年度使用,，不必每年更換一次,。各種備查簿也可以連續(xù)使用。

　　但在實際工作中,，結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額有以下兩種不規(guī)范的做法：

　　一是將本賬戶年末余額,，以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如，某賬戶年末為借方余額,，在結(jié)賬時,，將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)（余額如為貸方，則作相反記錄）,，在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,，在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號，表示賬目已經(jīng)結(jié)平,。

　　二是在“本年累計”發(fā)生額的次行,，將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,；在次行登記年末余額,，如為借方余額，填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),，反之記入借方,，并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時,，在該行的下端加計借,、貸各方的總計數(shù)，并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字,，在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,，在余額欄。