實(shí)務(wù)操作
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收款程序
出納部門收入現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項(xiàng)憑證)收款,,其程序?yàn)椋?/p>
1.應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點(diǎn)收現(xiàn)款,,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號(hào)”(收入傳票之分號(hào)每日自第一號(hào)依序編列)并蓋私章,。
2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時(shí),,應(yīng)于傳票下端制票員編號(hào)處登記“號(hào)碼牌”號(hào)數(shù)(號(hào)碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,將“號(hào)碼牌”(簽發(fā)信托單時(shí)以收入傳票第二聯(lián)代替號(hào)碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證,。
3.將收款后的傳票依序登記于:
�,。�1)現(xiàn)金收入帳。
�,。�2)現(xiàn)金收入日記帳后,,傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,,按傳票所記號(hào)碼呼號(hào)收回“號(hào)碼牌”(應(yīng)注意有無涂改),,憑此交付信托單或憑證等。
付款程序
出納部門付出現(xiàn)金,,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項(xiàng)付款憑證)辦理,。
1.凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會(huì)計(jì)人員及各級(jí)主管人員核章后始得付款,。
2.出納員支付款項(xiàng)時(shí),,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號(hào)”(每日自第一號(hào)依序編列)依序登記于:
(1)現(xiàn)金支出帳,。
�,。�2)現(xiàn)金支出日記帳。
3.在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,,點(diǎn)檢款項(xiàng),,按傳票左端所記號(hào)碼呼號(hào),向客戶收回“號(hào)碼牌”(應(yīng)注意號(hào)碼有無涂改)并詢明金額無誤后,,即照付現(xiàn)款(包括支票),。
4.凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,,均應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)及出納員副署,。
出納事務(wù)
(一)券幣的整理:
1.收入各項(xiàng)券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎,,其方法如下:
�,。�1)各種面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每100張為1扎,,每10扎為1捆,。
(2)每扎應(yīng)用紙簽條封,,每捆應(yīng)加貼封,,注明年月日。
�,。�3)同一面額未滿100張的鈔券,,得以50張折摺封扎。
�,。�4)各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章,。
(5)各種硬幣,,同一面額每50枚為1卷,,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章,。
2.經(jīng)手點(diǎn)鈔人員對(duì)其所簽封的券幣負(fù)責(zé),。顧客以當(dāng)面點(diǎn)清為限,鈔票一經(jīng)離柜,,所有封簽即屬無效,。
�,。ǘ┢渌马�(xiàng):
1.現(xiàn)金的提存:
(1)往來行庫(kù)的票據(jù)及現(xiàn)金提送,,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)加派人員辦理,。
�,。�2)每日營(yíng)業(yè)終了時(shí),除酌留一部分充為次日營(yíng)業(yè)開時(shí)必要的支付資金外,,所有款項(xiàng)應(yīng)盡量送存行庫(kù),。
2.庫(kù)存:
(1)現(xiàn)金庫(kù)存除現(xiàn)款外,,其他一切票據(jù),、借據(jù)或取款憑條均不能抵充。營(yíng)業(yè)終了結(jié)帳后,,如有經(jīng)收(付)的款項(xiàng)應(yīng)辦妥次日收(付)款手續(xù),,經(jīng)各級(jí)主管人員核章后連同傳票一并保管。
�,。�2)每日庫(kù)存現(xiàn)金,,須與“現(xiàn)金庫(kù)存表”所載金額相符,如有不符時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管,,并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由,,如確屬無法當(dāng)日查明時(shí),應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,,俟次日再繼續(xù)調(diào)查,。
責(zé)任編輯:admin1
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