出納人員長年與現(xiàn)金和銀行存款打交道，出現(xiàn)長款或短款是難免的,。但是要把差錯(cuò)率降至最低并徹底杜絕,，這就要求出納人員于日常結(jié)算時(shí)，在“細(xì)心”和“認(rèn)真”上下硬工夫才行,。而千萬不能長了款便放一邊了之,，短了款自己掏腰包補(bǔ)齊。有果必有因,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)長款時(shí),，千萬不能沾沾自喜，以為是自己撿了便宜,。會(huì)計(jì)上有句俗語,，叫做“虛長實(shí)短”。試想,，無緣無故怎能長出錢來,？所以，長款中往往隱匿著短款的可能,，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查對賬目,，看是否記賬、結(jié)賬有誤,。如果實(shí)在查找不出來,，也不能隱瞞不報(bào)，若是短款人找上門來,，不是證明你的賬務(wù)有錯(cuò)嗎,？要按制度辦事，先報(bào)告會(huì)計(jì)主管,，請會(huì)計(jì)人員幫助查找,。經(jīng)反復(fù)核對賬單，仍無結(jié)果時(shí),，暫作掛賬處理,。如果發(fā)生了短款，應(yīng)冷靜地回憶發(fā)生過的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),。出納員應(yīng)有一個(gè)記事認(rèn)人的職業(yè)習(xí)慣,，當(dāng)天發(fā)生的收付業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在人的特征上、收款付款的金額上,、票面面額上有所留意,。同時(shí)要認(rèn)真核對賬單，一看是否記賬有問題,；二看是否少收了款,；三看時(shí)候多付了款；四看是否現(xiàn)金另有放處；五看是否有人借了款,，條據(jù)存放他處等,。若查不出來，也不要瞞著不說,，或者私自墊付,，應(yīng)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定，報(bào)告會(huì)計(jì)主管,，請會(huì)計(jì)人員幫助查找,。有時(shí)還真能在賬簿數(shù)字或算珠上自我迷惑，經(jīng)過別人核對后立即改正,。若實(shí)在查找不出來,，可暫作掛賬處理。

　　日常工作里,，對于出納工作中出現(xiàn)長款或短款現(xiàn)象,，通常采取的處理原則是：（1）屬于技術(shù)性的差款和一般責(zé)任事故的差款，經(jīng)過及時(shí)查找確實(shí)無法核對時(shí),，可按規(guī)定的審批手續(xù)處理,。即長款歸公，短款報(bào)損,，不得以長款補(bǔ)短款,。（2）屬于當(dāng)事者工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守,，違章操作等原因造成的短款,，應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，視情節(jié)輕重和損失程度大小,，賠償全部或部分損失,，情節(jié)嚴(yán)重的要給予行政處分。（3）屬于責(zé)任人監(jiān)守自盜,、侵吞公款,，或挪用公款的，應(yīng)以貪污論處,，直至追究其刑事責(zé)任,。根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對于發(fā)生的長款或短款,，必須查明原因,，方可處理。在原因查明前,，應(yīng)由責(zé)任人出具“現(xiàn)金長短款審批表”,，經(jīng)主管會(huì)計(jì)簽署意見予以證明,，主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,，先記入“應(yīng)收款”或“應(yīng)付款”賬戶（或“內(nèi)部往來”賬戶）,，待查明原因批準(zhǔn)后再進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，記入“其他收入”或“其他支出”賬戶,。

　　出納業(yè)務(wù)處于財(cái)會(huì)工作的“前沿哨所”,，其位置之重要可想而知。因此,，出納員在崗位上要慎之又慎,，認(rèn)真細(xì)心。這就要求出納員除了在具體操作中增加復(fù)審復(fù)核外,，還要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金賬目與庫存現(xiàn)金的核對清點(diǎn),，做到日清月結(jié)。即每項(xiàng)業(yè)務(wù)終了,，應(yīng)立即將現(xiàn)金賬目與結(jié)存情況進(jìn)行核對,，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)立即查找；每日將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對,；定時(shí)將現(xiàn)金日記賬余額與“現(xiàn)金”總賬賬戶余額核對相符,，并清查月末庫存現(xiàn)金金額，以達(dá)到賬存與實(shí)存相符,�,？傊�，做出納工作,，貴在腦勤,、手勤、腿腳勤,，這“三勤”做到了,，才能勝任本職業(yè)務(wù)。