一、什么是原始憑證

　　原始憑證,，又稱原始單據(jù),，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄,、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始憑證,，是進(jìn)行會計核算的原始資料。原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,，又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,，與記賬憑證相比較，具有較強(qiáng)的法律效力,，所以它是一種很重要的憑證,。

　　 二、原始憑證的種類

　　1,、外來原始憑證

　　外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時,，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票,、付款時所取得的收據(jù)等,。

　　2、自制原始憑證

　�,。�1）一次憑證,，是指憑證的填制手續(xù)是一次完成的，用以記錄一項或若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,。外來原始憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證,，如收貨單、發(fā)貨單,、購貨發(fā)票,、付款收據(jù)、費(fèi)用報銷

　�,。�2）累計憑證是在一定時期內(nèi)連續(xù)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，期末按其累計數(shù)作為記賬依據(jù)的自制原始憑證,。主要適用于經(jīng)濟(jì)重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單,。

　�,。�3）記賬編制憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中,，一般都是以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),，由經(jīng)辦人員填制并簽章，但有些自制原始憑證,，則是由會計人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,，對某些特定事項進(jìn)行歸類、整理而編制的,。這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,，稱為記賬編制憑證。如月末確定已銷商品成本時,，根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表,；月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時，所編制的制造費(fèi)用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等,。

　�,。�4）匯總原始憑證。實際工作中,，為了集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,，并簡化記賬憑證的填制工作，往往將一定時期內(nèi)若于記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,，這種憑證稱為匯總原始憑證,。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表,、發(fā)出材料匯總表等,。匯總原始憑證所匯總的內(nèi)容，只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，即：將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇,。

　　三,、原始憑證的填制和審核

　　1、原始憑證的基本要素

　　原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況,，明確有關(guān)單位與人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證明單據(jù),。因此，必須認(rèn)真如實地填制好原始憑證,。雖然不同的原始憑證有其反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,、不同的格式,，但都包含有以下幾個要素： （1）原始憑證的名稱； （2）原始憑證的編號,； （3）填制原始憑證的日期,； （4）填制和接受原始憑證的單位名稱； （5）有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,； （6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量,、計量單位、單價和金額總量,； （7）有關(guān)部門與人員的簽名或蓋章,； （8）憑證附件,。

　　2,、原始憑證填制的要求

　　原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會計核算的重要原始依據(jù),。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：

　�,。�1）記錄真實 原始憑證必須實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期,、業(yè)務(wù)內(nèi)容,、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合,，確保憑證內(nèi)容真實可靠,。

　　（2）填制內(nèi)容要完整,，不可遺漏 原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全,，同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負(fù)完全的責(zé)任,。

　�,。�3）要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任 原始憑證上要有經(jīng)辦人員或部門的簽章。外來的原始憑證,，從外單位取得的,，必須蓋有填制單位的財務(wù)公章，從個人取得的,，必須有填制人員的簽名或蓋章,；自制原始憑證，必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章,；對外開出的原始憑證,，必須加蓋本單位的財務(wù)公章。

　�,。�4）填制及時,，按照規(guī)定程序傳遞,、審核，以便據(jù)以編制記賬憑證,。

　�,。�5）書寫清晰，字跡工整 原始憑證要用藍(lán)黑墨水書寫,，支票要用碳素墨水填寫,。兩聯(lián)或兩聯(lián)以上套寫的憑證，必須全部寫透,。大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)定,，正確填寫。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好,，要求字跡清楚,，易于辨認(rèn)，不得任意涂改,、刮擦或挖補(bǔ),。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正,。而有關(guān)現(xiàn)金,、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯誤,，不能在憑證上更正,，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫,，以免錯收錯付,。 　　　　　　　　　　　　　　     （6）各種原始憑證要延續(xù)編號 如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票,、支票,、收據(jù)等，在需要作廢時,，應(yīng)當(dāng)加蓋　　“作廢”戳記,，并連同存根和其他各聯(lián)全部保存，不得隨意撕毀,。

　　3,、原始憑證的審核

　　 對會計憑證的審核是會計監(jiān)督的一個重要手段。原始憑證填制以后,，為了保證其真實可靠,，會計部門在據(jù)此填制記賬憑證人賬前，必須對其進(jìn)行嚴(yán)格的審核,。審核主要包括兩個方面：

　�,。�1）審核原始憑證所汜錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性,、合法性主要是審查記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律、法令,、制度和政策,；是否執(zhí)行了預(yù)算、合同和計劃,，是否符合經(jīng)濟(jì)核算的原則,。若發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為，要拒絕執(zhí)行,，并向有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

　　（2）對原始憑證的合理性進(jìn)行技術(shù)性審核主要是審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求,，即憑證所載的內(nèi)容是否與實際情況一致,，該填的項目是否遺漏，數(shù)字是否清楚準(zhǔn)確,，書寫是否規(guī)范,，有關(guān)部門與人員是否都已簽名或蓋章,。對有技術(shù)性問題的原始憑證要退回,，補(bǔ)齊手續(xù)或更正錯誤。