一,、什么是記賬憑證

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，并確定會(huì)計(jì)分錄而編制,。的憑證,，是直接憑以登賬的依據(jù),。記賬憑證記載的是會(huì)計(jì)信息,，從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息的過(guò)程，是一種質(zhì)的飛躍,。 記賬憑證要根據(jù)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬方法，編成會(huì)計(jì)分錄,，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性,。這是由于原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能反映其歸類的會(huì)計(jì)科目和記賬方向,，不能憑以直接入賬,，而且原始憑證多種多樣，其格式,、大小也不盡一致,。為了做到分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會(huì)計(jì)核算方法的要求,，將其歸類,、整理為能據(jù)以人賬的形式，指明應(yīng)記入的賬戶名稱以及應(yīng)借、應(yīng)貸的金額,。

　　二,、記賬憑證的種類

　　1、收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān),，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

　　（1）收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成,。實(shí)際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證,，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù),。出納人員根據(jù)收款憑證收款（尤其是收人現(xiàn)金）時(shí)，要在憑證上加蓋“收訖”戳記,，以避免差錯(cuò),。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。

　�,。�2）付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實(shí)際工作中,，出納人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證,，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí),，要在憑證上加蓋“付訖”戳記,，以免重付。

　�,。�3）轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項(xiàng),、貨幣資金支出事項(xiàng)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)），為便于識(shí)別,，各種記賬憑證一般印制成不同顏色,。 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),，如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),，對(duì)于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證,，不編制收款憑證,。即：將現(xiàn)金存人銀行時(shí)，編制現(xiàn)金付款憑證,；從銀行存款提取現(xiàn)金時(shí),，編制銀行存款付款憑證。

　　2,、復(fù)式和單式記賬憑證

　�,。�1）復(fù)式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證,，即一張憑證上登記兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目,，既有“借方”，又有“貸方”,。如前面介紹的收款憑證,、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證,。其優(yōu)點(diǎn)是集中反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量,，節(jié)約紙張,。其缺點(diǎn)是不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。

　�,。�2）單式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目,，分別按每個(gè)會(huì)計(jì)科目填制憑證的記賬憑證，即把同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,，每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目,。

　　三、記賬憑證的填制和審核

　　1,、記賬憑證的基本要素

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),，它是在審核無(wú)誤的原始憑證的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的,。記賬憑證有很多種類,，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容：

　�,。�1）記賬憑證的名稱,； （2）記賬憑證的編號(hào)； （3）填制憑證的日期,； （4）有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,； （5）有關(guān)賬戶的名稱（包括總賬、明細(xì)分類賬）、方向和金額,； （6）有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù),； （7）有關(guān)人員的簽名或蓋章。

　　2,、記賬憑證的填制要求

　　填制記賬憑證,，就是要由會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，便于賬簿登記,。 記賬憑證雖有不同格式,，但就記賬憑證確定會(huì)計(jì)分錄、便于保管和查閱會(huì)計(jì)資料來(lái)看,，各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外,，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　（1）要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填人“摘要”欄內(nèi),。這樣做對(duì)于日后查閱憑證和登記賬簿都十分必要,，也是做好記賬工作的一個(gè)重要方面,。

　�,。�2）要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和每一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容,，正確編制會(huì)計(jì)分錄,，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對(duì)比,，同時(shí),，也有助于根據(jù)正確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,。

　�,。�3）每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個(gè)會(huì)計(jì)科目填在一張記賬憑證上外,，不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證,，對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制對(duì)應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。

　�,。�4）附件數(shù)量完整,。除結(jié)賬與更正差錯(cuò)的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證,，以便于復(fù)核會(huì)計(jì)分錄是否正確,，也便于日后查閱原始憑證。如果一張?jiān)�始憑證要涉及幾張記賬憑證,，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號(hào)。例如，用支票購(gòu)物,，同時(shí)又用現(xiàn)金在同一時(shí)間,、地點(diǎn)購(gòu)物，供貨單位只開了一張發(fā)票,，此時(shí),，應(yīng)分開作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張后面,，另一張記賬憑證后面無(wú)原始憑證時(shí),，或復(fù)印、或在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號(hào),。企業(yè)單位提取各項(xiàng)稅費(fèi)的記賬憑證,，應(yīng)附自制原始憑證，列明合法的計(jì)算提取依據(jù)及正確的計(jì)算過(guò)程,。

　�,。�5）填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),，不得簡(jiǎn)化。

　�,。�6）憑證順序編號(hào),。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號(hào)，若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，需填制多張記賬憑證的,，可以采用按該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號(hào)的方法，如前面的整數(shù)為總順序號(hào),，后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào),，分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號(hào),。 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,，應(yīng)予重新編制正確的記賬憑證，并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀,。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生填寫錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,，在摘要欄注明“注銷X月X日X號(hào)憑證”,，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正X月X日X號(hào)憑證”,。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,，只是金額錯(cuò)誤,，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證,。調(diào)增金額用藍(lán)字,，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤,，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,。

　　3、記賬憑證的審核

　　記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù),，需要嚴(yán)格審核,，確保其正確無(wú)誤。記賬憑證的審核,，主要包括以下幾方面： （1）所附原始憑證是否齊全,，是否經(jīng)過(guò)審核，原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致,； （2）會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符,，會(huì)計(jì)分錄和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確，金額正確與否,； （3）需要填制的內(nèi)容是否有遺漏,。審核發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，要查清原因,，按規(guī)定更正,。