收款程序出納部門收入現(xiàn)金,,須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入傳票的各項憑證)收款,其程序為:
1.應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點收現(xiàn)款,,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋“收款日戳”及“分號”(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章,。
2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時,應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,,將“號碼牌”(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證,。
3.將收款后的傳票依序登記于:
�,。�1)現(xiàn)金收入帳。
�,。�2)現(xiàn)金收入日記帳后,,傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理,。各有關(guān)部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記號碼呼號收回“號碼牌”(應(yīng)注意有無涂改),,憑此交付信托單或憑證等,。
付款程序出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理,。
1.凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員,、會計人員及各級主管人員核章后始得付款,。
2.出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”(每日自第一號依序編列)依序登記于:
�,。�1)現(xiàn)金支出帳,。
(2)現(xiàn)金支出日記帳,。
3.在傳票及附件的憑證上加蓋“付款日戳”及私章后,,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,,向客戶收回“號碼牌”(應(yīng)注意號碼有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票),。
4.凡本公司簽發(fā)的支票應(yīng)以記名式為原則,,支票經(jīng)主管簽蓋印鑒后,均應(yīng)經(jīng)會計及出納員副署,。
出納事務(wù)
(一)券幣的整理:
1.收入各項券幣的整理均應(yīng)湊成整數(shù)后封扎,,其方法如下:
�,。�1)各種面額的券幣均應(yīng)分別整理,同一面額每100張為1扎,,每10扎為1捆,。
(2)每扎應(yīng)用紙簽條封,,每捆應(yīng)加貼封,注明年月日,。
�,。�3)同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎,。
(4)各扎各捆經(jīng)收人員應(yīng)加蓋私章,。
�,。�5)各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,,每1000枚為1袋,,各卷名袋須如蓋經(jīng)收人員私章,。
2.經(jīng)手點鈔人員對其所簽封的券幣負(fù)責(zé)。顧客以當(dāng)面點清為限,,鈔票一經(jīng)離柜,,所有封簽即屬無效。
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1.現(xiàn)金的提存:
�,。�1)往來行庫的票據(jù)及現(xiàn)金提送,,應(yīng)派適當(dāng)人員充任,金額較巨或認(rèn)為必要時應(yīng)加派人員辦理,。
�,。�2)每日營業(yè)終了時,除酌留一部分充為次日營業(yè)開時必要的支付資金外,,所有款項應(yīng)盡量送存行庫。
2.庫存:
�,。�1)現(xiàn)金庫存除現(xiàn)款外,,其他一切票據(jù)、借據(jù)或取款憑條均不能抵充,。營業(yè)終了結(jié)帳后,如有經(jīng)收(付)的款項應(yīng)辦妥次日收(付)款手續(xù),,經(jīng)各級主管人員核章后連同傳票一并保管,。
(2)每日庫存現(xiàn)金,,須與“現(xiàn)金庫存表”所載金額相符,,如有不符時應(yīng)立即報告主管,,并應(yīng)于當(dāng)日查明不符緣由,如確屬無法當(dāng)日查明時,,應(yīng)以暫收款或暫付款科目整理,,俟次日再繼續(xù)調(diào)查。
3.金庫:
�,。�1)金庫內(nèi)外門應(yīng)備正副鑰匙各一副,,內(nèi)門正鑰匙由出納員負(fù)責(zé)管理使用,,外門正鑰匙由經(jīng)理或指定副經(jīng)理掌管,非兩者不得啟閉金庫,內(nèi)外門副鑰匙由經(jīng)理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章后,,交由經(jīng)理另行保管,。
(2)因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,,經(jīng)理須會同會計科長及主辦出納員啟封,用后重行封存,。
4.貴重物品的保管:凡與業(yè)務(wù)有關(guān)的有價證券等貴重物品,,需寄存出納專用的金庫時,,應(yīng)由經(jīng)辦人員成扎或整箱密封,并由主管人員簽章后,,連同保管條(寫明交存的件數(shù))交出納員,,出納員點收后給保管條簽章交經(jīng)辦員收執(zhí),發(fā)還保管物時,,收回保管條注銷后裝訂保管備查。
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