實務(wù)操作
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財務(wù)分析要達到重點突出,、說明清楚,、報送及時、預測準確,、措施得力的目的,,進入財務(wù)工作“靈魂”之境界,充分發(fā)揮其診斷企業(yè)的“聽診器”,;觀察企業(yè)運行狀況的“顯微鏡”之功能,,必須“七忌”:
一忌面面俱到,泛泛而談,。
財務(wù)分析重在揭露問題,,查找原因,提出建議,。所以分析內(nèi)容應(yīng)當突出當期財務(wù)情況的重點,,抓住問題的本質(zhì),找出影響當期指標變動的主要因素,,重點剖析變化較大指標的主,、客觀原因。這樣才能客觀,、正確,,評價、分析企業(yè)的當期財務(wù)情況,,預測企業(yè)發(fā)展走勢,,針對性的提出整改建議和措施。那種面面俱到,,胡子眉毛一把抓的做法勢必是”盲人騎瞎馬“,,寫出的財務(wù)分析要么是應(yīng)筆墨不痛不癢;要么是羅列現(xiàn)象不知所云的流水帳,;充其量也只能是浮光掠影似的情況簡介,,這樣文牘似的財務(wù)分析對企業(yè)挖潛堵漏,完善管理沒有絲毫價值,。
二忌千篇一律,,文章格式化。
每一個時期的財務(wù)分析無論是形式和內(nèi)容都應(yīng)有自己的特色,。內(nèi)容上的突出重點,、有的放矢,形式上的靈活,、新穎,、多樣,是財務(wù)分析具有強大生命力的首要條件,。形式呆板,,千篇一律,甚至抽換上期指標數(shù)據(jù)搞“填空題”似的八股文章,,是財務(wù)分析之大忌,。
財務(wù)分析本來就專業(yè)性強,形式上的呆板,、內(nèi)容上的千篇一律,,其可讀性必然弱化,,久而久之財務(wù)分析勢必變成可有可無的東西。要煥發(fā)財務(wù)分析的生機和活力,,充分發(fā)揮其為領(lǐng)導決策當好參謀的職能,,我們對財務(wù)分析無論是內(nèi)容和形式都要來一番刻意求新、求實,。從標題上就不能只拘泥于“×××單位××季(月)財務(wù)分析”這單一的格式,,可靈活的采用一些濃縮對偶句對當期財務(wù)狀況進行概括作為主標題,也可引用一些貼切的古詩來表述,,使主題精練,,一目了然。在表述手法上,,可采用條文式敘述,,也可穿插表格說明;可三段式(概況,、分析,、建議),也可邊分析,、邊建議,、邊整改;分析既可縱向?qū)Ρ�,,也可橫向比較,。總之財務(wù)分析不應(yīng)拘泥于一個模式搞“萬馬齊喑”,。
三忌只是數(shù)字的堆砌羅列,,沒有活情況說明。
要分析指標變化,,難免沒有數(shù)字的對比,,但若僅停留于羅列指標的增減變化,局限于會計報表的數(shù)字對比,,就數(shù)字論數(shù)字,,擺不出具體情況,談不清影響差異的原因,,這樣的財務(wù)分析只能是財務(wù)指標變動說明書或者說是財務(wù)指標檢查表的翻版,。這種空洞無物,枯燥死板的“分析”肯定不會受歡迎,。
只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合,,做到指標增減有“數(shù)據(jù)”,說明分析有“情況”,,彼此相互印證,、補充,,財務(wù)分析才有說服力、可信度,,邏輯性才強,,可操作性才大。
四忌淺嘗輒止,,停留于表面現(xiàn)象。
我們知道,,往往表面良好的指標后面隱藏著個別嚴重的缺點,、漏洞和隱患,或若干難能可貴的某些優(yōu)點被某些缺點所沖淡,。這就要求我們既不要被表面現(xiàn)象所迷惑,,又不要就事論事;而要善于深入調(diào)查研究,,善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然,,抱著客觀的姿態(tài),克服“先入為主”的思想,,通過占有大量的詳細資料反復推敲,、印證,來一番去粗取精,,去偽存真的加工,、分析,才會得出對企業(yè)財務(wù)狀況客觀,、公正的評價,。如,僅指標的對比口徑上,,就要深入調(diào)查核實,,換算其計價、標準,、時間,、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性,。沒有可比性的指標之間的對比,,只能扭屈事物的本來面目,令人誤入歧途,。
五忌報喜不報憂,。
真實、準確,、客觀是財務(wù)分析的生命,。要診斷,、觀察企業(yè)經(jīng)濟運行狀況,維護企業(yè)機體健康運行,,就應(yīng)敢于揭短,,敢于曝光,才不會貽誤“病情”,,才能“對癥下藥”,。成績不講跑不了,問題不講不得了,。所以財務(wù)分析既要肯定成績,,又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當期財務(wù)情況變化的客觀因素,,更要側(cè)重找出影響當期財務(wù)情況變化的主觀原因,。實事求是,客觀全面的分析,,才能有的放矢的揚長避短,,興利除弊,努力為企業(yè)的挖潛睹漏,,開源節(jié)流服好務(wù),。
六忌上報不及時。
財務(wù)分析是企業(yè)領(lǐng)導了解企業(yè)財務(wù)狀況,,同時也是企業(yè)財務(wù)人員參與企業(yè)管理,,提出合理化建議的最有效途徑,其指導性的價值就在于其時效性,。企業(yè)經(jīng)濟信息瞬息萬變,,時過境遷的財務(wù)分析對企業(yè)改善經(jīng)營管理的作用將大打折扣。財務(wù)分析的上報應(yīng)與會計報表上報同步,,并形成制度化,。
七忌專業(yè)味太濃。
財務(wù)分析主要是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的改善,,經(jīng)濟運行質(zhì)量的提高,,為領(lǐng)導當參謀,讓群眾明家底的手段,。所以財務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,,少用專業(yè)術(shù)語,多用大眾詞匯,,力戒矯揉造作,、莫測高深;做到直接了當、簡明扼要,、通俗易懂,。
責任編輯:youwen
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