任何企業(yè)在成立初始,，都面臨建賬問題,，建賬即企業(yè)根據行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況，購置所需要的賬簿，然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務情況和會計處理程序登記賬薄,。

　　建賬流程分為“選擇準則”,、“準備賬簿”、“科目選擇”,、“填制賬簿”等步驟,。

　　(一)選擇準則

　　企業(yè)成立后，應該根據企業(yè)經營行業(yè),、規(guī)模及內部財務核算特點,，選擇適用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》。

　　小企業(yè)會計準則適用于在中華人民共和國境內依法設立的,、符合《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標準的企業(yè),。

　　下列三類小企業(yè)除外：

　　(1)股票或債券在市場上公開交易的小企業(yè)。

　　(2)金融機構或其他具有金融性質的小企業(yè),。

　　(3)企業(yè)集團內的母公司和子公司,。

　　按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。

　　(二)準備賬簿

　　1.需要考慮的問題

　　無論何類企業(yè),，在建賬時都要首先考慮以下問題,。

　　(1)與企業(yè)相適應。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,，規(guī)模大的企業(yè),，業(yè)務量大，分工也復雜,，會計賬簿需要的冊數也多,。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務量也少,，有的企業(yè),，一個會計可以處理所有經濟業(yè)務，設置賬簿時就沒有必要設許多賬,，所有的明細賬可以合成一,、兩本就可以了。

　　(2)依據企業(yè)管理需要,。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,，為管理提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提,，避免重復設賬,、記賬。

　　(3)依據賬務處理程序,。企業(yè)業(yè)務量多少不同,，所采用的賬務處理程序也不同,。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序，也就選擇了賬簿的設置,，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,，企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時登記，就要準備一本序時登記的總賬,。

　　2.小企業(yè)應設置的賬簿

　　(1)現(xiàn)金日記賬,，一般企業(yè)只設一本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,，則應就不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬,。

　　(2)銀行存款日記賬，一般應根據每個銀行賬號單獨設立一本賬,。如果企業(yè)只有一個基本賬戶,，則就設一本銀行存款日記賬。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬,。根據單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的,。

　　(3)總分類賬，一般企業(yè)只設一本總分類賬,。通常使用訂本賬,，根據單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息,。

　　(4)明細分類賬,，明細分類賬采用活頁賬。賬頁格式通常有三欄式,、多欄式和數量金額式,。其中，存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入,、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁,。應交增值稅的明細賬單有賬頁,。業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在一本明細賬上;業(yè)務多的企業(yè)可根據需要分別就資產、權益,、損益類分三本明細賬;也可單獨就存貨,、往來賬項各設一本……此處沒有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來設,。

　　(三)科目選擇

　　可以參照選定會計準則中會計科目及主要賬務處理,，結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產類,、負債類,、所有者權益類,、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目,。

　　(四)填制賬簿

　　1.封皮(略)

　　2.扉頁(或使用登記表,，明細賬中稱經管人員一覽表)(1)單位或使用者名稱，即會計主體名稱,，與公章內容一致,。

　　(2)印鑒，即單位公章,。

　　(3)使用賬簿頁數,，在本年度結束(12月31日)據實填寫。

　　(4)經管人員,，需蓋相關人員個人名章,。記賬人員更換時，應在交接記錄中填寫交接人員姓名,、經管及交出時間和監(jiān)交人員職務,、姓名。

　　(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,，除實收資本,、資本公積按萬分之五貼花外，其他賬簿均按5元每本貼花,。

　　另外,，如果明細賬分若干本的話，還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱,。

　　3.總分類賬的賬戶目錄

　　總分類賬外形采用訂本式,，印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),，故應給每個賬戶預先留好頁碼,。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,，“銀行存款”用第3,、4、5,、6頁,，根據單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中,。明細分類賬由于采用活頁式賬頁,，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴格的預留賬頁�,，F(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,，故不存在預留賬頁的情況,。

　　4.賬頁

　　現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。

　　(1)總賬賬頁,，按資產,、負債、所有者權益,、成本,、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,，或直接加蓋科目章,。

　　(2)明細賬賬頁，按資產,、負債,、所有者權益、成本,、收入,、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章,，包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱,。另外對于成本、收入,、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,，如“管理費用”借方要分成：辦公費、交通費,、電話費,、水電費、工資等項列示,，具體的是按企業(yè)管理需要,，即費用的分析項目列示，每個企業(yè)可以不相同,。

　　為了查找,、登記方便，在設置明細賬賬頁時,，每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙，并各個賬戶錯開粘貼,。