任何企業(yè)在成立初始,，都面臨建賬問題,，建賬即企業(yè)根據(jù)行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬薄,。

　　建賬流程分為“選擇準(zhǔn)則”,、“準(zhǔn)備賬簿”、“科目選擇”,、“填制賬簿”等步驟。

　　(一)選擇準(zhǔn)則

　　企業(yè)成立后,，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè),、規(guī)模及內(nèi)部財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)，選擇適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,。

　　小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的,、符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。

　　下列三類小企業(yè)除外：

　　(1)股票或債券在市場(chǎng)上公開交易的小企業(yè),。

　　(2)金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè),。

　　(3)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。

　　按規(guī)定需要建賬的個(gè)體工商戶參照?qǐng)?zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,。

　　(二)準(zhǔn)備賬簿

　　1.需要考慮的問題

　　無論何類企業(yè),，在建賬時(shí)都要首先考慮以下問題。

　　(1)與企業(yè)相適應(yīng),。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大,，分工也復(fù)雜,，會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多,。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也少,，有的企業(yè),，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,，所有的明細(xì)賬可以合成一,、兩本就可以了。

　　(2)依據(jù)企業(yè)管理需要,。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,，避免重復(fù)設(shè)賬,、記賬。

　　(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序,。企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,，也就選擇了賬簿的設(shè)置,，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,，就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬,。

　　2.小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿

　　(1)現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)只設(shè)一本現(xiàn)金日記賬,。但如有外幣,，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

　　(2)銀行存款日記賬,，一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立一本賬,。如果企業(yè)只有一個(gè)基本賬戶，則就設(shè)一本銀行存款日記賬,。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬,。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。

　　(3)總分類賬,，一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬,。通常使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的,。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息,。

　　(4)明細(xì)分類賬，明細(xì)分類賬采用活頁賬,。賬頁格式通常有三欄式,、多欄式和數(shù)量金額式,。其中，存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入,、費(fèi)用,、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁,。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在一本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn),、權(quán)益、損益類分三本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨,、往來賬項(xiàng)各設(shè)一本……此處沒有硬性規(guī)定,，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。

　　(三)科目選擇

　　可以參照選定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目及主要賬務(wù)處理,，結(jié)合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要,，依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類,、所有者權(quán)益類,、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,。

　　(四)填制賬簿

　　1.封皮(略)

　　2.扉頁(或使用登記表,，明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表)(1)單位或使用者名稱，即會(huì)計(jì)主體名稱,，與公章內(nèi)容一致,。

　　(2)印鑒，即單位公章,。

　　(3)使用賬簿頁數(shù),，在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫。

　　(4)經(jīng)管人員,，需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí),，應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名,、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名,。

　　(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,，除實(shí)收資本、資本公積按萬分之五貼花外,，其他賬簿均按5元每本貼花,。

　　另外，如果明細(xì)賬分若干本的話,，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱,。

　　3.總分類賬的賬戶目錄

　　總分類賬外形采用訂本式,，印刷時(shí)已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),，故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁碼,。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,，“銀行存款”用第3,、4、5,、6頁,，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中,。明細(xì)分類賬由于采用活頁式賬頁,，在年底歸檔前可以增減賬頁，故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁�,，F(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,，故不存在預(yù)留賬頁的情況。

　　4.賬頁

　　現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁特別設(shè)置,。

　　(1)總賬賬頁,，按資產(chǎn)、負(fù)債,、所有者權(quán)益,、成本、收入,、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,，或直接加蓋科目章。

　　(2)明細(xì)賬賬頁,，按資產(chǎn),、負(fù)債、所有者權(quán)益,、成本,、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,，或直接加蓋科目章,，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。另外對(duì)于成本,、收入,、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示，如“管理費(fèi)用”借方要分成：辦公費(fèi)、交通費(fèi),、電話費(fèi),、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示,，具體的是按企業(yè)管理需要,，即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示，每個(gè)企業(yè)可以不相同,。

　　為了查找,、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁時(shí),，每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,，并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。