(十)倉庫管理員工作細(xì)則
1.按時到達(dá)工作崗位,,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,,發(fā)現(xiàn)情況及時上報,。
2.認(rèn)真做好倉庫的安全,、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,,合理堆放貨物,,及時檢查火災(zāi),危險隱患,。
3.負(fù)責(zé)全賓館物資的收,、發(fā),、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì),、按量驗收,,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格,、型號、單位,、數(shù)量,、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,,要堅決退貨,,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4.驗收后的物資,,必須按類別,,固定位置堆放、擺放,,注意留好通道,,做到整齊,美觀,。如實填寫貨物卡,,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,,應(yīng)在包裝上打上××××賓館的標(biāo)記,,入庫時間和批號。
5.負(fù)責(zé)鮮貨,、餐料驗收監(jiān)督,,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),,對不夠斤量的物資,,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨方補(bǔ)足,。
6.發(fā)貨時,,按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,,嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā),。
7.注意倉庫所有物品的存量,,以降低庫存為原則,,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,,并據(jù)此每周做出請購計劃,。
8.對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)部門盡早處理,。
9.物品出庫和入庫要及時登記造賬,,結(jié)出余額,以便隨時查核,。
10.做到入賬及時,,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
11.做好月底倉庫盤點手續(xù),,及時結(jié)出月末庫存數(shù),,上報各有關(guān)部門。
12.嚴(yán)禁借用倉庫物品,,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),,損害賓館利益,,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),,損害賓館利益,。
(十一)采購部門員工作細(xì)則
1.完成賓館各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,,擇優(yōu)選用,,開源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的,。
2.在從事采購業(yè)務(wù)活動中,,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),,不索賄,,不受賄,廉潔自律,,與供貨單位建立良好的關(guān)系,,在平等互利的原則下,開展業(yè)務(wù)活動,。
3.采購員必須經(jīng)常了解自己購進(jìn)貨物的質(zhì)量,,以及使用部門的意見。
4.采購員必須經(jīng)常了解市場行情,掌握供貨渠道,,減少供貨環(huán)節(jié),,以便能隨時滿足使用部門對貨品在質(zhì)量,數(shù)量,,價格和采購費(fèi)用等方面的要求,。
5.采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品
6.采購員有義務(wù)對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品,進(jìn)行處理及推銷工作,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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