(十)倉庫管理員工作細則
1.按時到達工作崗位,,到崗后巡視倉庫,,檢查是否有可疑跡象,,發(fā)現(xiàn)情況及時上報,。
2.認真做好倉庫的安全,、整理工作,,經(jīng)常打掃倉庫,,合理堆放貨物,及時檢查火災,,危險隱患,。
3.負責全賓館物資的收、發(fā),、存工作,。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,,根據(jù)發(fā)票名稱,、規(guī)格、型號,、單位,、數(shù)量,、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,,要堅決退貨,,嚴格把好質(zhì)量關。
4.驗收后的物資,,必須按類別,,固定位置堆放、擺放,,注意留好通道,,做到整齊,美觀,。如實填寫貨物卡,,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,,應在包裝上打上××××賓館的標記,,入庫時間和批號。
5.負責鮮貨,、餐料驗收監(jiān)督,,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關,,對不夠斤量的物資,,除按實際重量驗收外,還應要求供貨方補足,。
6.發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,,一律拒發(fā),。
7.注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,,根據(jù)實際使用量,,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃,。
8.對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,,要及時反映并催促各有關部門盡早處理。
9.物品出庫和入庫要及時登記造賬,,結(jié)出余額,,以便隨時查核,。
10.做到入賬及時,當日單據(jù)當日清理,。
11.做好月底倉庫盤點手續(xù),,及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關部門,。
12.嚴禁借用倉庫物品,,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,,嚴禁與使用部門勾結(jié),,損害賓館利益,嚴禁與供貨商,、采購員勾結(jié),,損害賓館利益。
(十一)采購部門員工作細則
1.完成賓館各類物資的采購任務,,并在預算內(nèi)做到貨比三家,,擇優(yōu)選用,開源節(jié)流,,達到控制成本的目的,。
2.在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,,講信譽,,不索賄,不受賄,,廉潔自律,,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下,,開展業(yè)務活動,。
3.采購員必須經(jīng)常了解自己購進貨物的質(zhì)量,以及使用部門的意見,。
4.采購員必須經(jīng)常了解市場行情,,掌握供貨渠道,減少供貨環(huán)節(jié),,以便能隨時滿足使用部門對貨品在質(zhì)量,,數(shù)量,價格和采購費用等方面的要求,。
5.采購員有義務向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品
6.采購員有義務對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品,,進行處理及推銷工作。
責任編輯:初曉微茫
- 上一篇文章: 初當會計:出納工作中的七大技巧
- 下一篇文章: 沒有了