實(shí)務(wù)操作
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(五)銀行日報(bào)表編制程序
銀行日報(bào)表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實(shí)際存款情況,,將賬戶報(bào)表分為兩部分,。
1.收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫,括號內(nèi)的反映人民幣金額,,并根據(jù)該金額,,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日報(bào)表。
2.支出部分:根據(jù)財(cái)務(wù)部應(yīng)付款組提供的當(dāng)天各銀行支出數(shù),,逐筆填寫,。
(六)現(xiàn)金支出報(bào)銷程序
賓館現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報(bào)銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,。支出出納接到報(bào)銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,,經(jīng)核實(shí)無誤后,方可承付現(xiàn)金,。支出出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無誤,,開現(xiàn)金支票,,補(bǔ)足備用金。
(七)登記現(xiàn)金日記賬程序
登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,,逐筆登記,。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改,。如發(fā)生登記錯誤時(shí),,應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記賬目時(shí),,要以有借必有貸,,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié)�,,F(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額,。
(八)抽查備用金工作程序
收入出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,,監(jiān)督,、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,,要做好保密工作,,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,,按照票面額大小順序,,在備用金檢查表上一一填寫,并計(jì)算出定額,,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符,。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短款,。出現(xiàn)長款時(shí),,應(yīng)立即開出財(cái)務(wù)正式收據(jù),,將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時(shí),由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,,闡明短款原因,,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見,。
(九)處理收銀員長短款工作程序
經(jīng)財(cái)務(wù)部日審查明,,收銀員實(shí)交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長短款,。出現(xiàn)長款時(shí),,要通過賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)入賓館營業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時(shí),,由日審填寫短款報(bào)告,,報(bào)送審計(jì)主管,審計(jì)主管督促本人寫出短款報(bào)告,,并提出處理意見交財(cái)務(wù)部經(jīng)理,。原則上短款一律由個(gè)人賠償,開出財(cái)務(wù)部正式收據(jù),,沖銷其短款金額,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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