(一)現(xiàn)金收入清點、整理程序
收入出納與收銀領(lǐng)班一起,,將前一天放入保險柜中的現(xiàn)金袋一一打開,,核對現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致。現(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致,。
(二)出納員現(xiàn)款記錄表編制程序
出納員現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實收現(xiàn)款部分,,反映賓館每個營業(yè)部門、每個班次,、每個收銀員實收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,,反映飯店每個營業(yè)部門、每個班次,、每個收銀員應(yīng)收過機實數(shù),。收入出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿上每個班次、每個收銀員實交現(xiàn)金數(shù)額一一填寫,,并將財務(wù)部正式收據(jù)同時匯入此表中,,該記錄表合計數(shù)為當天應(yīng)存入銀行現(xiàn)金收入總數(shù)。
(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序
每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納員現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制而成的,。它既是出納員記錄表的補充說明,,又是概括總結(jié)。收入出納將財務(wù)部收入的正式收據(jù)順序排列起來,,根據(jù)該記錄格式要求,,對于付款單位、付款金額,、支票號碼等內(nèi)容一一填寫,,再分別將前廳、餐飲部,、康樂部等每個營業(yè)部門現(xiàn)金總匯入此表中,,合計數(shù)應(yīng)與出納員現(xiàn)款記錄表金額一致。該表將作為財務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證,。
(四)差額核對
1.目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或?qū)徲嫛?/P>
2.出納員將當天開箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,,送審計員進行差額核對。審計員要將當天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納員傳遞過來的出納聯(lián)逐一進行相符核對,,并加蓋私章,。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計聯(lián),,要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,,要在“差額登記表”中登記為負數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準,。
3.在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組,、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記,。在填寫登記表過程中,,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,,正負數(shù)要分明,,每一筆正負數(shù)都應(yīng)該是相符合的。
4.如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒登記差額的,,要立即查明原因,。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,,要立即查明原因并按較大違紀報經(jīng)理處理。
差額核對完畢后,,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,,交會計存檔。
責任編輯:初曉微茫
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