實(shí)務(wù)操作
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(一)現(xiàn)金收入清點(diǎn),、整理程序
收入出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金袋一一打開(kāi),,核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致�,,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致,。
(二)出納員現(xiàn)款記錄表編制程序
出納員現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現(xiàn)款部分,反映賓館每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén),、每個(gè)班次,、每個(gè)收銀員實(shí)收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén),、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應(yīng)收過(guò)機(jī)實(shí)數(shù),。收入出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿上每個(gè)班次,、每個(gè)收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額一一填寫(xiě),并將財(cái)務(wù)部正式收據(jù)同時(shí)匯入此表中,,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行現(xiàn)金收入總數(shù),。
(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序
每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納員現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制而成的。它既是出納員記錄表的補(bǔ)充說(shuō)明,,又是概括總結(jié),。收入出納將財(cái)務(wù)部收入的正式收據(jù)順序排列起來(lái),根據(jù)該記錄格式要求,,對(duì)于付款單位,、付款金額、支票號(hào)碼等內(nèi)容一一填寫(xiě),,再分別將前廳,、餐飲部、康樂(lè)部等每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)現(xiàn)金總匯入此表中,,合計(jì)數(shù)應(yīng)與出納員現(xiàn)款記錄表金額一致,。該表將作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。
(四)差額核對(duì)
1.目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報(bào)表)漏交出納或?qū)徲?jì),。
2.出納員將當(dāng)天開(kāi)箱收到的繳款憑證(繳款報(bào)表)匯總后,,送審計(jì)員進(jìn)行差額核對(duì)。審計(jì)員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計(jì)聯(lián),,同出納員傳遞過(guò)來(lái)的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對(duì),,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),,而沒(méi)有審計(jì)聯(lián),,要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù),。登記日期以繳款憑證(繳款報(bào)表)的日期為準(zhǔn),。
3.在登記表中將繳款憑證(繳款報(bào)表)分為前臺(tái)收銀組、餐廳收銀組,、其它部門(mén)及合作部門(mén)四部分登記,。在填寫(xiě)登記表過(guò)程中,,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,,正負(fù)數(shù)要分明,,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。
4.如果核對(duì)表中繳款憑證(繳款報(bào)表)第二天還沒(méi)登記差額的,,要立即查明原因,。如果是登記錯(cuò)誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,,在備注欄說(shuō)明原因;如憑證沒(méi)送到,,要立即查明原因并按較大違紀(jì)報(bào)經(jīng)理處理。
差額核對(duì)完畢后,,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對(duì)表月末登記完后,,交會(huì)計(jì)存檔。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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