實(shí)務(wù)操作
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關(guān)于出納的技巧方面需要工作總一點(diǎn)一點(diǎn)的總結(jié),,工作的方方面面都有技巧和規(guī)則,,出納的工作看起來(lái)不重要卻是公司對(duì)外的一個(gè)必要窗口,,需要我們嚴(yán)格把守,,所以來(lái)共享一下以下的技巧,,可以幫助大家在工作中更加出色
一,、在收付現(xiàn)金時(shí)要與當(dāng)事人當(dāng)面對(duì)清金額,,最好與第三人核對(duì)后再進(jìn)行收付進(jìn)賬,。
二,、對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符,、涂改發(fā)票,、發(fā)票上無(wú)收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,,均不接受發(fā)票,,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。
三,、報(bào)銷單位需先簽字,、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章,。
四,、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。
五,、營(yíng)業(yè)外收入,,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù),。
六,、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管,。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章,。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符,。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額,、用途、領(lǐng)用人,,并在備查簿上注明空白支票和支票限額,。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中�,?瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,,已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,,以便分清責(zé)任,,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái),,先作廢后重開(kāi),,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,,應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),,要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),,并在證明單上注明原開(kāi)發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額,、號(hào)碼等內(nèi)容,,同時(shí)注明“原開(kāi)單據(jù)作廢”字樣。
七,、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,,要首先復(fù)核憑證、支票存根,、附件是否一致,,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì),。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人,、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒,,應(yīng)即用即蓋,,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管,,支票用印鑒的私人印章,,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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