關(guān)于出納的技巧方面需要工作總一點一點的總結(jié),,工作的方方面面都有技巧和規(guī)則,出納的工作看起來不重要卻是公司對外的一個必要窗口,,需要我們嚴格把守,,所以來共享一下以下的技巧,,可以幫助大家在工作中更加出色
一、在收付現(xiàn)金時要與當事人當面對清金額,,最好與第三人核對后再進行收付進賬,。
二、對需要報銷的發(fā)票,,抬頭與本單位不符,、大小寫金額不符,、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章,、發(fā)票與支票入賬方不符者,,均不接受發(fā)票,待補辦手續(xù)后再報核,。
三,、報銷單位需先簽字,、后付款;收款單據(jù)先交款,、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。
四,、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),,應簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址,。
五、營業(yè)外收入,,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),,收款后開給財務收據(jù)。
六,、要注意加強對支票,、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設立備查登記簿,,經(jīng)單位主管財務領(lǐng)導審簽后,,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,,以防正副聯(lián)金額不符,。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途,、領(lǐng)用人,,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中,�,?瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),,要由借用人出具借據(jù)并作登記,,以便分清責任,待款收回后再結(jié)清借據(jù),。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款,。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),,要根據(jù)對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間,、金額,、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣,。
七,、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復核憑證,、支票存根,、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,,以便查對,。摘要欄應注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼,。支票上的印鑒,,應即用即蓋,并由會計,、出納二人分開保管,,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,,而不作為其他任何用途,。
責任編輯:初曉微茫
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