“過次頁”和“承前頁”是簿記的一項(xiàng)基本技術(shù),。

  “過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁，“承前頁”則是承繼前面賬簿內(nèi)容的意思,。在會(huì)計(jì)記錄中，一般不可能在同一賬頁里完成所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，因此需要分頁記錄,。“過次頁”和“承前頁”二者相輔相成，在賬簿登記中前呼后應(yīng),，起到了承前啟后的作用,。“過次頁”和“承前頁”使分頁的會(huì)計(jì)記錄得以銜接，使賬簿所載業(yè)務(wù)內(nèi)容有了一致性和連貫性,，從而保證了賬簿的清晰和條理,。否則,，會(huì)計(jì)記錄就會(huì)顯得雜亂無章，次序混亂,。

  “過次頁”和“承前頁”還有平衡賬簿登記工作量,，加快會(huì)計(jì)信息處理的功能。在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是大量的和經(jīng)常的,，賬簿的登記也隨之變成經(jīng)常和大量的事了。然而,，根據(jù)會(huì)計(jì)慣例和會(huì)計(jì)原則的規(guī)定,，結(jié)賬卻是在一定時(shí)日(月末、季末,、年末)進(jìn)行的,。如果等到會(huì)計(jì)期末再從會(huì)計(jì)期初發(fā)生的業(yè)務(wù)一筆一筆加總當(dāng)期發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，顯然是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,，同時(shí)還影響諸如會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的處理速度,。通過“過次頁”和“承前頁”則可以使匯總、加計(jì)工作在日常工作中即可以加以消化,，均衡會(huì)計(jì)核算工作量,，加快了會(huì)計(jì)信息處理速度。

   在實(shí)際工作中,，“過次頁”是將本月初至本頁倒數(shù)第二行的借貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與目前的余額寫在本頁末行,，并在摘要欄注明“過次頁”；而“承前頁”是在次頁的第一行抄寫上頁“過次頁”行的借貸方發(fā)生額和余額,，并在摘要欄注明“承前頁”字樣,。

   在實(shí)際操作中，需要注意的幾個(gè)問題是：

  （1）“過次頁”的借貸方合計(jì)數(shù)與本頁中間的“本月合計(jì)”,、“本季合計(jì)”,、“本年累計(jì)”之間沒有銜接關(guān)系，故“過次頁”的借貸方合計(jì)數(shù)不應(yīng)包括本頁中間的“本月合計(jì)”,、“本季合計(jì)”,、“本年累計(jì)”。

  （2）如果“過次頁”行正好是“本月合計(jì)”,、“本季合計(jì)”,、“本年累計(jì)”的話，此時(shí)合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)則不必轉(zhuǎn)入次頁,。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”,。否則，就有點(diǎn)畫蛇添足的味道了,。

  （3）倘若“過次頁”的上一行是“本月合計(jì)”,、“本季合計(jì)”,、“本年累計(jì)”，最后一行數(shù)字則無須合計(jì),，因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)就是他本身,。此時(shí)，最后一行可不寫“過次頁”字樣,，可直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字,，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。

  （4）現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結(jié),，但當(dāng)日的會(huì)計(jì)記錄超過一頁時(shí),，同樣要“過次頁”和“承前頁”。

  （5）對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)和全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)的多欄式明細(xì)賬,，每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”,。

  （6）費(fèi)用明細(xì)賬雖然每月一結(jié)，倘使當(dāng)月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁”,。