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如何啟用和登記賬簿?

2008-10-23 16:01:29-字體:

  (1)如何啟用賬簿,?

   賬簿是重要的會(huì)計(jì)檔案。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整,,明確記賬責(zé)任,在啟用賬簿時(shí),,應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,。在賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附賬簿使用登記表賬簿啟用表,其內(nèi)容包括:?jiǎn)⒂萌掌�,、賬簿頁(yè)數(shù),、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,,并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,,由交接雙方簽名或蓋章,。

   啟用訂本式賬簿,對(duì)于未印制順序號(hào)的賬簿,,應(yīng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),,不得跳頁(yè)、缺號(hào),。使用活頁(yè)式賬頁(yè),,應(yīng)按賬頁(yè)順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),,另加目錄,記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次,。

  (2)如何登記賬簿,?

   賬簿作為會(huì)計(jì)信息的主要記錄工具,必須按規(guī)定的方法,,依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證進(jìn)行登記,。進(jìn)行賬簿登記,總的原則是:第一,,必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),,并符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定。第二,,登記的時(shí)間要明確,,總賬應(yīng)按本單位采用的賬務(wù)處理程序及時(shí)登記;各種明細(xì)賬登賬的時(shí)間一般比登記總賬時(shí)間短,;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)隨時(shí)登記,。一般應(yīng)滿足以下要求:

   ①賬簿登記要正確、及時(shí),。登記賬簿時(shí),,將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào),、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。

   登記完畢后,,要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如“√”),,表示已經(jīng)記賬,防止重記,、漏記,。

   ②賬簿登記要清晰、整潔,。賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,,不要寫(xiě)滿格,一般應(yīng)占格長(zhǎng)的1/2,。登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書(shū)寫(xiě),。不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫(xiě)。更正錯(cuò)賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外,。禁止刮擦,、挖補(bǔ)、涂抹或用消字靈更改字跡,。

   ③賬簿記錄要連貫,。各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行,、隔頁(yè),。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),,應(yīng)將空行,、空頁(yè)劃線注銷,或注明此行空白此頁(yè)空白字樣,。并由記賬人員簽名或蓋章,。

   每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),,并在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明轉(zhuǎn)后頁(yè)字樣,在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明承前頁(yè)字樣,。

 

責(zé)任編輯:youwen

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