(1)如何啟用賬簿?
賬簿是重要的會計檔案,。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整,,明確記賬責(zé)任,,在啟用賬簿時,應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,。在賬簿扉頁上應(yīng)附“賬簿使用登記表”或“賬簿啟用表”,,其內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù),、記賬人員和會計主管人員姓名,,并加蓋人名章和單位公章。記賬人員或會計人員調(diào)動工作時,,應(yīng)注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,由交接雙方簽名或蓋章,。
啟用訂本式賬簿,,對于未印制順序號的賬簿,應(yīng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),,不得跳頁,、缺號。使用活頁式賬頁,,應(yīng)按賬頁順序編號,,并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù),另加目錄,,記明每個賬戶的名稱和頁次,。
(2)如何登記賬簿?
賬簿作為會計信息的主要記錄工具,,必須按規(guī)定的方法,,依據(jù)審核無誤的記賬憑證進行登記。進行賬簿登記,,總的原則是:第一,,必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),并符合國家統(tǒng)一的會計制度的有關(guān)規(guī)定,。第二,,登記的時間要明確,總賬應(yīng)按本單位采用的賬務(wù)處理程序及時登記,;各種明細賬登賬的時間一般比登記總賬時間短,;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)隨時登記。一般應(yīng)滿足以下要求:
①賬簿登記要正確,、及時,。登記賬簿時,將會計憑證日期,、編號,、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),。
登記完畢后,,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如“√”),,表示已經(jīng)記賬,,防止重記、漏記,。
②賬簿登記要清晰,、整潔。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,,不要寫滿格,,一般應(yīng)占格長的1/2。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫,。不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,。更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外。禁止刮擦,、挖補,、涂抹或用“消字靈”更改字跡,。
③賬簿記錄要連貫。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,,不得跳行,、隔頁。如果發(fā)生跳行,、隔頁,,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,。并由記賬人員簽名或蓋章。
每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,,應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣,,在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,。
責(zé)任編輯:youwen
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