(1)如何啟用賬簿?
賬簿是重要的會計檔案,。為了確保賬簿記錄的規(guī)范和完整,,明確記賬責任,在啟用賬簿時,,應在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,。在賬簿扉頁上應附“賬簿使用登記表”或“賬簿啟用表”,其內容包括:啟用日期,、賬簿頁數(shù),、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋人名章和單位公章,。記賬人員或會計人員調動工作時,,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,,由交接雙方簽名或蓋章,。
啟用訂本式賬簿,對于未印制順序號的賬簿,,應從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),,不得跳頁、缺號,。使用活頁式賬頁,,應按賬頁順序編號,并須定期裝訂成冊,。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁數(shù),,另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次,。
(2)如何登記賬簿,?
賬簿作為會計信息的主要記錄工具,必須按規(guī)定的方法,,依據審核無誤的記賬憑證進行登記,。進行賬簿登記,,總的原則是:第一,必須以經過審核的會計憑證為依據,,并符合國家統(tǒng)一的會計制度的有關規(guī)定,。第二,登記的時間要明確,,總賬應按本單位采用的賬務處理程序及時登記,;各種明細賬登賬的時間一般比登記總賬時間短;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應隨時登記,。一般應滿足以下要求:
①賬簿登記要正確,、及時。登記賬簿時,,將會計憑證日期,、編號、業(yè)務內容摘要,、金額和其他有關資料逐項記入賬內,。
登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章,,并注明已經登賬的符號(如“√”),,表示已經記賬,防止重記,、漏記,。
②賬簿登記要清晰、整潔,。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當空距,,不要寫滿格,一般應占格長的1/2,。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫,。不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外,。禁止刮擦,、挖補、涂抹或用“消字靈”更改字跡,。
③賬簿記錄要連貫,。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行,、隔頁,。如果發(fā)生跳行、隔頁,,應將空行,、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,。并由記賬人員簽名或蓋章,。
每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁合計數(shù)及余額,,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,,并在本頁的摘要欄內注明“轉后頁”字樣,在次頁的摘要欄內注明“承前頁”字樣,。
責任編輯:youwen
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